Koordinator/in Hochschulgremien

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

In der Geschäftsstelle des Rektorats der DHSN in Glauchau ist
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
folgende Stelle zu besetzen:

Koordinator/in Hochschulgremien (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 11

Aufgabenprofil

• inhaltliche sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der zentralen Hochschulgremien und -organe in Abstimmung mit der Hochschulleitung
• Teilnahme an Gremien- und Organsitzungen inkl. Protokollführung
• Koordination von Terminen und Stellungnahmen sowie Informationsbeschaffung
• Führung der Geschäftsstellen der Hochschulorgane mit Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verfahrensabläufe nach den einschlägigen gesetzlichen und hochschulinternen Regelungen
• Koordination der Kommunikation zwischen den Organen/Gremien, dem Rektorat und weiteren hochschulinternen Akteuren
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hochschulkonzepten
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen; Vorbereitung von Beschlüssen
• Mitgliederverwaltung und -betreuung
• Übernahme von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben für die Hochschulleitung
• Sammlung, Organisation und Archivierung von Dokumenten

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Politik-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium
• Erfahrung in der Organisation von Gremien, Organen oder vergleichbaren Organisationseinheiten
• ausgeprägtes Verständnis für komplexe Organisationen
• sichere Handhabung digitaler Tools der Office-Arbeit sowie Erfahrungen mit Tools zur kollaborativen Zusammenarbeit

Darüber hinaus erwarten wir

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gutes Organisationsvermögen sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• souveränes Auftreten, verbindliche Kommunikation und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernis- sen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß
• 20 TV-L
• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Arbeitsort ist
Glauchau.
Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Sind Sie interessiert und überzeugt, dass Sie über die genannten Voraussetzungen verfügen?
Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse)
bis zum
unter Angabe des Kennzeichens
DHSN-V
vorzugsweise per E-Mail
an:

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung
in einer zusammengefügten PDF-Datei
(bis max. 10 MB) mit dem Dateinamen
DHSN-V Nachname-
oder alternativ
postalisch
an:

Duale Hochschule Sachsen, Geschäftsstelle des Rektorats

Hoffnung 83, 08371 Glauchau

Hinweise zur Bewerbung
Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.