DAK04/2025 Office Manager

Vor 7 Tagen


Ehingen, Baden-Württemberg, Deutschland kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Eintrittsdatum

Arbeitszeit

Teilzeit mit mind. 20 Std./Woche bis zu Vollzeit 38 Std./Woche

Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) übernimmt zum die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene Patientinnen und Patienten umfasst eine Klinik mit 325 Betten am Hauptstandort Ingolstadt, tagesklinische Plätze an den Standorten Ingolstadt und Eichstätt sowie vielfältige ambulante Leistungen. Ein weiterer Ausbau im nördlichen Oberbayern ist geplant.

Aufgaben

  • Aufbau und aktive Mitgestaltung effizienter und reibungsloser Office-Prozesse
  • Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Material- und Getränkebestellungen)
  • Organisation des Empfangs sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
  • Unterstützung im Rechnungswesen durch Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
  • Unterstützung des Teams im täglichen Schriftverkehr sowie bei der Erstellung von Präsentationen
  • Verwaltung und Organisation des Fuhrparks sowie der Geräte und Hardware
  • Mitarbeit an vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Microsoft Teams
  • Gestaltungswille und Pragmatismus, um gemeinsam mit dem Team Strukturen weiterzuentwickeln und zu professionalisieren

Wir bieten Ihnen

  • Zukunftsorientierte Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit Arbeitsplatzsicherheit
  • Work-Life-Balance mit Home-Office-Möglichkeiten, sowie dem 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
  • Vielfältige Karrierepfade und individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förderung Ihrer Gesundheit durch modernes Gesundheitsmanagement mit Zugang zu Fitness- und Gesundheitseinrichtungen
  • Zuschüsse für das Jobticket oder Parken, außerdem Fahrradleasing und exklusive Einkaufsvergünstigungen bei renommierten Herstellern dank Corporate Benefits
  • Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Langzeitarbeitskonto neben allen attraktiven Vergütungen nach TVöD-K
  • Bevorzugter und schneller Zugang zu Wohnraum, sowie Möglichkeiten zur Kinderbetreuung

Bewertung

Vergütung nach TVöD - K EG 7-8

Veröffentlichungsdatum

Bewerbungsschluss

Weitere fachliche Auskünfte

Für fachliche Auskünfte steht Stefanie Wolf-Büttner, Personalleitung, unter E-Mail gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".



  • Ehingen, Baden-Württemberg, Deutschland kbo – Kliniken des Bezirks Oberbayern Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Eintrittsdatum ArbeitszeitVollzeit (38,5 Std./W.)Entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven. Die neu gegründete kbo-Donau-Altmühl-Kliniken gemeinnützige GmbH unter Trägerschaft der Kliniken des Bezirks Oberbayern (kbo) übernimmt zum die psychiatrische und psychosomatische Versorgung in der Region Ingolstadt. Unser Angebot für erwachsene...

  • Architekt:in (m/w/d)

    Vor 7 Tagen


    Ehingen, Baden-Württemberg, Deutschland ING + ARCH Partnerschaft mbB Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Architekt:in / Ingenieur:in (m/w/d) für Entwurfs-/ Ausführungsplanung Lph. 1-5 (gerne auch 1-9) für nachhaltige GebäudeplanungenAufgabenING+ARCH steht für anspruchsvolle nachhaltige Architektur, kombiniert mit innovativen Energiekonzepten. Wir sind auf energieeffiziente Architektur- und Passivhaus- / Plusenergiehausprojekte im öffentlichen Bauen...


  • Ehingen, Baden-Württemberg, Deutschland ING + ARCH Partnerschaft mbB Vollzeit 60.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Architekt:in (m/w/d) Lph. 2-6 (oder 2-9) Vorentwurfsplanung – Werkplanung – AusschreibungInnovatives Ingenieur- und Architekturbüro mit Standorten in Nürnberg und in Ehingen am Hesselberg (in idyllischer Lage an einem See) sucht ab sofort für das Ehinger Büro (PLZ eine*n kreative*n Architekt*in (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung.Unsere...

  • Head of IT Governance

    vor 2 Wochen


    Ehingen, Baden-Württemberg, Deutschland Liebherr Group Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das sind Ihre AufgabenGesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Bereichs IT Governance & IT ExcellenceFührung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den Themenfeldern Data Governance, IT Security, Project Management Office, Demand & Portfolio Management, IT Process Management, Compliance, Performance Management und...

  • Kaufm. Angestellte

    vor 1 Woche


    Ehingen, Deutschland Krämer + Eckert GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufm. Angestellte / Sekretariat befristet in Vollzeit für Elternzeitvertretung ab Juni/Juli 2025 TÄTIGKEITEN: - Aufgaben eines Sekretatiats wie Telefon, Schriftverkehr, MS-Office - Einkauf - Rechnungsprüfung - Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Betriebsleitung - Organisation des Büroablaufes - Kontrolle der Zeiterfassung VORAUSSETZUNG: -...


  • Ehingen, Deutschland Liebherr Group Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen Beschaffung von reinen Ersatzteilen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit Prüfung und Bearbeitung interner Lieferterminanfragen Verfolgung und Überwachung der vereinbarten Liefertermine Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Technik, Einkauf und Produktion zu...


  • Ehingen, Deutschland Modiscript-Schlegel-Werbung GmbH Vollzeit

    **Aufgaben** - Unterstützung/Assistenz der Teamleitung im Beschriftungscenter Ehingen - Führung von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen - Managen und dokumentieren von Projekten und Aufträgen - Unterstützung bei der Qualitätsprüfung bzw. Einhaltung der Kundenziele **Anforderungen** - Selbstständiges Arbeiten und...

  • Area Manager

    vor 1 Tag


    Ehingen, Deutschland Amazon Deutschland W7 Transport GmbH Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...


  • Ehingen, Deutschland Seifert Logistics Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Warenannahme und Kontrolle - Buchung des Wareneingangs in EDV-System - Wieder-Verpacken der angenommenen Ware - Bereitstellung der Ware **Ihr Profil**: - Erfahrung in der Logistik wünschenswert, aber kein Muss - Gute und sichere Deutschkenntnisse - EDV-Anwenderkenntnisse bzw. keine Scheu vor Buchungssystemen - Gute Kenntnisse in SAP...

  • Architekt:in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Ehingen, Deutschland ING + ARCH Partnerschaft mbB Vollzeit

    Architekt:in / Ingenieur:in (m/w/d) für Entwurfs-/ Ausführungsplanung Lph. 1-5 (gerne auch 1-9) für nachhaltige Gebäudeplanungen Aufgaben ING+ARCH steht für anspruchsvolle nachhaltige Architektur, kombiniert mit innovativen Energiekonzepten. Wir sind auf energieeffiziente Architektur- und Passivhaus- / Plusenergiehausprojekte im öffentlichen Bauen...


  • Ehingen, Deutschland ING + ARCH Partnerschaft mbB Vollzeit

    Architekt:in (m/w/d) Lph. 2-6 (oder 2-9) Vorentwurfsplanung – Werkplanung – Ausschreibung Innovatives Ingenieur- und Architekturbüro mit Standorten in Nürnberg und in Ehingen am Hesselberg (in idyllischer Lage an einem See) sucht ab sofort für das Ehinger Büro (PLZ 91725) eine*n kreative*n Architekt*in (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung. Unsere...

  • Leiter Support

    vor 3 Wochen


    Ehingen, Deutschland Liebherr-Werk Ehingen GmbH Vollzeit

    Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Bereichs IT Governance & IT Excellence * Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den Themenfeldern Data Governance, IT Security, Project Management Office, Demand & Portfolio Management, IT Process Management, Compliance, Performance Management und Enterprise Architecture *...

  • Leiter Support

    vor 2 Wochen


    Ehingen, Deutschland Liebherr-Werk Ehingen GmbH Vollzeit

    Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Bereichs IT Governance & IT Excellence Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den Themenfeldern Data Governance, IT Security, Project Management Office, Demand & Portfolio Management, IT Process Management, Compliance, Performance Management und Enterprise Architecture...

  • Leiter Support

    vor 4 Wochen


    Ehingen, Deutschland Liebherr-Werk Ehingen GmbH Vollzeit

    Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Bereichs IT Governance & IT Excellence Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den Themenfeldern Data Governance, IT Security, Project Management Office, Demand & Portfolio Management, IT Process Management, Compliance, Performance Management und Enterprise Architecture ...