Assistenz des Bürgermeisters

Die Stadt Bad Camberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

im Bereich der Obersten Gemeindeorgane im Hauptamt.

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen des Bürgermeisters
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Regierungspräsidium, Ministerien und weiteren Institutionen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Rechnungen
• Durchführung des Bestellmanagements für Büro- und Veranstaltungsbedarf
• Veranstaltungs- und Gästebetreuung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister
• Empfang und Bewirtung von Gästen bei Sitzungen und Besprechungen
• Organisation von Gratulationen zu Alters- und Ehejubiläen der Bürgerinnen und Bürger
• Erstellung von Kondolenzschreiben und Nachrufen bei Trauerfällen
• Planung und Durchführung von Dienstjubiläen für Beschäftigte
• Gremienarbeit
• Betreuung und Pflege des Rats-, Bürger- und Verwaltungsinformationssystem (MoreRubin)
• Erstellung des Sitzungskalenders sowie Koordination von Raumbuchungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der städtischen Gremien (Magistrat, Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse und Ortsbeiräte)
• Erstellung von Sitzungsvorlagen, Versand von Einladungen, amtlichen Bekanntmachungen und Veröffentlichungen im Ratsinformationssystem
• Pflege und Aktualisierung der Adressdaten aller Mandatsträger sowie Stammdatenerfassung und –pflege der Gremien
• Erfassung, Verteilung und Bearbeitung von Fraktionsanfragen und –anträgen innerhalb der Verwaltung
• Kontrolle und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Monatliche Abrechnung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder für alle Gremien

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert
• Anwendungssichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen verbunden mit der Bereitschaft, sich in die vorhandene Fachsoftware einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement und ein zielorientiertes Arbeitsverständnis auch in anspruchsvollen Situationen
• Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Bürgern, Mandatsträgern und Kollegen
• Teamfähigkeit gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Sprachgefühl im behördlichen Schriftverkehr

Wir bieten Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Vergütung: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA inklusive der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vielfältige Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Finanzielle Zusatzleistungen: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine zusätzliche Altersvorsorge und die kommunalen Versorgungsträger
• Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Work-Life-Balance: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Gesundheitsförderung: Teilnahme am Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Nachhaltige Mobilität: JobRad-Leasing zur Förderung umweltfreundlicher Mobilitätslösungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 29. Oktober 2025

Die Stadt Bad Camberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement liegt uns am Herzen und wird ausdrücklich unterstützt. Bitte geben Sie Ihre ehrenamtliche Tätigkeit in den Bewerbungsunterlagen an. Insbesondere begrüßen wir Bewerbungen von Mitgliedern der Einsatzabteilungen der Freiwilligen Feuerwehren der Stadt Bad Camberg, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Einsatzdiensten während der Arbeitszeit.

Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, erreichen Sie Frau Isabell-Joy Klingelhöfer unter der

Rufnummer