HR Specialist

Bei Bakelite helfen Sie uns dabei, heute mit einer nachhaltigen und innovativen Chemie eine bessere Zukunft zu gestalten.

Wir sind überall. Wo Sie auch hinsehen, Sie finden überall Produkte, die Bakelite erst möglich macht, angefangen bei haltbareren Häusern bis hin zu sichereren Autos und alles dazwischen. Wir können auf eine mehr als 100-jährige Geschichte zurückblicken und unterhalten starke Beziehungen zu unseren Kunden. Auf dieser Grundlage entwickeln wir wagemutig nachhaltige Produkte, um auch die schwierigsten Anforderungen unserer Welt zu meistern.

Schließen Sie sich unserem Team an und helfen Sie uns, eine stärkere, sicherere und bessere Welt zu gestalten.

Mit Bakelite geht's besser.

Wir suchen ab den einen dynamischen und engagierten

HR Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) als Elternzeitvertretung
an unserem Standort Iserlohn, Deutschland

Ihre Wirkung auf das Unternehmen und die Welt

• Gestaltung der Unternehmenszukunft: Als HR Specialist im Bereich Payroll tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten. Ihre Arbeit stellt sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse effizient, korrekt und gesetzeskonform ablaufen. Damit schaffen Sie die Grundlage für das Vertrauen der Mitarbeiter (m/w/d) in die Personalabteilung und unterstützen die nachhaltige Entwicklung des Unternehmens.
• Einblick in globale Prozesse: Durch Ihre Tätigkeit erhalten Sie tiefe Einblicke in die Kernprozesse der Personalabrechnung und wirken an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen mit. Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeiter (m/w/d) bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Zeitwirtschaft und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen HR, Payroll-Dienstleistern und weiteren internen sowie externen Partnern.
• Sicherheitskultur stärken: Sie unterstützen aktiv die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und internen Vorgaben im Bereich Payroll und Sozialversicherung. Damit fördern Sie eine Kultur der Sicherheit und Verlässlichkeit, die das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeiter (m/w/d) stärkt.
• Mitgestaltung digitaler HR-Prozesse: Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von HR- und Abrechnungsprozessen mit. Durch die Nutzung moderner Systeme und Tools tragen Sie dazu bei, Abläufe effizienter und transparenter zu gestalten.
• Förderung von Vielfalt und Inklusion: Durch Ihre Arbeit in der Personalabrechnung unterstützen Sie die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (m/w/d) und tragen dazu bei, eine inklusive und wertschätzende Unternehmenskultur zu stärken.
• Proaktive Weiterentwicklung: Sie bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein und beteiligen sich an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Organisation. Ihre Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung macht Sie zu einer wichtigen Stütze im Team.

Mit Bakelite geht's besser: Unsere Verpflichtung Ihnen gegenüber

• Sie wirken aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mit. Als Teil unseres vielfältigen, globalen Teams bringen Sie Ihre individuellen Stärken ein und prägen die Entwicklung unseres Unternehmens mit.
• Wir setzen uns für all unsere Mitarbeiter (m/w/d) ein. Bei Bakelite fördern wir kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung, damit Sie Ihren eigenen Karriereweg gestalten können.
• Gemeinsam engagieren wir uns für Nachhaltigkeit. In all unseren Prozessen und Produkten achten wir darauf, Chancen zu nutzen, die sowohl unsere Unternehmensziele und Rentabilität stärken als auch den Schutz und die Verbesserung unseres Planeten unterstützen.
• Sicherheit ist einer unserer Kernwerte. Bei Bakelite leben wir eine Sicherheitskultur, die das Wohl aller Mitarbeiter (m/w/d), ihrer Familien und der Gesellschaft in den Mittelpunkt stellt.
• Wir kümmern uns. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und eine positive Erfahrung für alle Mitarbeiter (m/w/d). Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung, umfangreiche Zusatzleistungen und begleiten Sie auf jedem Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung.

Leben in Iserlohn:

• Geografische Lage und Natur: Iserlohn liegt im Märkischen Kreis, Nordrhein-Westfalen, und ist mit etwa Einwohnern die größte Stadt des Kreises. Sie befindet sich am Rande des Sauerlands und ist ein Paradies für Naturliebhaber. Mit nahegelegenen Wäldern, dem Seilersee und zahlreichen Wander- und Radwegen können Sie in der "Waldstadt" das ganze Jahr über Outdoor-Aktivitäten wie Wandern, Angeln oder Radfahren genießen.
• Geschichte und Sehenswürdigkeiten: Ein Highlight ist die Dechenhöhle, eine der bekanntesten Tropfsteinhöhlen Deutschlands, die auch ein Höhlenmuseum beherbergt. Der Danzturm auf dem Fröndenberg bietet einen hervorragenden Ausblick über die Stadt und Umgebung. Historisch bedeutend ist außerdem die alte St. Pankratius Kirche und die Historische Fabrikanlage Barendorf, ein liebevoll restauriertes Industriedenkmal.
• Bildung und Freizeit: Die Stadt verfügt über ein breites Bildungssystem, darunter die Fachhochschule Südwestfalen, die Studiengänge in technischen und wirtschaftlichen Bereichen anbietet. Für Freizeitaktivitäten gibt es vielfältige Möglichkeiten: Die Eissporthalle Iserlohn, Heimat des bekannten Eishockeyteams Iserlohn Roosters, das in der DEL spielt, sowie das Stadtmuseum, das lokale Geschichte und Kunst ausstellt. Auch Schwimmbäder und Sportvereine sind zahlreich vertreten.
• Kultur und Gemeinschaft: Iserlohn bietet ein lebendiges kulturelles Leben mit regelmäßigen Veranstaltungen wie dem Schützenfest, den Klassik Open Air Konzerten im Park oder dem Kirmes-Leben in Letmathe. Im Parktheater Iserlohn finden Theateraufführungen, Musicals und Konzerte statt. Die Stadt hat eine aktive Vereinslandschaft, die viele Möglichkeiten zur Teilnahme am sozialen und kulturellen Leben bietet.

Wie sieht ein typischer Tag aus?
Dies sind Ihre Hauptaufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von abrechnungsrelevanten und administrativen Tätigkeiten: Dazu gehören die Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung, die Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen, die Bearbeitung und Zuweisung von Anfragen (z. B. über das Gruppen-Email-Fach), das Erstellen von Statistiken und Auswertungen, die Bearbeitung von Rechnungen sowie die Organisation und Ablage von Dokumenten und Post.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter (m/w/d): Sie beraten unsere Mitarbeiter (m/w/d) telefonisch und schriftlich zu allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und allgemeine HR-Themen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Bearbeitung von Bewerbungen sowie der Koordination von Vorstellungsgesprächen mit.

Was ist erforderlich, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein?
(erforderliche Fähigkeiten/Kenntnisse):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Industriekaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Betriebswirtschaft)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung/Payroll; idealerweise in einem Industrieunternehmen und mit Kenntnissen im Tarifrecht (Chemie) sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und HR-Software (z. B. PAISY, Dayforce oder vergleichbare Systeme) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, sowie eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Flexibilität und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung sowie Offenheit für neue Prozesse und digitale Tools.

Unser Angebot an Sie

• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG BCE Westfalen – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.600 und 4.700 Euro im Monat zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeitgeberzuschüsse für die betriebliche Altersvorsorge sowie für die private Pflegeversicherung
• Zusätzliche Benefits je nach Betriebszugehörigkeit: weitere Einmalzahlungen oder zusätzliche Freizeittage
• Ein motiviertes Team und eine Tätigkeit in einem dynamischen Konzern, der international tätig ist
• Flexible Arbeitszeiten in Gleitzeit, Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung und in Absprache mit dem Team möglich

Möchten Sie praxisbezogene Erfahrung sammeln und Ihre theoretischen Kenntnisse in der realen Arbeitswelt anwenden? Diese Position ist zunächst für ein Jahr befristet und bietet Ihnen die ideale Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung zu gewinnen und Ihr Wissen in einem dynamischen Umfeld zu erweitern. Bewerben Sie sich jetzt auf diese spannende Stelle und erfahren Sie mehr über unser Einstellungsverfahren, inspirierende Einblicke unserer Mitarbeiter (m/w/d), attraktive Sozialleistungen und vieles mehr auf

Ihr Ansprechpartner:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) über unsere Karriereseite. Klicken Sie hierfür am Ende der Stellenausschreibung auf
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Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:

Bakelite GmbH
Frau Laura Cierson
Gennaer Str. 2-4

58642 Iserlohn

Telefonisch unter: /

Haftungsausschluss
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