Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in der Kinder- und Jugendpsychiatrie

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher. In der Klinik stehen zur Behandlung von Kindern und Jugendlichen 54 Betten auf 5 Stationen (Eltern-Kind-, Kinder-, Jugend- und Psychosomatik) sowie 12 Behandlungsplätze in der Tagesklinik zur Verfügung. Die Institutsambulanz ermöglicht ambulante Diagnostik und Behandlung unserer Patient*innen. Am Standort Karlsbad-Langensteinbach betreiben wir eine kooperierte Transitionsambulanz und betreuen eine therapeutische Wohngruppe für Patient*innen mit Anorexia nervosa. Wir behandeln Erkrankungen aus dem gesamten Spektrum der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Psychotherapeutisch kommen verhaltenstherapeutische, tiefenpsychologische und systemische Ansätze zur Anwendung. Durch die enge Kooperation sowie einem Konsil- und Liaisondienst mit den anderen Fachkliniken und Instituten des SKK können wir eine hoch spezialisierte Diagnostik und Behandlung anbieten. Für die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Direktor Meike Bottlender) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Chefarztsekretär*in des Klinikdirektors in Vollzeit oder Teilzeit (Tandemlösung).Ihre Aufgaben bei uns: Organisation von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und Protokollführung Unterstützung der Privatambulanz (Koordination und Organisation von Terminanfragen und Vorbereitung der Abrechnung) Administrative und organisatorische Aufgaben, u.a. Buchhaltung und Personalangelegenheiten Planung und Organisation von Dienstreisen und externer Verpflichtungen des Klinikdirektors Leitung des Kliniksekretariats und des Ambulanzsekretariats disziplinarisch Sie verfügen über: Eine Ausbildung zur*m Medizinischen Fachangestellten, Arzthelfer*in bzw. Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse der medizinisch-psychiatrischen Nomenklatur sind von Vorteil Berufserfahrungen in Kliniksekretariaten oder Ambulanzen Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, ORBIS-Kenntnisse wünschenswert Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patient*innen, deren Angehörigen und dem Team sowie sichere Umfangsformen Grundkenntnisse GOÄ Abrechnung sind vorteilhaft Das erwartet Sie bei uns: Ein krisensicherer Arbeitsplatz beim Maximalversorger mit einer unbefristeten Anstellung Ein attraktives Gehaltspaket (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 21.12.2025.  Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Sekretariate/Chefarztsekretärin Frau Pia Leonhard (Tel. 0721/974-3906) gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.