Werkstudent Operations

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Salfy (SalLab GmbH) Vollzeit 20.000 € - 28.000 € pro Jahr

Wir sind "Salfy", ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland.

Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren.

Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand

Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt.

Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens durchstarten können

Aufgaben

Finance & Rechnungswesen

  • Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
  • Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
  • Vorbereitung für Steuerberater
  • Kontrolle von Zahlungsfristen
  • Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice

Office & Administration

  • Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang
  • Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)

HR-Unterstützung

  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
  • Pflege von Personalakten
  • Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
  • Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten

Projekt- & Prozessdokumentation

  • Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
  • Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
  • Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
  • Strukturieren von To-dos und Follow-ups

Allgemeine Unterstützung für das Team

  • Recherchen & Informationsaufbereitung
  • Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
  • Organisatorische Aufgaben nach Bedarf
Qualifikation
  • Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
  • Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
  • Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Hohe Organisationsfähigkeit
  • Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
  • Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
Benefits

Was wir Dir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
  • Moderne Worktools und Arbeitskultur
  • Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
  • Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
  • Salfy Benefits
  • Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)

  • Werkstudent in Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STUR Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir sind das Berliner Startup STUR: Wir entwickeln zeitlose, langlebige und nachhaltige Designprodukte für die Küche - Made in Germany, unsere Gusseisenpfannen sind preisgekrönt. Mit unseren hochwertigen Produkten möchten wir Foodies wie dich zu neuen kulinarischen Entdeckungen inspirieren.Unser Produktportfolio und unsere Kundenbasis wachsen stetig....

  • Werkstudent Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GreenMedical GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    IntroZur CKM Group gehören eine Vielzahl von Unternehmen sowie eine Klinik, die alle dazu beitragen, unserer Vision von einer gesünderen Welt näher zu kommen.Unser Ziel ist es, durch präventive Dienstleistungsmedizin, eHealth und Public Health eine führende und wegweisende Rolle im Gesundheitssystem von morgen einzunehmen. Dabei setzen wir auf smarte...

  • Werkstudent Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ecowindow Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ecowindow revolutioniert den Markt für Fenster und Haustüren durch die Integration moderner Digitalisierung und setzt neue Maßstäbe in den Bereichen Kundenservice, Abwicklung und Nachhaltigkeit.Unser Ziel: Den besten Service bieten und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz leisten, indem wir CO₂-Emissionen und Energieverbrauch...

  • Werkstudent Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ecowindow GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ecowindow revolutioniert den Markt für Fenster und Haustüren durch die Integration moderner Digitalisierung und setzt neue Maßstäbe in den Bereichen Kundenservice, Abwicklung und Nachhaltigkeit.Unser Ziel: Den besten Service bieten und gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz leisten, indem wir CO₂-Emissionen und Energieverbrauch...

  • Werkstudent Operations Manager

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eneto GmbH Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Bei Eneto machen wir moderne Klimaanlagen- und Heizlösungen schnell, einfach und bezahlbar zugänglich. Mit hochwertigen Luft-Luft-Wärmepumpen-Marken, klaren Prozessen, kurzen Installationszeiten und transparenten Festpreisen kommen Kunden ohne Aufwand zur optimalen Lösung. Unser Ziel: maximale Effizienz bei möglichst geringen Anschaffungskosten – ohne...

  • Werkstudent (m/w/d) Operations – Automatisierung & Systeme

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Glambou GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Über unsWir sind Glambou – ein wachsendes Berliner Unternehmen, das Schmuck und Accessoires verkauft und Kund:innen mit außergewöhnlichen Erlebnissen begeistert. Unser Fokus liegt nicht nur auf Stil und Design, sondern darauf, Marken‑ und Servicequalität zu verbinden. Unser Anspruch: Wir möchten sowohl online als auch im Offline‑Kanal ein...

  • Werkstudent Business Operations

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ESTEVE Germany Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ESTEVEist ein internationales, innovationsgetriebenes, Spezialpharmaunternehmen mit Hauptsitz in Barcelona und pharmazeutischen Tochtergesellschaften in Spanien, Deutschland, Frankreich, Italien, Portugal und dem Vereinigten Königreich sowie hochmodernen Produktionsanlagen in Deutschland, Spanien, Mexiko und China. Seit der Gründung in 1929 hat sich unsere...

  • Werkstudent Operations

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Salfy Easy Benefits Vollzeit 15.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Wir sind "Salfy", ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland.Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren.Zu unseren Kunden gehören...

  • Werkstudent Operations

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Dansk Merchant Capital AS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind...Wir suchen ab dem Unterstützung unseres Teams.Carlsquare ist eine führende Tech Investmentbank. Mit dreizehn Büros in acht Ländern ermöglichen wir innovativen Tech-Unternehmern und Investoren weltweit, ihre strategischen Ziele zu erreichen. Unsere Kernleistungen umfassen M&A, Debt Advisory, Growth Equity und IPO Beratung. Wir haben...

  • Werkstudent (m/w/d) Operations Manager - Wärmepumpen-Installationen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Eneto GmbH Vollzeit 28.000 € - 42.000 € pro Jahr

    Bei Eneto machen wir moderne Klimaanlagen- und Heizlösungen schnell, einfach und bezahlbar zugänglich. Mit hochwertigen Luft-Luft-Wärmepumpen-Marken, klaren Prozessen, kurzen Installationszeiten und transparenten Festpreisen kommen Kunden ohne Aufwand zur optimalen Lösung. Unser Ziel: maximale Effizienz bei möglichst geringen Anschaffungskosten – ohne...