Senior HR Manager

Das WERK1 ist der Startup-freundlichste Ort in München, zentral gelegen im Werksviertel-Mitte am Ostbahnhof. Hier finden seit mehr als 10 Jahren digitale Game Changer und Tech-Startups die idealen Bedingungen, um ihre unternehmerischen Träume zu verwirklichen. Mit Startup Incubator, Coliving Appartements, Coworking Spaces, Café, Event- und Meeting-Flächen auf ca qm sowie einer Vielzahl von Veranstaltungen sind wir eine der zentralen Anlaufstellen für digitale Tech-Startups in München und darüber hinaus.

Gemeinsam mit unserer HR Business Partnerin übernimmst du die Verantwortung für alle personalrelevanten Themen im WERK1 und gestaltest die gesamte Mitarbeiterlaufbahn – vom Recruiting über die Weiterentwicklung bis hin zur Begleitung von Veränderungsprozessen.

Strategie & Steuerung (in enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung (GF))

• Personalstrategie mit Jahresplan, Budget- und Ressourcenplanung; Priorisierung der HR-Roadmap mit GF
• Personalcontrolling mit KPIs (Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Kosten & Zeit pro Einstellung,…) und Reporting an die Geschäftsführung
• Organisationsentwicklung: Stellenstruktur, Aufgabenbeschreibung, Bewertung, Karrierepfade, Nachfolgeplanung

Personalgewinnung & Bedarfsplanung

• Recruiting: Ausschreibungen, Interviews, Vertragsangebote
• Personal- und Nachfolgeplanung mit Fachbereichen und Geschäftsführung
• Ausbau Arbeitgebermarke, aktive Kandidatensuche, konsistentes Bewerbererlebnis

Vergügung & Zusatzleistungen

• Vergütungs- und Leistungsstrategie, TV-L Gehaltsbänder - Marktvergleiche, um im Rahmen der öffentlichen Förderung das Beste für das WERK1 Team herauszuholen
• Leitung der jährlichen Gehaltsrunden in enger Absprache mit GF
• Leistungspakete in Abstimmung mit GF und Ministerien aufbauen sowie Perks & Benefits ausbauen

Leistung & Talent sowie Rentention-Management

• regelmäßige Feedbackgespräche, KPI- / Performance-Management zur Leistungssteuerung und als Grundlage der Gehaltsrunden
• Leistungsträger und Entwicklungspotenziale identifizieren, Führungskräfte befähigen
• Weiterbildungsmaßnahmen organisieren, Karrierepfade entwickeln

Operatives Personalmanagement

• Onboarding und Offboarding der Mitarbeiter
• Verträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, arbeitsrechtliche Dokumente und Fragestellungen
• Veränderungsprozesse begleiten, Umstrukturierungen aktiv gestalten - aktuell steht der Wechsel der HR-Software an: reibungslosen Rollout und effiziente Prozesse sicherstellen
• An-/Abwesenheiten im HR-Tool verwalten
• Teamevents und interne Veranstaltungen organisieren und durchführen
• Vertrauensvoller Ansprechpartner für Mitarbeiter bei sensiblen Themen

• 4–5 Jahre Erfahrung im Human-Resources-Management, idealerweise in einer generalistischen Rolle
• Sicherer Umgang mit HR-Software und Prozessoptimierung; Tools wie Slack, , Google Workspace
• Unternehmerisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Freude an administrativen Themen und am Austausch mit Menschen
• Belastbar, offen für neue Ideen und konstruktive Kritik; teamorientiert und hands-on
• Flexibel, lernbereit und sicher in Deutsch und Englisch
• Abgeschlossenes Studium, Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
• Wunsch, sich in eine Rolle mit Personal- und Führungsverantwortung zu entwickeln

Wir bieten dir die sinnvolle und relevante Aufgabe, innovative Unternehmen und digitale Avantgardisten zu fördern und München sowie Bayern als Digital-Standort in die internationale Champions-League zu heben. Außerdem erwarten dich:

• Flexible Arbeitszeiten
• Unmittelbare Nähe zum Ostbahnhof und damit ideale Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• Ein motiviertes und dynamisches Team mit kreativen und professionellen Köpfen
• Individuell vereinbarte Weiterbildungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeiter mit Engagement, Herz und Leistung
• Gelebte Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Regelmäßig stattfindende Team-Events
• Nutzung der Community Perks & Benefits (Health, Food, Outdoor, etc.)
• Vor Ort im Büro erwarten dich kostenlose Getränke und frisches Obst

Die WERK1.Bayern GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch im Bewerbungsprozess. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Die Stelle ist anfangs befristet, mit Option auf Entfristung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf oder auch ein kurzes Vorstellungsvideo von dir sowie mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Einstiegstermin.