Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Montabaur, Rheinland-Pfalz, Deutschland BFI Unternehmensgruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Montabaur

Referenznummer: MON

Kategorie

Kaufmännisch&Management

Anstellungsart

Festanstellung (ANÜ)

Veröffentlicht

Wer sind wir?

Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.

Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Welche Tätigkeiten erwarten Sie?

  • Gewährleistung der optimalen Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
  • Beschaffen angefragter Informationen und diese adressatengerecht weitergeben, um somit den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
  • Verantwortung der Koordination und des Managements von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe
  • Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Unterstützen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten
  • Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Dokumente und Unterlagen
  • Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr. Sie sind für die Organisation und Verantwortung der Ablage zuständig

Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten
  • Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details
  • Sie überzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sie überzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:

  • Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse

  • Stellenbezeichnung mit Arbeitsort

  • Ihre Verfügbarkeit

  • Ihren Gehaltswunsch

  • eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind

Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?

  • einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland

  • ein festes Monatsgehalt

  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  • eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team

  • Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen

  • Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden

  • sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger

Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf "Bewerben" klicken

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.

Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe

* Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen

der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher

alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Marius Müller beantwortet Ihre Frage gerne.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Montabaur, Rheinland-Pfalz, Deutschland RM Immobilien GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die RM Immobilien Gruppe ist ein inhabergeführter Immobilien-Bestandshalter mit Hauptsitz in Montabaur. Wir investieren bundesweit in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir verwalten ausschließlich unseren eigenen Bestand und optimieren diesen fortlaufend. Unsere Kunden sind unsere Mieter. Wir wollen ein verantwortungsvoller und verlässlicher Vermieter sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Montabaur, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie -  mit langjähriger Berufserfahrung in einem...

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    Vor 7 Tagen

    Montabaur, Deutschland tl traffic-lines GmbH Vollzeit

    Willkommen bei traffic-lines, dem innovativen Unternehmen für qualitativ hochwertige Spezialfahrzeuge und Fahrzeugdifferenzierungssysteme für den Bautenschutz.traffic-lines steht für Leistungsfähigkeit und richtet den Blick stets über den aktuellen Stand der Technik hinaus. Wir suchen als Schnittstelle baldmöglichst eine **Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Montabaur, Deutschland RM Immobilien AG Vollzeit

    **MONTABAUR | M/W/D | TEILZEIT** Die **RM Immobilien Gruppe** ist ein inhabergeführter **Immobilien-Bestandshalter** mit Hauptsitz in **Montabaur**. Wir **investieren** bundesweit in **Wohn**: - und** Gewerbeimmobilien**. Wir verwalten ausschließlich unseren **eigenen Bestand** und **optimieren** diesen fortlaufend. Unsere **Kunden** sind unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Montabaur, Deutschland RM Immobilien GmbH Vollzeit

    Die RM Immobilien Gruppe ist ein inhabergeführter Immobilien-Bestandshalter mit Hauptsitz in Montabaur. Wir investieren bundesweit in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir verwalten ausschließlich unseren eigenen Bestand und optimieren diesen fortlaufend. Unsere Kunden sind unsere Mieter. Wir wollen ein verantwortungsvoller und verlässlicher Vermieter sein....

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    vor 2 Wochen

    Montabaur, Deutschland RM Immobilien Vollzeit

    **MONTABAUR | M/W/D | TEILZEIT** Die **RM IMMOBILIEN AG** ist ein modernes **Immobilien-Unternehmen** mit Hauptsitz in **Montabaur**. Wir **investieren** aktiv in **Wohn - und Gewerbeimmobilien **in Deutschland. Parallel zur **Optimierung** unseres **langfristigen Bestandes** sind wir auch in **Sanierungsprojekte **und **Neubauten **involviert. Wir bauen,...

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    vor 2 Wochen

    Montabaur, Deutschland RM Immobilien GmbH Vollzeit

    Die RM Immobilien Gruppe ist ein inhabergeführter Immobilien-Bestandshalter mit Hauptsitz in Montabaur. Wir investieren bundesweit in Wohn- und Gewerbeimmobilien. Wir verwalten ausschließlich unseren eigenen Bestand und optimieren diesen fortlaufend. Unsere Kunden sind unsere Mieter. Wir wollen ein verantwortungsvoller und verlässlicher Vermieter sein....

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    Vor 6 Tagen

    Montabaur, Deutschland BFI Unternehmensgruppe Vollzeit

    Montabaur - Referenznummer: 301025-2-MON- - Kategorie- Kaufmännisch&Management- - Anstellungsart- Festanstellung (ANÜ)- - Veröffentlicht- 30.10.2025 - Wer sind wir?- Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten...

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    vor 1 Woche

    Montabaur, Deutschland CEGLA Medizintechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie möchten sinnstiftend arbeiten, sich fachlich und persönlich weiterentwickeln und schätzen ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation entwickeln und vertreiben wir hochwertige Medizinprodukte für die Atemtherapie und das Atemtraining. Unsere Werte:...

  • BÜrokauffrau (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Montabaur, Deutschland RM Immobilien Vollzeit

    **MONTABAUR | M/W/D **VOLLZEIT | TEILZEIT** Die **RM IMMOBILIEN AG** ist ein modernes **Immobilien-Unternehmen** mit Hauptsitz in **Montabaur**. Wir **investieren** aktiv in **Wohn - und Gewerbeimmobilien **in Deutschland. Parallel zur **Optimierung** unseres **langfristigen Bestandes** sind wir auch in **Sanierungsprojekte **und **Neubauten **involviert....

  • Leiter Arbeitsmarkt

    vor 2 Stunden

    Montabaur, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Leiter Arbeitsmarkt & Bildung [m/w/d] Sie brennen für Bildung, gesellschaftlichen Zusammenhalt und moderne Führung? Sie möchten Verantwortung übernehmen, Mitarbeitende entwickeln und unser Bildungsangebot aktiv gestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die BWHW-Gruppe ist ein Zusammenschluss des Bildungswerks der Hessischen Wirtschaft e. V. [BWHW]...