Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

vor 2 Wochen

Bremerhaven, Bremen, Deutschland AWO Bremerhaven Vollzeit

Werde Teil der AWO-Familie
Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum für unsere Einrichtung der
Interdisziplinären Frühförderstelle
in
Bremerhaven
eine
Verwaltungskraft
(w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet. Die Gesamtarbeitszeit von 30 Stunden ist aufgeteilt in 25 Stunden bei der IFF Bremerhaven und 5 Stunden bei der HFF in
Loxstedt
.

Darum geht es:

  • Telefonischer Ansprechpartner am Empfang
  • Abwicklung von Publikumsverkehr
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen
  • Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente
  • Bearbeitung von E-Mails, Post etc.
  • Unterstützung bei der Führung von Personalakten
  • Teilnahme an Teambesprechungen

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft
  • Freundliches Auftreten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Flexibilität und Stresstoleranz
  • EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Das bieten wir:

  • Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
  • Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
  • Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung

Kontakt
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns

Jetzt in nur 30 Sekunden über unser Online-Formular bewerben.

  • Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objektschutz, Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB / BHV)

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    KÖTTER Security Niederlassung BremenSicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objektschutz, Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB / BHV)Bremen, Bremerhaven, Dornum, Emden, Elsfleth, Garrel, Heeslingen, Herzlake, Lemwerder, Nordenham, Oldenburg, Ritterhude, Tossens, Wildeshausen, ZevenFeste Anstellung, unbefristetVollzeitHerzlich willkommen bei...

  • Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) Quereinsteiger

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    Bremerhaven, Bremen, Deutschland EDUVIA Bildungsakademie GmbH Vollzeit

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  • Hebamme

    Vor 2 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Anästhesie am Meer MVZ GmbH Vollzeit

    Hebamme (m/w/d) gesucht – werde Teil eines großartigen Teams in BremerhavenFür unser neu gegründetes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) im Herzen von Bremerhaven suchen wir ab April eine engagierte Hebamme (m/w/d), die Lust hat, gemeinsam mit uns ein modernes, interdisziplinäres Versorgungsangebot mitzugestalten.Aktuell liegt unser Schwerpunkt auf...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)

    vor 5 Minuten

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland ZYTOMICS Vollzeit

    ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen...

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    Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihrer Aufgaben: Als Oberarzt (m/w/d) verstehen Sie sich nicht nur als fachlicher Experte in Ihrem medizinischen Wirkungsgebiet, sondern sehen Ihre Aufgabe auch darin, die Klinik unter strukturellen, organisatorischen sowie strategischen Aspekten in Zusammenarbeit mit der Klinikgeschäftsführung und dem Chefarzt...

  • Küchenhilfe (m/w/d)

    vor 37 Minuten

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Walter-Fach-Kraft Personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Küchenhilfe (m/w/d):Hilfstätigkeiten bei der Zubereitung der SpeisenAnrichten und Ausgabe der SpeisenDurchführen von ReinigungsarbeitenUnsere Anforderungen an Sie als Küchenhilfe (m/w/d):Erfahrungen als Küchenhilfe (m/w/d), Küchenhelfer (m/w/d) oder als Küchenhilfskraft (m/w/d) in der Hotellerie, Gastronomie oder KantineEin aktuelles...

  • Erzieher (m/w/d) oder Sozialassistenten (m/w/d) - Direktvermittlung

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    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Personal Service PSH Bremerhaven GmbH Vollzeit

    ERZIEHER (M/W/D) ODER SOZIALASSISTENTEN (M/W/D) IN 27568 BREMERHAVENWillkommen bei Personal Service PSH, wo Deine Erfahrung zählt und Deine Zukunft beginnt Bist Du bereit, Deine Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Bei uns findest Du die perfekte Mischung aus Herausforderung und Unterstützung. Entfalte Dein volles Potenzial in einem Umfeld, das Deine...

  • Quereinsteiger (m/w/d) im Objektschutz

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    Bremerhaven, Bremen, Deutschland EDUVIA Bildungsakademie GmbH Vollzeit

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    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Üns-Med Vollzeit

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  • Intensivpfleger (m/w/d)

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    Bremerhaven, Bremen, Deutschland feltenpersonal Vollzeit

    Deine Aufgaben Du arbeitest als Intensivpfleger (m/w/d) in unterschiedlichen Einrichtungen und lernst viele Häuser und Bereiche kennenGanzheitliche Intensiv- und Anästhesiepflege der Patient:innenZuverlässige Überwachung der Vitalfunktionen und Bedienung medizinischer GeräteVerabreichung von Medikamenten und Infusionen Wir suchen ...