Teamassistenz / Büroorganisation (m/w/d)

vor 2 Wochen

Niederau, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

Mit Herz, Verstand und Organisationstalent – gestalten Sie mit uns den Büroalltag.

Über uns und die Position

Wir suchen Sie – für ein renommiertes Kundenunternehmen in der Region Gröbern / Niederau.

In dieser vielseitigen Position sind Sie nicht einfach "die Person im Büro", sondern das organisatorische Rückgrat des Teams.

Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behalten den Überblick und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

Als Teamassistenz übernehmen Sie Verantwortung in der Büroorganisation, unterstützen Projekte und sind die kommunikative Schnittstelle zwischen Verwaltung, Technik und Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Posteingang und -ausgang sowie Telefon- und Terminorganisation
  • Pflege von Datenbanken (Outlook, IN-FORM)
  • Reiseplanung für Monteure und Organisation der Arbeitskleidung
  • Vorbereitung von Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Organisation von Firmenevents, Werksabnahmen und Besprechungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Urlaubsvertretung im technischen Bereich (Ausschreibungen, Angebote)
  • Unterstützung des Vertriebs mit Hilfe der Software IN-FORM
  • Mithilfe bei der Erstellung von Aufmaßen und Nachträgen für Projektabrechnungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für QM-Zertifizierungen
  • Bestellung und Organisation von Bürobedarf und Gegenständen des täglichen Bedarfs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kenntnisse in VOB, öffentlichen Ausschreibungen sowie Erfahrung in Büro- und Projektarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit IN-FORM
  • Kenntnisse in der Pflege oder Erstellung von Webseiten wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hohes Maß an Engagement, Loyalität, Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B

Das bieten wir Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten, regionalen Unternehmen
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse
  • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Ihr nächster Schritt

Sie behalten gern den Überblick, arbeiten strukturiert und suchen eine Position, in der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung einbringen können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Never Ending Opportunities – NEO Temp GmbH

Cossebauder Str. 1a

01157 Dresden

Telefon:

Mobil:

E- Mail: bewerbung.-

Michael Stephan

Niederlassungsleiter

Bewerben mit WhatsApp:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Niederau, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 16 03E-Mail: s.lemme@fineoo.deStellennr: 25802Wir bieten:- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Ab 28 Tage Urlaub- Job-Rad Möglichkeit- Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich- Flache Hierarchien und freundliches soziales UmfeldJobdetails:Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung...

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Niederau, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 16 03E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 25802Wir bieten:- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Ab 28 Tage Urlaub- Job-Rad Möglichkeit- Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich- Flache Hierarchien und freundliches soziales UmfeldJobdetails:Wir suchen im Rahmen der...

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Niederau, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 16 03E-Mail: s.lemme@personalideal.deStellennr: 25802Wir bieten:- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Ab 28 Tage Urlaub- Job-Rad Möglichkeit- Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich- Flache Hierarchien und freundliches soziales UmfeldJobdetails:Wir suchen im Rahmen der...

  • Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Niederau, Deutschland FINEOO Inhaber Eric Martin Vollzeit

    FINEOO Inhaber Eric MartinAnsprechpartnerFrau Sandra LemmeTelefon: 0351 2644 16 03E-Mail: s.lemme@fineoo.deStellennr: 25802Wir bieten:- Unbefristetes Arbeitsverhältnis- Ab 28 Tage Urlaub- Job-Rad Möglichkeit- Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich- Flache Hierarchien und freundliches soziales UmfeldJobdetails:Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung...

  • Büro - Teamassistentin

    vor 1 Woche

    Niederau, Deutschland LET Liebschner Energietechnik GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. In dieser Position sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung verantwortlich und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind eine...

  • Büro - Teamassistentin

    vor 2 Wochen

    Niederau, Deutschland LET Liebschner Energietechnik GmbH Vollzeit 33.600 € - 40.800 € pro Jahr

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. In dieser Position sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung verantwortlich und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind eine wichtige...

  • Staplerfahrer (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Niederau, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr...

  • Aushilfsfahrer (M/w/d) Sofort

    vor 2 Wochen

    Niederau, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Niederau** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Aushilfsfahrer (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Ausbildung im Abiprogramm Einzelhandel

    vor 2 Wochen

    Niederau, Deutschland PENNY Vollzeit

    Ort:  Meissen | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID:  Ausbildungsbeginn: 01.08. | geplantes Ausbildungsende: 31.01.  PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31. Mitarbeitende in rund 2. Filialen, an 10 Logistikstandorten und in den Zentralen. Im #teampenny sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und...

  • Büromitarbeiter (M/w/d

    vor 1 Woche

    Niederau, Deutschland PAV Bähring-Herda Vollzeit

    Für ein Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine engagierte und tatkräftige Verstärkung (m/w/d) als kaufmännische Assistenz! Ihre Aufgaben: - Rechnungen ausdrucken und versenden - Annehmen und Weiterleiten von Telefongesprächen - Postein - und Postausgang Ihr Profil: - kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung - bereit sich in neue...