Team- und Büroassistenz

Vor 6 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Upway Vollzeit

Application Deadline:
31 March 2026

Department:
Operations

Location:
Düsseldorf

Description
About us:
Upway is a fast growing startup building the largest marketplace for refurbished e-bikes globally. We have refurbished over 50,000 e-bikes in just three years and are growing fast Upway's mission is to make e-mobility accessible to a wide range of people. Our goal is to build the largest and highest quality e-bike range by sourcing and reconditioning the best e-bikes.

Germany has become our largest market, and to support our UpCenter in Dusseldorf, we are looking for organizational talent in the area of Office Management and HR Administration as soon as possible.

Your Mission
Administrative & HR-Unterstützung

  • Betreuung von Ein- und Austritten sowie Personalverwaltung
  • Unterstützung bei Arbeitsverträgen und Lohnabrechnung
  • Ansprechpartner:in für administrative Fragen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberater für Rechnungen und Finanzdokumente

Team & Kultur

  • Organisation von Team-Events
  • Mitgestaltung einer positiven, wertschätzenden Unternehmenskultur

What We're Looking For

  • Erfahrung im Office Management oder in der administrativen Unterstützung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig selbstständig zu bearbeiten
  • Positive, lösungsorientierte Einstellung
  • Proaktive, praxisnahe Arbeitsweise und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
  • Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Begeisterung dafür, ein großartiges Arbeitsumfeld zu gestalten

Why Join Us
Deine Vorteile bei Upway:

  • Aktienoptionen: wachse mit dem Unternehmen und profitiere langfristig
  • 15 % Rabatt auf ein E-Bike pro Jahr
  • Bonus für ÖPNV, Handy & MacBook für flexibles Arbeiten
  • Verantwortung übernehmen und an spannenden Projekten wachsen
  • Arbeit an einem nachhaltigen Produkt im Bereich E-Mobilität
  • Teamevents & Offsites für Austausch und Spaß

Das erwarten wir:

  • Leidenschaft für Office & HR / Administration
  • Selbstständige, organisierte Arbeitsweise
  • Freude an einem positiven Team und an nachhaltiger Mobilität

Bereit, mit uns durchzustarten?
Bewirb dich jetzt – auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Wir freuen uns auf dich


  • Steuerfachkraft

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thiel und Thiel Steuerberater Vollzeit

    Standorte: Deutschlandweit remote oder an einem unserer beiden KanzleistandorteGestalte Steuerberatung neu – digital, familiär und mit PerspektiveMöchtest du nicht nur Formulare ausfüllen, sondern echten Mehrwert für Mandanten schaffen?Willkommen bei Thiel & Thiel – einer jungen, wachsenden Kanzlei mit Fokus auf Steuerberatung, Unternehmensberatung...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stephan Unternehmens- und Personalberatung Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, einem erfolgreichen und stetig wachsenden Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche mit Schwerpunkt auf Leasinglösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als Leiter Rechnungswesen (m/w/d). Unser Kunde – ein etabliertes und bundesweit tätiges Haus mit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland alpha trans Luft- und Seefrachtspedition Vollzeit

    Ihre AufgabenBetreuung Bestandskunden sowie aktive Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungenstrukturierte Dokumentation aller vertrieblichen Aktivitäten im CRM-SystemErstellung, Kalkulation und Auswertung von Offerten im Bereich Luft- und Seefracht (Import / Export)Koordination und Nachverfolgung von Sales Leads im nationalen und internationalen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT) Vollzeit

    Deine Mission: NRW digital vorwärts bringenBei IT.NRW geht es um mehr als "nur" einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital voran zu bringen. Als duale Studentin/dualer Student arbeitest du in agilen Teams mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und vielen Studierenden gemeinsam an zukunftsweisenden...


  • Düsseldorf, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **DAS SIND WIR**:„Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln. Unkompliziert, inspirierend und immer bereit,...


  • Düsseldorf, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Festanstellung in sympathischen Unternehmen in Oberkassel. Home-Office möglich. Unser Kunde ist ein etabliertes IT-Systemhaus mit Sitz in Düsseldorf-Oberkassel, das seit über 25 Jahren Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützt. Mit einem Fokus auf mittelständische Unternehmen bietet er maßgeschneiderte IT-Lösungen, die von der Beratung über...


  • Düsseldorf, Deutschland Upway Vollzeit

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  • Düsseldorf, Deutschland Sundermann und Palm Vollzeit

    Warum Du bei uns arbeiten solltest: Du packst gerne mit an, behältst den Überblick und schätzt ein starkes Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kommissionierer (m/w/d) spielst du eine entscheidende Rolle in unserer Logistik - du sorgst dafür, dass unsere Kunden genau das bekommen, was sie brauchen. Bei SUPA erwarten dich ein sicherer Job, ein...


  • Düsseldorf, Deutschland Sundermann und Palm Vollzeit

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  • Fahrer (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Sundermann und Palm Vollzeit

    Fahrer (m/w/d) im Farben-Großhandel **Über uns**: Wir sind ein über **100 Jahre altes Familienunternehmen** im Farben-Großhandel und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe. Mit unserem breiten Sortiment an Farben, Lacken und Zubehör beliefern wir überwiegend das Handwerk sowie unsere regionalen Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams...


  • Düsseldorf, Deutschland Schiebe und Collegen Vollzeit

    **Schiebe und Collegen**: Sie lieben strukturierte Arbeit, wirtschaftliche Zusammenhänge und den direkten Draht zu Mandanten? Dann kommen Sie zu Schiebe und Collegen! Als Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle, spannende Entwicklungsperspektiven und...


  • Düsseldorf, Deutschland Fachärztliches Zentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie Vollzeit

    **Kolleg:in gesucht: Wir suchen eine Systemische Beraterin/Therapeutin (m/w/d) zur Anstellung in Teil - oder Vollzeit** **Über uns**: Wir sind eine große Gemeinschaftspraxis für Kinder und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie im Zentrum Düsseldorfs. Wir arbeiten in einem multiprofessionellen Team bestehend aus den Praxisinhabern (3 Fachärzt:innen für...


  • Düsseldorf, Deutschland Ergo- und Physiotherapie Medus Vollzeit

    Ergo - und Physiotherapie Medus GmbH, Michael Schwiegel ist seit vielen Jahren erfolgreich in Düsseldorf tätig. Unser modernen Praxisräume befinden sich in Düsseldorfs größtem Ärztehaus, dem Pradus Medical Center am Kaiserteich. Hier im Herzen von Düsseldorf erwartet Sie ein besonderes Wohlfühlerlebnis, mit Cafeteria, kleinem Park und einer optimale...


  • Düsseldorf, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Vollzeit

    **Über uns**: Sie möchten in einem wertschätzenden Umfeld arbeiten, Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln? Der Rheinische Sparkassen - und Giroverband (RSGV) bietet Ihnen genau das! Der RSGV berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro...