Backoffice Manager

vor 1 Tag

Hannover, Niedersachsen, Deutschland BioIntelligence GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Der HTI BioIntelligence baut Brücken zwischen Gründern, Wissen und Industrie – für echte Innovation in Biotechnologie, Medizintechnik und Life Sciences.

Wir unterstützen frühphasige Gründungsteams dabei, wissenschaftliche Erkenntnisse in marktreife Produkte zu transformieren – mit einem starken Netzwerk aus Expert*innen, Partnern und Investoren.

In den vergangenen drei Jahren haben wir im Rahmen einer Landesförderung 14 Start-ups im ersten Batch begleitet – nun setzen wir diese Erfolgsgeschichte fort und bauen unser Programm weiter aus: In den kommenden vier Jahren werden wir erneut vielversprechende junge Unternehmen weiterentwickeln, weshalb wir nun einen engagierten Backoffice Manager (m/w/d) suchen, um unser Team zu verstärken und den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse sicherzustellen.

Aufgaben

Als Backoffice Manager sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team und unterstützen sowohl die Geschäftsführung als auch einzelne Teammitglieder dabei, eine effiziente und gut organisierte Arbeitsumgebung sicherzustellen.

Allgemeines Büromanagement:

  • Verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von projektrelevanten Büroabläufen

  • Koordination von Terminen, Meetings und vorhabensbezogenen Veranstaltungen

  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Dokumentenmanagement:

  • Pflege und Archivierung von förderspezifischen Unternehmensdokumenten

  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien

Kommunikation und Koordination:

  • Schnittstelle zu internen Abteilungen für reibungslose Zusammenarbeit

  • Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern

Personalverwaltung:

  • Koordination von Reiseplänen des Projektteams und Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben

Buchhaltungsunterstützung:

  • Mitarbeit bei der projektabhängigen Rechnungsverwaltung und -prüfung

  • Verwaltung von Finanzunterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie beispielsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Einzelhandel, Bank, Industrie, Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Backoffice-Management oder in einer vergleichbaren Position

  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englischkenntnisse von Vorteil

  • Organisationsgeschick und hohe Detailgenauigkeit

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung

  • Eigenständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Falls Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber Lust haben, in einem jungen engagierten Team Ihre Arbeit mitzugestalten, freuen wir uns trotzdem auf Ihre Bewerbung.

Benefits

Die Tätigkeit kann in hybrider Form ausgeübt werden. Einzelne Home Office Tage sind möglich. Unser Büro/Co-Working Space ist in Hannover sehr gut erreichbar. Sowohl mit dem Auto, als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Ein Diensthandy (iPhone) und MacBook wird gestellt. Sie arbeiten mit einem jungen Team im dynamischen Start-up Umfeld mit zahlreichen spannenden beratenden Partnern zusammen und haben jederzeit die Möglichkeit an Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen für die betreuten Start-ups teilzunehmen, was eine außerordentliche Gelegenheit zur Weiterbildung neben dem Tagesgeschäft darstellt.

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – entscheidend ist Ihre Motivation, Start-ups auf ihrem Weg zum Erfolg zu begleiten.

Wir fördern die Vielfalt und ermutigen Menschen aller Geschlechter, sich zu bewerben. Wir schätzen die Unterschiede in Erfahrung und Perspektive und glauben fest daran, dass Vielfalt zu Innovation führt.

Bewerbungsschluss ist der

Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen zu (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Michaela Gregor.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bahmann Coaching GmbH Vollzeit 32.400 € pro Jahr

    JobbeschreibungDu möchtest Teil eines erfahrenen Teams sein, Kunden bei administrativen Fragen unterstützen und uns bei der Pflege unserer Datenbanken unterstützen?Mein Name ist Jan Bahmann und ich habe Bahmann Coaching vor 4 Jahren gegründet. Wir sind der führende Anbieter für Abnehm-Coachings in Deutschland und sitzen mit unserem 40-köpfigen Team in...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Bahmann Coaching GmbH Vollzeit 27.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungDu möchtest Teil eines erfahrenen Teams sein, Kunden bei administrativen Fragen unterstützen und uns bei der Pflege unserer Datenbanken unterstützen?Mein Name ist Jan Bahmann und ich habe Bahmann Coaching vor 4 Jahren gegründet. Wir sind der führende Anbieter für Abnehm-Coachings in Deutschland und sitzen mit unserem 40-köpfigen Team in...

  • E-Commerce Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Laverana & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Auf der Suche nach Naturtalenten Von der Produktidee bis zur Auslieferung erfolgt alles aus einer Hand. Seit über 30 Jahren stellen wir lavera ("die Wahre") Naturkosmetik her. So facettenreich wie die lavera Produktwelt sind auch die vielen Aufgabenbereiche bei der Laverana GmbH & Co. KG. Du suchst Abwechslung, ein super Team und tägliche...

  • Initiativbewerbung – werde Teil unseres Teams bei MODULAT

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Niedersachsen, Deutschland Modulat Leasing Ag Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDu bringst deine Ideen, Erfahrungen und Stärken bei uns ein – egal ob im Bereich [Finanzen / Buchhaltung / Backoffice / Administration / Marketing / Vertrieb / Tech / Operations / …] oder an anderer Stelle.Du gestaltest mit uns gemeinsam, wo du den größten Mehrwert schaffen kannst.Du unterstützt unser Team mit deiner Motivation, deinem...

  • Quereinsteiger im Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Deutschland Bahmann Coaching GmbH Vollzeit 27.000 € pro Jahr

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich, der uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro in Hannover unterstützt.Bisher keine Erfahrung? Quereinstieg?Während der Einarbeitung erlernst du alles was notwendig zur Ausführung des Jobs ist. Das bedeutet Vorkenntnisse im Bereich Backoffice...

  • Teamassistenz Im Backoffice Management

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    aptum GmbH Teamassistenz im Backoffice Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? **Du bist die Schnittstelle zwischen den Berater**: innen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse **Du bist als erste**: r...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Bahmann Coaching GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich, der uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro in Hannover unterstützt. **Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger?** Während der Einarbeitung erlernst du alles was notwendig zur Ausführung des Jobs ist. Das bedeutet Vorkenntnisse im Bereich...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg Region, Deutschland Bluhm Systeme GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Bluhm Weber Group ist Experte rund um das Thema industrielle Produktkennzeichnung. Als marktführender Komplettanbieter beraten und beliefern wir Hersteller aus allen Branchen, die ihre Produkte, Verpackungen und Paletten sicher und zuverlässig kennzeichnen möchten.Als erfolgreiches Familienunternehmen in der 2. Generation bieten wir langfristige und...

  • Fachinformatiker Systemintegration

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland METRO Deutschland Consulting GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Wir sind die METRO Consulting GmbH und unterstützten die Gastronomie mit digitalen B2B Lösungen wie DISH Website, DISH Reservierungstool, DISH Order Shopsystem und unserem neuen Kassensystem DISH POS.** Stellenbeschreibung **In Deiner Rolle als Implementierungs-Manager Kassensysteme (m/w/d) trägst Du dazu bei, dass unsere Kunden...

  • Standortassistenz (M/w/d) Projektentwicklung - Erneuerbare Energien

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    **Du hast im Büro alles im Griff? Dann komm ins Team der Projektentwicklung!** In einem starken Unternehmen für Erneuerbare Energien, das Solar - und Windanlagen im ganzen Land umsetzt, wirst Du im Office gebraucht. Am Unternehmensstandort in **Hannover**freut sich das Team der Projektentwicklung auf Deine Unterstützung. Hier bist Du ganz nah dran an...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für umfangreiche Backoffice - und Supporttätigkeiten für die Bereichsleitung - Dabei bündeln Sie zentrale Aufgaben (vertrieblich, prozessual, strategisch) und fungieren als Schnittstelle zwischen Führungskräften und Bereichsleitung - Weiter organisieren Sie Bereichsveranstaltungen (digital, hybrid oder...