Assistenz Der Geschäftsführung

Montabaur
- Referenznummer: 301025-2-MON-
- Kategorie- Kaufmännisch&Management-
- Anstellungsart- Festanstellung (ANÜ)-
- Veröffentlicht- 30.10.2025
- Wer sind wir?- Die BFI Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger IT-Dienstleister mit Sitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahr 1998 unterstützen wir unsere Kunden in spannenden Projekten rund um die IT und des Engineerings.

Unsere Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Personaldienstleistungen, Outsourcing, Managed Services und der individuellen Softwareentwicklung.

Für unsere BFI Unternehmensgruppe suchen wir zum weiteren Ausbau unseres Teams eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Welche Tätigkeiten erwarten Sie?-
- Gewährleistung der optimalen Erreichbarkeit des Vorstandsbüros in Form von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Beschaffen angefragter Informationen und diese adressatengerecht weitergeben, um somit den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen
- Verantwortung der Koordination und des Managements von Terminen, Meetings und Reisen sowie die aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe
- Zuverlässige Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Unterstützen bei der Pflege des umfangreichen Netzwerks an Geschäftskontakten
- Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Dokumente und Unterlagen
- Sie bearbeiten Korrespondenzen und den allgemeinen Schriftverkehr. Sie sind für die Organisation und Verantwortung der Ablage zuständig- Welche Anforderungen sollten Sie erfüllen?-
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Selbstständigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und setzen gekonnt Prioritäten
- Zugänglichkeit, Souveränität und Kommunikationsgeschick mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und legen ein besonderes Augenmerk auf Details
- Sie überzeugen durch Ihre Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sie überzeugen mit Ihrem routinierten Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse- Dies sollte Ihre Bewerbung beinhalten:
Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse-
- Stellenbezeichnung mit Arbeitsort-
- Ihre Verfügbarkeit-
- Ihren Gehaltswunsch-
- eine Telefonnummer, über diese Sie am besten erreichbar sind-
- Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe? einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland-
- ein festes Monatsgehalt-
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten-
- eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team-
- Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen-
- Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden-
- sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger-
Sie finden sich im genannten Profil wieder? Dann freuen wir uns über die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal in dem Sie auf „Bewerben“ klicken

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen Ihnen jeder Zeit für Fragen zur Verfügung.

Ihr Recruiting-Team der BFI Unternehmensgruppe
- Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen _
- der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint. _
- Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher _
- alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, _
- Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. _
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt._

**Marius Müller** beantwortet Ihre Frage gerne.