Front Desk Manager

vor 8 Stunden

Köln, Deutschland Kraus Architekten + Ingenieure GmbH Vollzeit
Dein neuer Job mit Herz, Struktur & Hands-on-Mentalität– bei Kraus in Köln

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Teamspirit vereinen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir sind Kraus Arch. & Ing. Köln GmbH – ein junges, dynamisches und internationales Unternehmen mit Fokus auf Wohnungs-und Gewerbebau. Unser Team wächst stetig, und wir suchen dich als Front Desk Manager (m/w/d) im Bereich Büromanagement, um unseren Standort in Köln weiter zu stärken.

Das erwartet dich bei uns:
  • Du begrüßt unsere Gäste, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen mit einem Lächeln und bist erste:r Ansprechpartner:in am Empfang.
  • Du betreust die Telefonzentrale, koordinierst Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Kommunikationsfluss.
  • Barista-Feeling inklusive: Du verwöhnst unsere Gäste mit frischen Getränken aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine .
  • Du organisierst Meetings, verwaltest Konferenzräume und begleitest interne Events - von der Planung bis zur Umsetzung.
  • Du behältst den Überblick über Postein- und -ausgang, bestellst Büromaterialien und kontrollierst das Budget.
  • Du koordinierst externe Dienstleister:innen, steuerst hausinterne Abläufe und sorgst dafür, dass alles rund läuft - vom Bürobedarf bis zur Gebäudetechnik.
  • Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Hauses - immer zur Stelle, wenn es etwas zu regeln gibt.
Das bringst du mit:
  • Du has Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Office Management oder einer vergleichbaren Position.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude an Kommunikation und bringst eine starke Serviceorientierung mit.
  • Mit deinem offenen, freundlichen Wesen und deinem sicheren Auftreten machst du jeden Besuch bei uns zum positiven Erlebnis.
  • MS Office beherrschst du sicher, idealerweise hast du auch ein gutes Gespür für digitale Tools.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich - auch wenn's mal trubelig wird.
  • Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau, Englisch sprichst du sicher im Alltag.
Unsere Leistungen für dich:
  • Transparenz, flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein kollegiales und vielfältiges Arbeitsumfeld
  • Moderne und digitale Arbeitstools und -prozesse
  • Entwicklungsmöglichkeiten
  • Feedbackkultur und regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • 24 Urlaubstage plus Sonderurlaub
  • Regelmäßige Teamevents, die das Miteinander stärken - von Tastings und Spieleabenden bis hin zu Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Museumsbesuchen und mehr

Du fühlst dich angesprochen? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung an

  • Front Office Manager

    vor 3 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Marriott International Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationCologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany, 50668ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily...

  • Junior Front Office Agent

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...

  • Deal Desk Manager

    vor 6 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    Meet DeepLDeepL is a global communications platform powered by Language AI. Since 2017, we've been on a mission to break down language barriers. Our human-sounding translations and intelligent writing suggestions are designed with enterprise security in mind. Today, they enable over 100,000 businesses to transform communications, reach new markets, and...

  • Front Desk Werkstudent:in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Das bekommst du von uns**: **Das Herzstück des STARTPLATZ werden!** **Lust auf echte Startup-Atmosphäre?** Du liebst es, Menschen zu begeistern und bist der Typ, der für eine entspannte Wohlfühlatmosphäre sorgt? Du willst in die aufregende Startup-Welt eintauchen? Dann bist du bei STARTPLATZ genau richtig! Als **Front Office Werkstudent:in** wirst...

  • Front Desk Werkstudent:in

    vor 7 Stunden

    Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Das bekommst du von uns**: **Das Herzstück des STARTPLATZ werden!** **Lust auf echte Startup-Atmosphäre?** Du liebst es, Menschen zu begeistern und bist der Typ, der für eine entspannte Wohlfühlatmosphäre sorgt? Du willst in die aufregende Startup-Welt eintauchen? Dann bist du bei STARTPLATZ genau richtig! Als **Front Office Werkstudent:in** wirst...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Arena Hospitality Group Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Für unser art'otel Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Front Office Manager (m/w/d), der Lust hat ein tolles und junges Team zu leiten und gemeinsam mit uns zu wachsen.Hast DU Ideen, bist kreativ und motiviert DICH einzubringen?Dann freuen wir uns auf deine BewerbungDeine Aufgaben:Verantwortung & Koordination der Arbeitsabläufe und...

  • Front Desk Werkstudent:in

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

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  • Front Desk Werkstudent:in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Das bekommst du von uns**: **Das Herzstück des STARTPLATZ werden!** **Lust auf echte Startup-Atmosphäre?** Du liebst es, Menschen zu begeistern und bist der Typ, der für eine entspannte Wohlfühlatmosphäre sorgt? Du willst in die aufregende Startup-Welt eintauchen? Dann bist du bei STARTPLATZ genau richtig! Als **Front Office Werkstudent:in** wirst...

  • Front Desk Werkstudent:in

    vor 7 Stunden

    Köln, Deutschland STARTPLATZ Vollzeit

    **Das bekommst du von uns**: **Das Herzstück des STARTPLATZ werden!** **Lust auf echte Startup-Atmosphäre?** Du liebst es, Menschen zu begeistern und bist der Typ, der für eine entspannte Wohlfühlatmosphäre sorgt? Du willst in die aufregende Startup-Welt eintauchen? Dann bist du bei STARTPLATZ genau richtig! Als **Front Office Werkstudent:in** wirst...