Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)

Vor 6 Tagen

Bremerhaven, Bremen, Deutschland ZYTOMICS Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.

Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.

Für unseren Standort in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Bürokauffrau / Bürokaufmann für das Office Management (m/w/d)

Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen Du bist eine Persönlichkeit, die unser Team mit Tatkraft, Kommunikationsfreude und einem sicheren Gespür für das, was im Büroalltag zählt, unterstützt.

Deine Aufgaben:

Team-Support & Tagesgeschäft

  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher.
  • Du unterstützt die Kollegen/-innen bei organisatorischen Fragestellungen und behältst interne Prozesse im Blick.

Organisation & Administration

  • Du übernimmst kaufmännische Aufgaben wie Schriftverkehr, Dokumentenmanagement, Einkauf und Bestellwesen.
  • Du arbeitest mit digitalen Tools und unterstützt die Prozessoptimierung im administrativen Bereich.

Facility Management

  • Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsumgebung jederzeit zuverlässig funktioniert.
  • Du steuerst externe Dienstleister und achtest auf die termingerechte Umsetzung aller Aufträge.

Empfang & Kommunikation

  • Du koordinierst unsere eingehenden Telefonanfragen und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten.
  • Du repräsentierst unser Unternehmen freundlich, verbindlich und professionell.

Event- & Meetingorganisation

  • Du planst interne Meetings, bereitest Räume und Unterlagen vor und koordinierst alle organisatorischen Details.
  • Du unterstützt interne Events und bringst eigene Ideen ein.

Projektverantwortung

  • Du übernimmst eigene kleinere Projekte und entwickelst gemeinsam mit dem Team neue organisatorische Lösungen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B.:
    Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmännische Assistenz (Büro/Sekretariat), Assistent/in (Sekretär/in)
    oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. dienstleistungsorientierte Ausbildung
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Erfahrung im Office Management oder vergleichbaren Bereichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Eine spannende Aufgabe in einem international erfolgreichen internationalen Unternehmen
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und echter Teamkultur
  • Faire und attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten, Anstellung in Vollzeit
  • Ein individuelles Onboarding mit persönlicher Einarbeitung, damit du von Anfang an gut ankommst
  • Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Teamevents
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bereit, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Schicke uns deine vollständigen Unterlagen (PDF) inklusive möglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung ganz einfach per E-Mail an:

ZytoVision GmbH

Fischkai 1

27572 Bremerhaven

  • Werkstudent (m/w/d) Technisches Management Windenergie in Bremerhaven

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland wpd windmanager Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerbenOnlineDu hast keine Lust auf irgendeinen 08/15-Job und möchtest etwas bewegen? Einen eigenen Beitrag leisten? Und im besten Fall, die Welt jeden Tag ein kleines Stückchen nachhaltiger machen?Dann arbeite mit uns an der Energieversorgung von morgen – erneuerbar und nachhaltig. Wir bei wpd windmanager tun genau das mit unseren rund 570...

  • Pflegepädagoge / Medizinpädagoge (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Möchten Sie die Welt ein kleines bisschen verbessern? Haben Sie neue und spannende Ideen und möchten diese bei einem der gröten privaten Bildungsanbieter Deutschlands einbringen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei uns und gestalten Sie die Zukunft der apm aktiv mit Kein Masterabschluss? Kein Problem Wir unterstützen Ihre Weiterbildung mit bis zu...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Technisches Management Windparks in Bremen oder Bremerhaven

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland wpd windmanager Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerbenOnlineDu hast keine Lust auf irgendeinen 08/15-Job und möchtest etwas bewegen? Einen eigenen Beitrag leisten? Und im besten Fall, die Welt jeden Tag ein kleines Stückchen nachhaltiger machen?Dann arbeite mit uns an der Energieversorgung von morgen – erneuerbar und nachhaltig. Wir bei wpd windmanager tun genau das mit unseren rund 570...

  • Supervisor Operative Quality Management

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Littelfuse Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Littelfuse is one of America's Best Mid-Sized Companies (Forbes) and has been named one of the Best Places to Work in Illinois (Best Companies Group) for 11 consecutive years. With its global headquarters in Chicago, Illinois, USA, Littelfuse is a leading, global manufacturer of electronic components serving more than 100,000 end customers across industrial,...

  • Supervisor Operative Quality Management

    Vor 4 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Littelfuse Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Littelfuse is one of America's Best Mid-Sized Companies (Forbes) and has been named one of the Best Places to Work in Illinois (Best Companies Group) for 11 consecutive years. With its global headquarters in Chicago, Illinois, USA, Littelfuse is a leading, global manufacturer of electronic components serving more than 100,000 end customers across industrial,...

  • Werkstudent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland wpd windmanager GmbH & Co. KG Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JETZT BEWERBENONLINEDu hast keine Lust auf irgendeinen 08/15-Job und möchtest etwas bewegen? Einen eigenen Beitrag leisten? Und im besten Fall, die Welt jeden Tag ein kleines Stückchen nachhaltiger machen? Dann arbeite mit uns an der Energieversorgung von morgen – erneuerbar und nachhaltig. Wir bei wpd windmanager tun genau das mit unseren rund 570...

  • Projektleitung (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Peckerson GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du hast ein Talent darin, Projekte in der Planung, Koordination über Steuerung, bis hin zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Kommunikation und Teamarbeit ist genau dein Ding?Als Projektleitung (m/w/d) übernimmst Du bei uns die gesamte Verantwortung für die komplexe Planung und das Ressourcenmanagement vielseitiger und umfassender Projekte. Dabei...

  • Supply Chain Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland MMC Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Prozesse verstehen - Lieferketten gestalten - Zukunft bewegen Unser Mandant ist ein etabliertes Logistikunternehmen mit internationaler Präsenz und moderner Infrastruktur. Zur Verstärkung des Teams am Standort Bremerhaven suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Supply Chain Coordinator (m/w/d) mit einem ausgeprägten Blick für effiziente Abläufe...

  • Verwaltungsangestellte/en (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Betreuungsverein Bremerhaven E.V. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Betreuungsverein Bremerhaven e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nVerwaltungsangestellte/en (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)für die Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle im Empfangsbereich.AufgabenEmpfang und Koordination des BesuchermanagementsKoordination der TelefonzentraleBearbeitung der ein- und...

  • Technische Leitung im Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Bremerhaven, Bremen, Deutschland Peckerson GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Du übernimmst gerne Führungsverantwortung, hast ein Händchen für Technik und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick?Dann komm zu uns ins Peckerson-TeamWir suchen eine technische Führungskraft (m/w/d), die mit Fachwissen, Organisationstalent und Führungsstärke den reibungslosen Betrieb unserer Gebäudetechnik sicherstellt.In dieser Rolle...