Chefarztsekretärin des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor Meike Bottlender) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

in Vollzeit oder Teilzeit (Tandemlösung).

In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Eltern-Kind-, Kinder-, Jugend- und Psychosomatik) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Psychotherapeutisch kommen verhaltenstherapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einem Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Protokollführung
• Unterstützung der Privatambulanz (Koordination und Organisation von Terminanfragen und Vorbereitung der Abrechnung)
• Administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. Buchhaltung und Personalangelegenheiten
• Planung und Organisation von Dienstreisen und externer Verpflichtungen des Klinikdirektors
• Leitung des Kliniksekretariats und des Ambulanzsekretariats disziplinarisch

Sie verfügen über:

• Eine Ausbildung zur*m Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil
• Berufserfahrungen in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen
• Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umfangsformen
• Grundkenntnisse GOÄ Abrechnung sind vorteilhaft

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung
• Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über "Corporate Benefits", Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Sekretariate/Chefarztsekretärin Frau Pia Leonhard (Tel. 0721/ gerne zur Verfügung.

Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum

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Stellennr.: 21312