Assistenz Der Betriebsleitung

Der Eigenbetrieb Heime Landkreis Lörrach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Betriebsleitung in Vollzeit.
Die Assistenz Betriebsleitung unterstützt organisatorisch die Betriebsleitung. Ziel dieser Stelle ist eine effiziente Gestaltung der anfallenden Aufgaben und Kommunikationsprozesse auf operativer und strategischer Ebene sowie die eigenständige Steuerung von EBH übergreifenden Prozessen und Projekten.

Wir bieten:

- Eine vielseitige Aufgabe in einem spannenden und zukunftsorientierten Umfeld
- Eine Aufgabe mit hoher Gestaltungs
- und Handlungskompetenz
- Ein aufgeschlossenes und engagiertes Mitarbeitenden
- und Leitungsteam
- Individuelle Karriereplanung und -förderung, vielfältige Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- Unbefristete Anstellung, Vergütung gemäß Tarifvertrag im Öffentlichen Dienst (TVÖD)
- Jahressonderzahlung u. zusätzliches Leistungsentgelt
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- JobRad
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Teilweise Homeoffice möglich

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Betriebsleitung bei Organisations
- und Verwaltungsaufgaben sowie interner und externer Gremienarbeit
- Terminsteuerung und -organisation
- Begleitung innerbetrieblicher und EBH-übergreifender Prozesse
- Begleitung und Unterstützung von Restrukturierungsprozessen innerhalb der Organisation/ Organisationsentwicklung und Digitalisierung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Begleitung und eigenständige Steuerung von Projekten
- Schnittstellenmanagement zu EDV und Buchhaltung, Ansprechperson für diesbezügliche Anfragen von Mitarbeitenden
- Betreuung der DHBW Studenten

Ihr Profil:

- Sie haben einen Bachelor of Arts Sozialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zu Priorisierung und Zielsetzung sowie ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Sie sind kommunikativ und kontaktfreudig, verfügen über ein sicheres Auftreten sowie respektvolle und wertschätzende Umgangsformen
- Eine analytische, vorausschauende und konzeptionelle Denkweise sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert, dienstleistungs
- und kundenorientiert
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln sowie ein hohe Planungs
- und Organisationskompetenz sind für Sie selbstverständlich
- Wünschenswert sind Kenntnisse im -SGB XI und -SGB IX
- Sie sind versiert in MS Office (Word, Excel, Power Point)

Ihre Ansprechpartnerin:
Heike Roese-Koerner
Tel.: 0 76 35 / 31 36-101

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Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach
**Schlossstr. 1**
**79415 Bad Bellingen