Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Münster, Deutschland claysen GmbH Vollzeit

Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung als verlässliche Assistenz bei claysen

Wer wir sind.

Wir bei claysen entwickeln mit dem Praxismanager eine führende Softwarelösung für plastisch-ästhetische Praxen und Kliniken. Unsere All-in-One-Lösung digitalisiert den Praxisalltag, stellt den Patienten in den Mittelpunkt und unterstützt Ärzte und die Teams dabei, noch erfolgreicher zu arbeiten. Unser Team wächst - und wir suchen dich

Die Tätigkeiten in Deinem neuen Job.
- Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und externen Partnern
- Koordination und Nachhalten von Projekten sowie Unterstützung bei Entscheidungen (Recherchen, Präsentationen, Briefings)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Mitarbeit an strategischen Themen wie Prozessoptimierung oder Unternehmensentwicklung
- Organisation von Besprechungen inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Reportings
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe und Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Planung und Organisation von Team-Events sowie Unterstützung bei Maßnahmen zur Teamentwicklung

Wie wir uns Dich vorstellen.

Damit Du in unser junges Team passt, haben wir bereits konkrete Vorstellungen.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernSicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Erfahrung mit administrativen Abläufen, Dokumentenmanagement und Büroorganisation
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und Projekte zuverlässig nachzuhalten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung) oder ein vergleichbares Studium
- Praxiserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich

Was wir Dir bieten.
- Teilzeitstelle (20h) oder Vollzeitstelle möglich
- Mobile Office Möglichkeit
- Modernes, offenes Büro direkt am Hafen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches, motiviertes Team
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Jobrad und Hansefit Mitgliedschaften

Vor allem liegt uns aber eines am Herzen: Du sollst Dich bei uns wohlfühlen und mit Freude zur Arbeit kommen und Dich von unserer Leidenschaft für den Praxismanager und unsere Arbeit mitreißen lassen.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz m/w/d der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

    Assistenz m/w/d der Geschäftsführung Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Öffentlichen Dienst, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort Münster eine Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen:Direkteinstieg in eine unbefristete Anstellung  Einstiegsgehalt gemäß Tarifvertrag ab 42.000,- € 500,-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Friedrich Braun GmbH Vollzeit

    Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Deutschland subosan GmbH Vollzeit

    subosan ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen für hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde. Unsere Mission: Die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig zu fördern – mit natürlichen, laborgeprüften Produkten, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden. Um unser weiteres Wachstum professionell zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖTTER Personal Service SE & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Aufgaben, Kompetenzen und VerantwortungUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen BereichTermin- und Agenda-Management, Priorisierung von Terminen, Vorbereitung von MeetingsVorbereitung, Koordination und Protokollführung von MeetingsKorrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden; eigenständige Kommunikation im Namen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 100.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster Für unseren modernen Kunden in Münster suchen wir ab sofort:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und angenehmer Tagschicht und mit ÜbernahmeoptionSie sind Ihren Job satt, wollen aber nicht in einem neuen Betrieb von Null beginnen?Wir zahlen unter bestimmten Voraussetzungen Ihren...