Kaufmann / Kauffrau Büromanagement / Assistenz Sekretariat – Immobilienagentur (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Kurfürstendamm in Berlin, Deutschland Müller Merkle Immobilien Vollzeit


Werde Teil unseres Teams

Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit.
Was uns auszeichnet? Kurze Kommunikationswege, eine Start-up-Mentalität und die Vielfalt unserer Projekte – von hochwertigen Erstvermietungen bis hin zu spannenden Bestandsobjekten. Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und in dem wir gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.
Neben spannenden Projekten erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, echte Gestaltungsfreiheit und die Chance, mit uns zu wachsen.

Als Sekretariat / Büromanager (w/m/d) bist du die zentrale Stütze unserer Berliner Geschäftsführung und des Teams. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg unseres Standortes bei.

Was wir bieten
  • 30 Urlaubstage für deine Erholung und Work-Life-Balance
  • Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung
  • Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Freizeitangeboten
  • Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander
  • Weiterbildungsmaßnahmen, die dich und uns nachhaltig voranbringen – mit der Perspektive, dich zur/zum Vermietungsmanager:in weiterzuentwickeln
  • Ein modernes Büro in bester Lage am Kurfürstendamm – mit optimaler Anbindung, flexiblen Arbeitsbereichen, großzügigen Begegnungsräumen, kostenlosen Getränken und frischem Obst


Wesentliche Aufgaben
  • Du sorgst mit deiner sorgfältigen vorbereitenden Buchhaltung dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen
  • Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Themen zuverlässig übernimmst
  • Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – von der Organisation bis hin zu kleinen Dingen, die das Team motivieren – und wirst so zur guten Seele unseres Standorts
  • Du bringst dich in den Vermietungsprozess ein, indem du eingehende Mietverträge prüfst und die weitere Bearbeitung (Druck, Scan, Versand) verantwortungsvoll begleitest
  • Du bist die freundliche und kompetente Stimme am Telefon, die Mietinteressenten und Auftraggebern jederzeit weiterhilft
  • Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen


Wesentliche Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit gegenüber neuer Software
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Motivation, gemeinsam mit einem dynamischen Team zu wachsen


Über uns

Müller Merkle Immobilien steht für Immobilienvermittlung der nächsten Generation.

Wir sind der Überzeugung, dass allen Menschen auf der Suche nach einem neuen Zuhause ein fairer, schneller und transparenter Vermietungsprozess zusteht. Eine klare Positionierung, präzises Targeting, zielgerichtete Ansprache und professioneller Kundenservice sind unser Rezept, um Wohnungssuchenden gezielt die für sie passenden Wohnungen zu vermitteln.

Unser smartes Servicekonzept aus prozessorientiertem Vorgehen, hohem Qualitätsanspruch, Ehrlichkeit und Innovationskraft setzt neue Standards in der Vermietung, spart Mietern und Vermietern viel Zeit und Aufwand und sorgt dadurch für eine hohe Mieterzufriedenheit - von Anfang an.

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Erler Wennigsen KG Vollzeit

    **Bürokauffrau/-mann**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement: - bürowirtschaftliche Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen - Sekretariats - und Assistenzaufgaben bearbeiten - mit externen Partnern kooperieren und kommunizieren; Kundenbeziehungen gestalten,...

  • Kaufman/Kauffrau für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten. Aufgaben · Selbstständiges Arbeiten · Assistenz der Geschäftsführung · Korrespondenz bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen Sachbearbeiter · Führen vom Postein- und...

  • Kaufman/Kauffrau für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten. Aufgaben · Selbstständiges Arbeiten · Assistenz der Geschäftsführung · Korrespondenz bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen Sachbearbeiter · Führen vom Postein- und...

  • Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BAM Vollzeit

    Dir liegt Umwelt und Nachhaltigkeit am Herzen? Du begeisterst Dich für Wissenschaft und Technik? Dich interessieren die Arbeitsabläufe, die hinter allem stehen? Dann sucht die genau Dich! Wir suchen zum 1. September 2026 vier Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Für die Ausbildung gelten die Vorschriften des Tarifvertrages...

  • Ausbildung zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    Dir liegt Umwelt und Nachhaltigkeit am Herzen? Du begeisterst Dich für Wissenschaft und Technik? Dich interessieren die Arbeitsabläufe, die hinter allem stehen? Dann sucht die BAM genau Dich! Wir suchen zum 1. September 2026 vier Auszubildende zur Kauffrau*zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Für die Ausbildung gelten die Vorschriften des...

  • Kauffrau / Kaufmann Als Assistent in Der Krankenhausleitung Bei Den Drk Kliniken Berlin Westend

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Du wünschst Dir abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung? Dann haben wir hier den richtigen Job für Dich! Für unsere Kaufmännische Leiterin suchen wir Dich als engagierte*n Assistent*in. In einem kleinen Team kannst Du die Krankenhausleitung bei wichtigen Projekten, wie zum Beispiel der Zusammenlegung unserer beiden DRK-Standorte Westend und Mitte,...

  • Kauffrau kaufmann Als Sekretär in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Die Pflege in den DRK Kliniken Berlin Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, zwei stellvertretende Pflegedienstleiterinnen, eine Assistentin und eine Sekretärin im PDL-Büro. Wir sind verantwortlich für circa 600 Pflegefachpersonen, Pflegefachassistent*innen, Pflegeauszubildende, Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistent*innen sowie...

  • Auszubildende für das Ausbildungsjahr 2026 für eine Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Vollzeit

    Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) sucht am Standort Berlin Auszubildende für das Ausbildungsjahr 2026 für eine Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit den Wahlqualifikationen “Assistenzaufgaben übernehmen“ und „Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht anwenden“. Als Kauffrau/Kaufmann...

  • Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement ab dem 1. September 2026

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne am PC und willst deine kommunikativen Fähigkeiten im Büro-Alltag einsetzen?Im Bundesministerium der Finanzen (BMF) kannst du eine interessante Ausbildung machen, die durch die Nähe zur „großen Politik“ spannend ist. Wir bilden dich zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement...

  • Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 1 Woche

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein Spitzenverband, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung **eine **Assistenz...