Assistent(in) der Direktorin

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Assistent(in) der Direktorin mit Buchhaltungs- und kaufmännischen Kenntnissen

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine hochorganisierte, proaktive und wirtschaftlich versierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese Teilzeitstelle (50–75 %) ist in Berlin angesiedelt und bietet die Möglichkeit, anteilig remote zu arbeiten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verbindet administrative Fachkenntnis mit soliden Kenntnissen in Buchhaltung und einer fundierten kaufmännischen Ausbildung oder betriebswirtschaftlichen Qualifikation.

Aufgaben:

• vorbereitende Buchhaltung eines bilanzierenden Unternehmens für die Verbuchung beim Steuerberater:

• elektronische Belegablage

• Rechnungsein- und -ausgangsbuch
• Abprüfen der Bankkonten incl. Paypal sowie der Kreditkartenabrechnungen (insbesondere Debitoren-/Kreditorenkontierung)
• Reisekostenabrechnungen
• Prüfung der USt.-VA Deutschland sowie Ungarn

• Kommunikation mit dem Steuerbüro in allen Fragen der Lohnbuchhaltung

• Kontenabstimmung – Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten

• Zahlungsverkehr – Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Verantwortung & Zusammenarbeit – enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Steuerbüro, Ansprechpartner*in bei buchhalterischen Fragestellungen
• Unterstützung der Direktorin, einschließlich Kalender- und Projektmanagement, Korrespondenz und Koordination von Sitzungen.
• Professioneller und diskreter Umgang mit interner und externer Kommunikation.
• Mithilfe bei der Erstellung von Finanzberichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und der Einhaltung von Verwaltungsvorschriften.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Kunden und Partnern.
• Mitwirkung an der betrieblichen Organisation des Unternehmens, einschließlich Prozessoptimierung und strategischer Unterstützung.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Buchhaltung oder einem verwandten kaufmännischen Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, Büroleiter/in oder in einer ähnlichen Verwaltungsfunktion.
• Fundierte Kenntnisse der Grundsätze der doppelten Buchführung (Kapitalgesellschaft) und Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV o.ä.).
• Sicheres Verständnis der Grundlagen der EU-, Drittland- und Reverse-Charge-Regelungen sowie Erfahrung in der Abwicklung internationaler Rechnungsprozesse
• Ausgezeichnete Organisations-, Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (C2-Niveau).
• Sorgfalt & Struktur – Verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Detailblick
• IT-Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2); fließendes Englisch (C1)

Weitere Informationen:

• Teilzeitstelle (50–75 %) mit Sitz in Berlin.
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten.
• Attraktives Gehalt.

Wenn Sie strukturiert arbeiten, ein gutes Zahlenverständnis mitbringen und Freude daran haben, eine Unternehmensleitung wirkungsvoll zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis spätestens 15. Dezember 2025 an

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12047 Berlin