Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Adlershof, Berlin, Deutschland BBF GRUPPE Vollzeit

Über uns

Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.

Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.

Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz

Aufgaben:

  • Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen (z. B. Betriebs-, Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen)
  • Prüfung, Erfassung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Grundstückskaufverträge, Leasing- und Dienstleistungsverträge)
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Kommunikation mit Versicherern, Notariaten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine verwaltende und kaufmännische Aufgaben
  • Allgemeine kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten sowie Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
  • Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsterminen
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Reportings
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (36–40 Stunden/Woche) sowie Gleitzeit
  • Attraktive Vergütung - abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Steuerfreie Sachbezugskarte mit zusätzlich 50€ (netto) jeden Monat
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden und breit aufgestellten Unternehmensgruppe
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit frischem Obst, Snacks, Kaffee-Flatrate und regelmäßigen Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & Autobahn) sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Adlershof, Berlin, Deutschland BBF GRUPPE Vollzeit

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    Berlin-Adlershof, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Gelebte Nachhaltigkeit zum Schutz der Natur: Biotech-Unternehmen benötigt Ihre Unterstützung im Office! Zur Vermittlung in eine Festanstellung suchen wir Sie als **Assistenz **(m/w/d) mit sehr guten Deutsch - **und** Englischkenntnissen am Innovationsstandort Berlin Adlershof. Unser Auftraggeber entwickelt und produziert umweltfreundliche biotechnische...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin-Adlershof, Deutschland Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Die Aktiv-Schuh Handelsgesellschaft mbH blickt auf über 122 erfolgreiche Jahre im Schuh-Einzelhandel zurück und ist der Marktführer in Berlin. Zu unserer Firmengruppe gehören die Konzepte: Aktiv Schuh, Shoe City, Tivola, Hammer Schuh sowie Monolabel Stores mit internationalen Marken...

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    Berlin-Adlershof, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Immobilienentwickler in Berlin-Adlershof, suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz** (m/w/d) für den Geschäftsführer in Berlin Adlershof. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Erschließung, den Bau und die Vermarktung von Immobilien und bereits seit einigen Jahren am Markt in Berlin und...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin-Adlershof, Deutschland meteocontrol GmbH Vollzeit

    **Das erwartet dich**: - Als erste Anlaufstelle bist du der/die erste Ansprechpartner:in für unsere Besucher:innen und Mitarbeitenden. - Unser neues Büro braucht Struktur - daher übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Büromaterial, Catering und weiterer Ausstattung. - Du unterstützt und entlastest unseren CTO...

  • Reiseverkehrskauffrau (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Adlershof, Deutschland PERMACON GmbH Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Unternehmen im Bereich Biotechnologie, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit**in Berlin-Adlershof und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung**ein: **Reiseverkehrskauffrau**(m/w/d) **Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Abteilung...