Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Adlershof, Berlin, Deutschland BBF GRUPPE Vollzeit

Über uns

Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.

Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.

Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz

Aufgaben:

  • Verwaltung und Bearbeitung von Versicherungsverträgen (z. B. Betriebs-, Bauleistungs- und Haftpflichtversicherungen)
  • Prüfung, Erfassung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Grundstückskaufverträge, Dienstleistungsverträge)
  • Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie Kommunikation mit Versicherern, Notariaten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung im Tagesgeschäft durch allgemeine verwaltende und kaufmännische Aufgaben
  • Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Terminen
  • Erstellung und Pflege von Übersichten, Dokumentationen und Reportings
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung in allen kaufmännischen und administrativen Themen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann
  • Berufserfahrung im Vertragswesen, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Freude an organisatorischen Aufgaben und am Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (36–40 Stunden/Woche) sowie Gleitzeit
  • Attraktive Vergütung - abhängig von Erfahrung und Qualifikation
  • Steuerfreie Sachbezugskarte mit zusätzlich 50€ (netto) jeden Monat
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Moderne Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden und breit aufgestellten Unternehmensgruppe
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit frischem Obst, Snacks, Kaffee-Flatrate und regelmäßigen Teamevents
  • Sehr gute Verkehrsanbindung (ÖPNV & Autobahn) sowie kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort