Vertriebs- und Teamassistenz
Vor 6 Tagen
JOB REQUISITION
Vertriebs- und Teamassistenz (w/m/d)LOCATION
COLOGNEADDITIONAL LOCATIONS
BONN, MUNICH, STUTTGARTJOB DESCRIPTION
Nicht nur im Vertrieb, auch "hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Somit suchen wir eine/n Vertriebs- und Teamassistenz (w/m/d) die in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist und somit einen entscheidenden Beitrag zum deutschlandweiten Unternehmenserfolg leistet.
Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal – seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment.
Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands 2025 durch Great Place to Work eingebracht.
Deine Aufgaben:
- Effiziente Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von internen und externen arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Prüfung von Vertragsunterlagen und Abstimmung mit dem Vertrieb, sowie internen Fachabteilungen
- Datenmanagement und -überprüfung im CRP-/ERP-System Salesforce
- Handling des Dokumentenmanagements und deren Ablage
- Überwachung und Sicherstellung bezüglich der Einhaltung sämtlicher Compliance-Themen, insbesondere in Bezug auf tarifvertragliche und vertraglich geregelte Fristen und Deadlines
- Aufbereitung von vertrieblichen Reportings
- Erstellung und Versand von internen und externen Kommunikationen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Mitarbeitern und Kunden
- Schnittstelle zu unseren internen Backoffice-Abteilungen (Finance & Legal)
- Enge Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen innerhalb des internen Operational Support Teams
- Administrative Tätigkeiten und Support unseres Officemanagement-Team innerhalb der Niederlassung
- Unterstützung bei der Organisation & Umsetzung von Meetings, Kundenterminen und internen Veranstaltungen
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder aber in der Kundenbetreuung
- Lösungsorientiertes Arbeiten und ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- Sehr hohes Maß an Detailorientierung und Lernbereitschaft
- Fähigkeit sich und seinen Aufgabenbereich einem agilen Arbeitsumfeld anzupassen und sich ändernden Kundenbedürfnissen gerecht zu werden
- Bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit von hybriden Teams
- Den Willen, neue Technologien zu erlernen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
- Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Umgang mit Salesforce und DocuSign
- Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven
- Den Wunsch in einem kollaborativen Umfeld zu arbeiten
Deine Vorteile:
- Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits (z.B. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote, Wellness- und Fitnessangebote)
- Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan
- Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen
- Vielfältige und integrative Unternehmenskultur, in der jeder so sein kann, wie er ist
Standorte: Köln, Bonn, Stuttgart, München
Klingt interessant? Du willst 2025 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb' Dich jetzt
Bei Fragen steht Dir Danika Mathiscig unter gerne zur Verfügung. Auf Instagram @roberthalfdach kannst Du außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.
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Abteilungsleiter Vertrieb Automotive
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Liebich & Partner Management- und Personalberatung AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrVerantwortungsvolle Führungsaufgabe für erfahrenen Automobil-Vertriebsprofi alsAbteilungsleiter Vertrieb Automotive (m/w/d) - Fahrzeuginterieur / Technische TextilienUnser Mandant, mit Sitz im südwestlichen Baden-Württemberg, ist ein führender internationaler Hersteller von technischen Textilen (Nonwovens), die in der Automotive-Branche...
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Sales Manager
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland camos Software und Beratung GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDu bist im Vertrieb, weil Du echten Mehrwert schaffen willst?Bei camos digitalisierst Du den Vertrieb Deiner Kund*innen mit Lösungen, die komplexe Prozesse einfach machen und erfolgreiches Verkaufen beschleunigen.Du erkennst, was Dein Gegenüber wirklich braucht, verstehst die Vertriebsrealität im Maschinen- und Anlagenbau und nutztValue Selling, um...
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Junior Sales Manager
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland camos Software und Beratung GmbH Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrDu hast Lust auf Vertrieb, aber suchst mehr als reine Verkaufszahlen und Standardprodukte?Bei camos dreht sich alles um Lösungen, die auf reale Needs antwortenUnsere CPQ-Software hilft Industrieunternehmen – vom Mittelstand bis zum Weltmarktführer – ihre Vertriebsprozesse zu digitalisieren und komplexe Produkte einfacher zu verkaufen.Das klingt erstmal...
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Teamassistenz B2C Vertrieb
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: EnBW Energie Baden-Württemberg AG Vollzeit**Allgemeine Informationen**: **Teamassistenz B2C Vertrieb (w/m/d) (befristete Elternzeitvertretung für 18 Monate)**: **Gesellschaft**: EnBW Energie Baden-Württemberg AG **Ort**: Stuttgart **Referenznummer**: H-SC 02307257 **Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit (auch in Teilzeit möglich) **Über das Unternehmen**: Gemeinsam packen wir Dinge an, die uns auch...
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Teamassistenz (M/w/d) Der Projektleitung
vor 18 Stunden
Stuttgart, Deutschland KDS Services für Gesundheit und Pflege VollzeitZur Unterstützung unseres Teams im Raum **Stuttgart, München oder Oberallgäu** suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung EINSATZORT: STUTTGART **Ihre Chance**: - Interessante anspruchsvolle Festanstellung in Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten - Einsatzort Stuttgart, München oder Oberallgäu möglich - Personalförderung durch...
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit equal personal ist ein innovativer und mehrfach ausgezeichneter Personaldienstleister mit langjähriger Branchenerfahrung. Als Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Fach- und Führungskräfte bieten wir maßgeschneiderte Personallösungen – insbesondere im Vertrieb und angrenzenden Bereichen. Unsere...
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Teamassistenz (M/w/d) in Vollzeit
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Deutschland ABM Becker und Cetin GbR Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d) in Teil - oder Vollzeit**: - ABM Becker und Cetin GbR - Architekturbüro in Stuttgart-West_ Die **ABM Becker und Cetin GbR** ist ein junges, engagiertes Architekturbüro im Herzen von Stuttgart-West. Wir sind auf die Planung von Einfamilien - und Zweifamilienhäusern im Fertigbau spezialisiert und begleiten unsere Bauherren...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Verisure Deutschland GmbH VollzeitVerisure ist Europas Marktführer im Bereich Sicherheitssysteme und Alarmanlagen für Privathaushalte und Kleinbetriebe. Gegründet im Jahr 1988, als Division der schwedischen Firma Securitas AB, beschäftigt das Unternehmen heute über 17.000 Mitarbeiter in 16 Ländern weltweit. Mehr als 4,5 Millionen Menschen vertrauen mittlerweile unserer Smart Home...
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Teamassistenz Vollzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG Vollzeitleonhardtandraeundpartner_teamassistenz_vollzeit_nl_stuttgart.pdf Das Büro Leonhardt, Andrä und Partner ist ein konstruktives Ingenieurbüro mit ca. 230 Mitarbeiter/innen weltweit, davon ca. 80 am Hauptsitz in Stuttgart. Wir planen Brücken, Hoch - und Industriebauten im In - und Ausland. Das Herz unseres Ingenieurbüros und Kommunikationsschnittstelle zu...
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Teamassistenz in Teilzeit
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland scireum VollzeitTeamassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) bei scireum | softgarden View job here Teamassistenz in Teilzeit (50%) (m/w/d) Teilzeit Hybrid 70 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 23.10.25 scireum - Wir sind OneQrewDie scireum GmbH begleitet seit über 15 Jahren namhafte Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Vertriebs- und Marketingprozesse....
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Böblingen: Teamassistenz Immobilienverwaltung
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau VollzeitDas Siedlungswerk genießt als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH, bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn - und Gewerbeeinheiten nach dem...
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Teamassistenz (M/w/d) Voll- Oder Teilzeit
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG VollzeitDas Büro Leonhardt, Andrä und Partner ist ein konstruktives Ingenieurbüro mit ca. 230 Mitarbeiter/innen weltweit, davon ca. 80 am Hauptsitz in Stuttgart. Wir planen Brücken, Hoch - und Industriebauten im In - und Ausland. Das Herz unseres Ingenieurbüros und Kommunikationsschnittstelle zu allen Standorten und Abteilungen ist unser Sekretariat in...
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Teamassistenz Immobilienverwaltung
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Siedlungswerk GmbH Wohnungs- und Städtebau Vollzeit**Wir suchen**: Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d) Als großes und leistungsfähiges Wohnungs - und Städtebauunternehmen genießt das Siedlungswerk bei seinen Partnern und Kunden einen sehr guten Ruf. Unsere Tochtergesellschaft SW Verwaltungsgesellschaft mbH bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit...