Teamassistenz (w/m/d) - Standort Stuttgart

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu
moderner Verwaltungsarbeit
und
Infrastruktur
auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.

Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.

Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als "Hidden Champion des Beratungsmarktes" im Public Sector sind wir
die
Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart
und
Wiesbaden
.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als
LinkedIn Top Company 2024
ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für:
Zukunft × Jetzt
?

Zur Verstärkung unserer Corporate Function suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart in unbefristeter Anstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

Lokal (am Standort):

• Empfang und Bewirtung von Kund:innen und Gästen inkl. Zugangskontrolle und Parkplatzvergabe
• Organisation und Unterstützung interner und externer Meetings (analog, hybrid und digital), inklusive Raumplanung und -buchung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen am Standort
• Telefonannahme und -weiterleitung, Postbearbeitung sowie (digitale) Ablage
• Pflege von Adresslisten und CRM-Daten
• Verwaltung von Büromaterialien und Durchführung von Inventuren

Überregionale Aufgaben:

• Unterstützung einzelner Teams bei der Kunden- und Geschäftsentwicklung

Geschäftskorrespondenz mit Gesellschafter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Termin- und Reisemanagement
- Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung aus dem Hotelgewerbe, einer Kanzlei oder Beratung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache, Teamgeist, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Fähigkeit, sich neues Wissen rasch anzueignen, Informationen zu analysieren und praxisorientiert anzuwenden
• Kenntnisse im Arbeitsschutz sowie Bereitschaft zu Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer:in
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, SharePoint)

Ihre Perspektive:

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Arbeits- und Hochschulzeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH