Werkstudent HR Operations

Doctolib sucht Dich ab Januar 2026 als Werkstudent:in im Bereich HR Operations für unseren Standort in Berlin.

Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen. Als Werkstudent:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen:

• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New Joiner
• Zudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem
• Gewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool Workday
• Auch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt unsere Kolleg:innen des HR Business Partner Bereiches bei operativen und konzeptionellen Themen im Tagesgeschäft (z.B. Unterstützung bei jährlichen HR-Prozessen, Durchführung von individuellen HR-Maßnahmen, Mitwirkung bei der Konzeption von Personalentwicklungsmaßnahmen).
• Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherchearbeit und bringst Dich in globalen People Projekten ein

Während Deiner Tätigkeit wirst Du:

• Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangen
• Deine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohn- und Gehalt sowie Personaladministration ausbauen
• Dich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickeln

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du bist in Vollzeit an einer Deutschen Hochschule immatrikuliert und stehst 20h / Woche für eine studentische Nebentätigkeit zur Verfügung
• Du begeisterst dich für das Thema HR und hast Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Bereichen zu sammeln
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine hervorragende Selbstorganisation
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem schnelllebigen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln und bringst diese bei uns ein
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist zuverlässig

Was wir Dir bieten

• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot interner Trainingsprogramme
• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
• Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland oder UK zu arbeiten (nach 6 Monaten)
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)
• Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Regelmäßige Frühstücksangebote im Büro sowie Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Managerin und einer Kolleg:in
• Finales Interview

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (20h / Woche)
• Tätigkeitsdauer: zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 14,00€ - 15,00€ / Stunde
• Startdatum: ab
• Arbeitsmodus: Hybrid (2 Tage im Büro, 1 Tag Remote, je nach Arbeitszeiten)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an

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