Verwaltungskraft (w/m/d) am Empfang

vor 13 Stunden

Bremerhaven, Bremen, Deutschland AWO Bremerhaven Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

Werde Teil der AWO-Familie
Zur Verstärkung unserer Teams im Unternehmensverbund der AWO Bremerhaven suchen wir zum für unsere Einrichtung der
Interdisziplinären Frühförderstelle
in
Bremerhaven
eine
Verwaltungskraft
(w/m/d) für den Empfang, 30 Std./Woche, unbefristet. Die Gesamtarbeitszeit von 30 Stunden ist aufgeteilt in 25 Stunden bei der IFF Bremerhaven und 5 Stunden bei der HFF in
Loxstedt
.

Darum geht es:

  • Telefonischer Ansprechpartner am Empfang
  • Abwicklung von Publikumsverkehr
  • Bearbeitung von Terminanfragen und Koordinierung von Dienstplänen nach Absprache mit den heilpädagogischen und therapeutischen Fachkräften
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen
  • Kooperation mit der Betriebsabrechnung, Vorbereitung und Weiterleitung der Leistungsnachweise und Minutenkontingente
  • Bearbeitung von E-Mails, Post etc.
  • Unterstützung bei der Führung von Personalakten
  • Teilnahme an Teambesprechungen

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungsfachkraft
  • Freundliches Auftreten
  • Gutes Zeitmanagement
  • Leistungsbereitschaft und Initiative
  • Flexibilität und Stresstoleranz
  • EDV-Kenntnisse (Excel, Word und Outlook)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft

Das bieten wir:

  • Menschen- statt profitorientiert: eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Vergütung: eine attraktive Gehaltszahlung nach Anlehnung an den TVöD
  • Urlaub: 30 Tage Urlaub, plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Weiterbildung: Wir unterstützen und fördern individuelle Weiterentwicklung und gewährleisten eine umfassende Einarbeitung
  • Benefits: Firmenfitness mit Wellpass, Zweirad-Leasing mit Eleasa, Rabatte von Corporate Benefits u.v.m. sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorsorge: Berufsunfähigkeits- sowie Krankenzusatzversicherungen (Zähne-, Brillen-, Pflegeversicherung) – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz
  • Work-Life-Balance: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Diversity: Wir lieben und leben Vielfalt
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeitende werben Mitarbeitende
  • Unser Standard: kollegialer Zusammenhalt, gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung

Kontakt
Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns

Jetzt in nur 30 Sekunden über unser Online-Formular bewerben.

  • Verwaltungskraft (w/m/d) in Bremerhaven

    Vor 4 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland AWO Bremerhaven Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Werde Teil der AWO-FamilieZur Verstärkung unserer Teams suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteVerwaltungskraft (w/m/d)für unsere Einrichtung "Gerhard-van-Heukelum-Haus" in Bremerhaven inTeilzeit(28 Std./Woche) als Krankheitsvertretung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahrbefristet.Darum geht es:Telefonischer Ansprechpartner am Empfang und...

  • Sicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objektschutz, Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB / BHV)

    vor 7 Stunden

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland KÖTTER Security Vollzeit 38.000 € - 65.000 € pro Jahr

    KÖTTER Security Niederlassung BremenSicherheitsmitarbeiter & Fachkräfte (m/w/d) für Objektschutz, Werkschutz, Revierdienst, Empfang (HB / BHV)Bremen, Bremerhaven, Dornum, Emden, Elsfleth, Garrel, Heeslingen, Herzlake, Lemwerder, Nordenham, Oldenburg, Ritterhude, Tossens, Wildeshausen, ZevenFeste Anstellung, unbefristetVollzeitHerzlich willkommen bei...

  • Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge / -pädagogin (m/w/d) oder Jurist (m/w/d) (Sozialarbeiter/in / Sozialpädagoge/-pädagogin)

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Betreuungsverein Bremerhaven E.V. Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt,Sozialarbeiter / -pädagoge (m/w/d) (Bachelor/Master) oder Jurist (m/w/d) (Bachelor/Master)in Vollzeit, für die Übernahme und Führung von rechtlichen Betreuungen (Vereinsbetreuungen) bei volljährigen MenschenAufgabenÜbernahme von rechtlichen Betreuungen nach Beschluss des AmtsgerichtesDie rechtliche Vertretung...

  • Verwaltungsangestellte/en (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Betreuungsverein Bremerhaven E.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Betreuungsverein Bremerhaven e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nVerwaltungsangestellte/en (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)für die Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle im Empfangsbereich.AufgabenEmpfang und Koordination des BesuchermanagementsKoordination der TelefonzentraleBearbeitung der ein- und...

  • Arzthelferin Krankenpfleger ZFA als MFA Medizinische Fachangestellte m/w/d) im MVZ Bremerhaven

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Medizin im Zentrum MVZ GmbH Bremen Vollzeit 36.667 € - 53.333 € pro Jahr

    Bei uns steht der freundliche Umgang mit Kollegen als auch mit unseren Patienten im Mittelpunkt unserer Arbeitskultur. Wir legen einen großen Wert auf eine offene & transparente Kommunikation untereinander, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu schaffen. Unser gemeinsamer Fokus liegt stets auf der Qualität und dem Wohl des Patienten. So schaffen wir eine...

  • Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland ZYTOMICS Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen...

  • Oberarzt (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe

    Vor 2 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ihrer Aufgaben: Als Oberarzt (m/w/d) verstehen Sie sich nicht nur als fachlicher Experte in Ihrem medizinischen Wirkungsgebiet, sondern sehen Ihre Aufgabe auch darin, die Klinik unter strukturellen, organisatorischen sowie strategischen Aspekten in Zusammenarbeit mit der Klinikgeschäftsführung und dem Chefarzt...

  • Oberarzt (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 85.000 € - 151.000 € pro Jahr

    Imagetext / Arbeitgebervorstellung Üns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesundheitseinrichtungen.Damit wir weiter den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden können, suchen wir Sie ,, Oberarzt (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe" im Raum...

  • Maschinenschlosser (m/w/d) / Industriemechaniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Hanfried Personaldienstleistungen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mechanik mit Präzision Du möchtest deine handwerklichen Fähigkeiten in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einbringen und dich beruflich weiterentwickeln? Dann starte durch bei einem renommierten Industrieunternehmen in Bremerhaven Wir suchen Maschinenschlosser (m/w/d) oder Industriemechaniker (m/w/d) zur langfristigen Unterstützung eines erfahrenen...

  • Oberarzt (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe

    Vor 3 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle ÜbersichtÜns-Doc ist der spezialisierte Personaldienstleister für medizinisches Personal zur Unterstützung national und international agierender Kliniken und Gesundheitseinrichtungen.Damit wir weiter den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden können, suchen wir Sie ,, Oberarzt (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe" im...