Customer Support Manager

hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach

Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen Krankenhauseinlieferungen aufgrund von Medikationsfehlern und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben.

Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt. Erfinde gemeinsam mit uns die Medikationsversorgung in der Pflege von Morgen komplett neu

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Pflegeunternehmen und beantwortest alle Anfragen rund um Bestellungen, Lieferungen, Rezeptabwicklungen und allgemeine Rückfragen – verlässlich, klar und mit dem Ziel, den Pflegealltag spürbar zu entlasten.
• Du koordinierst pharmazeutisch anspruchsvolle Fragestellungen und leitest diese strukturiert an unseren 2nd Level Support (PTA/Apotheker) weiter, damit jede Versorgung sicher und professionell erfolgt.
• Du gestaltest aktiv den Ausbau unseres Ticket- und CRM-Systems mit und hilfst dabei, unsere internen Abläufe transparent, effizient und fehlerfrei aufzubauen.
• Du entwickelst aus der täglichen Kundenkommunikation praxisnahe FAQs, Leitfäden und Prozessverbesserungen und leistest damit einen direkten Beitrag zur Steigerung der Servicequalität.
• Durch deine Arbeit stellst du sicher, dass Stammdaten und Dokumente für Neu- und Bestandspatienten vollständig, korrekt und aktuell sind – als Grundlage für eine sichere Medikationsversorgung.

• Serviceerfahrung: Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit. Du verstehst die täglichen Herausforderungen unserer Pflegekunden und kannst zuverlässig, schnell und lösungsorientiert unterstützen.
• Kundenorientierung: Du hast eine ausgeprägte Servicehaltung und es fällt Dir leicht, auf die Anliegen unserer Kunden einzugehen und Antworten zu geben, die im Pflegealltag wirklich weiterhelfen.
• Kommunikationsstärke: Du kannst Sachverhalte klar und verständlich erklären – schriftlich wie telefonisch. Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst Du souverän, freundlich und verbindlich.
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Prozessen und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick. Verlässlichkeit und Genauigkeit gehören zu Deinen Stärken.
• Digitale Kompetenz: Du hast ein gutes Verständnis für digitale Anwendungen und arbeitest gern mit modernen Ticketsystemen, CRM-Tools und Webplattformen. Du lernst neue Systeme schnell und sicher.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams wie 2nd-Level-Support, Customer Success und Operations zusammen und trägst aktiv dazu bei, ein reibungsloses Versorgungserlebnis sicherzustellen.

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, inklusive attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs direkt an der Spree, mit guter Verkehrsanbindung.
• Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Bezahlung und einer steilen Lernkurve. Bei uns hast Du viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Wir verstehen, dass das Leben flexibel sein muss. Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option in einer geregelten 5-Tage-Woche
• Wir versorgen dich täglich mit Getränken, frischem Obst und Müsli.
• Ob beim Mittagessen, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
• Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich weiterzubilden oder Schulungen zu besuchen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Bei uns arbeitest du immer 100% mit modernsten Tools

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