Büro - Teamassistentin

**Stellenbeschreibung**
Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. In dieser Position sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung verantwortlich und tragen dazu bei, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.

**Aufgaben**
- Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Post Ein
- und Ausgang
- Telefondienst, Terminorganisation
- Datenbankpflege (Outlook, IN-FORM)
- Reiseplanung für Montageeinsätze
- Organisation der Mitarbeiterkleidung
- Vorbereitung für Kreditor
- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung von Ausgangrechnungen
- Organisation von Firmenevents, Werksabnahmen und Besprechungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest, )
- Urlaubsvertretung für technische Mitarbeiterin (Zusammenstellung der Unterlagen zu Ausschreibungen und Angeboten)
- Zuarbeit für den Vertrieb unter Nutzung der Software IN-FORM
- Mithilfe bei der Erstellung von Aufmaßen und Nachträgen für Projektabrechnungen
- Besorgungen von Gegenständen des täglichen Bedarfs (Kaffee, Tee, Milch, Präsentkörbe,..)

**Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.300,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35-40 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort