Leitung Abrechnung

vor 2 Wochen


BerlinKreuzberg, Deutschland viaphysio Vollzeit
LASS UNS GEMEINSAM DIE NEUE GENERATION DER PHYSIOTHERAPIE GESTALTEN

Via Physio ist eine moderne und wachsende Praxisgruppe mit mehreren Standorten in Berlin. Unser Ziel ist es, qualitativ hochwertige Physiotherapie mit klaren Strukturen, reibungslosen Abläufen und einer effizienten Organisation zu verbinden.

Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die die komplette Abrechnung aller physiotherapeutischen Rezepte gegenüber den Krankenkassen verantwortet und gleichzeitig die administrativen Abläufe innerhalb der Praxisgruppe organisiert und weiterentwickelt.

Deine Aufgaben

In dieser Schlüsselposition übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess

unserer Physiotherapiepraxen – von der Vorbereitung bis zur Einreichung bei den Kostenträgern.

Darüber hinaus sorgst du für gut strukturierte Abläufe im Backoffice, unterstützt unsere Praxisteams bei organisatorischen Themen und trägst aktiv dazu bei, Prozesse zu optimieren und Standards zu sichern.

Schwerpunkt: Abrechnung physiotherapeutischer Rezepte

  • Vollständige und eigenständige Durchführung der monatlichen Abrechnung aller physiotherapeutischen Rezepte für sämtliche Standorte.
  • Prüfung aller Rezepte auf formale und inhaltliche Richtigkeit.
  • Kommunikation mit Krankenkassen und Abrechnungsstellen bei Rückläufern oder Klärfällen.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und abrechnungsrelevanten Vorgaben.
  • Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines transparenten und effizienten Abrechnungsprozesses.
  • Erstellung von Auswertungen und Reportings für das Management.

Organisation & Koordination

  • Strukturierung und Steuerung administrativer Abläufe zwischen Praxen und Verwaltung.
  • Planung und Abstimmung der Schicht- und Einsatzpläne für das Admin-Team.
  • Unterstützung beim Onboarding und Training neuer Mitarbeitender im administrativen Bereich.
  • Ansprechpartner:in für das Team bei Fragen zu Rezeptmanagement, Dokumentation und Abrechnung.
  • Zusammenarbeit mit dem Management bei Prozessoptimierungen und internen Projekten.
Dein Profil
  • Berufserfahrung im Bereich Abrechnung im Gesundheitswesen, idealerweise im physiotherapeutischen Umfeld.
  • Sicheres Verständnis der Abrechnungsrichtlinien der Krankenkassen.
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
  • Organisationsstärke und Freude an Prozessverbesserung.
  • Kommunikationsstark, zuverlässig und lösungsorientiert.
  • Sicherer Umgang mit Praxis- oder Abrechnungssoftware (z. B. Optica) und MS Office/Google Workspace.
Warum wir?
  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einer etablierten, wachsenden Praxisgruppe.
  • Eigenständige Verantwortung für den gesamten Abrechnungsprozess aller Standorte.
  • Ein eingespieltes Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
  • Attraktives Gehaltspaket mit Bonusoptionen.
  • Vollzeitstelle (40 Std./Woche) mit flexibler Arbeitsgestaltung.
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Prozessmanagement und Teamkoordination.
Über uns

Via Physio steht für die Kombination von physiotherapeutischer Exzellenz und moderner Praxisorganisation. Unsere Praxen verbinden ein einladendes Ambiente, hochmoderne Ausstattung und großzügigen Raum für Bewegung. Darüber hinaus bieten wir fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten für alle Teammitglieder und schaffen so ein dynamisches und lehrreiches Umfeld.



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  • Berlin, Deutschland MEINDENTIST - KINDERDENTIST Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du führst das Abrechungsteam, verantwortest Deinen Bereich der zahnärztlichen Abrechnung und berichtest an deinen Vorgesetzten - Dein Betreuungsbereich umfasst mehrere Ärzte bzw. Praxen, mit denen Du im engen Austausch stehst und diese Rund um das Thema Abrechnung kompetent betreust - Du erstellst Heil-, Kosten - und Therapiepläne...


  • Berlin-Lichtenberg, Deutschland Kinderdentist Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du führst das Abrechungsteam, verantwortest Deinen Bereich der zahnärztlichen Abrechnung und berichtest an deinen Vorgesetzten - Dein Betreuungsbereich umfasst mehrere Ärzte bzw. Praxen, mit denen Du im engen Austausch stehst und diese Rund um das Thema Abrechnung kompetent betreust - Du erstellst Heil-, Kosten - und Therapiepläne...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Über Medicover:Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert. In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein...


  • Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Medicover GmbHUnsere Benefits:Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver VergütungBei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am und freiZuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)30 Euro monatlicher proFIT Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche...


  • Berlin, Deutschland KBS e.V. Vollzeit

    **Kaufmännische Leitung/ Betriebswirt/ Finanzbuchhalter/ (m,w,d)** Als Träger im Bereich der psychiatrischen/ psychosozialen Versorgung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische Leitung bzw. Betriebswirt/in/ Finanzbuchhalter/in mit einem Stellenumfang von 75% - 100% Regelarbeitszeit. **Zu den Aufgaben gehören**: - Verantwortliche...


  • Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Medicover GmbH Unsere Benefits:Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver VergütungBei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. freiZuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung) 30 Euro monatlicher proFIT Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)Arbeitgeber-Beitrag für Ihre...


  • Berlin, Deutschland Medicover Vollzeit

    Über Medicover: Die Medicover Gruppe wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich seitdem als internationaler Anbieter hochwertiger, integrierter Gesundheitsdienstleistungen etabliert. In Deutschland ist Medicover mit über 40 Standorten vertreten – von der Labordiagnostik bis zur spezialisierten Patientenversorgung bieten wir ein...


  • Berlin, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeitern bestehend aus Ärzten, MTAs und Technikenthusiasten, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen...