Kaufman/Kauffrau für Büromanagement

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland Gün-Tax Berufsausübungsgesellschaft mbH Vollzeit

Unsere Steuerkanzlei sucht einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

mit dem Aufgabengebiet aller im Sekretariat
anfallenden Tätigkeiten.

Aufgaben

· Selbstständiges
Arbeiten

· Assistenz
der Geschäftsführung

· Korrespondenz
bzw. die Weiterleitung an den Geschäftsführer oder den zuständigen
Sachbearbeiter

· Führen
vom Postein- und Ausgang

· Empfang
und Betreuung der Mandanten und Gäste,die Abklärung ihrer Anliegen

· Ablagen-
und Aktenführung unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

· ständige
Aktualisierung der Datenbanken

  • Erstellung von Mandatsverträgen
  • Terminorganisation
  • monatliche Rechnungsstellung
  • offene Postenliste und Einleitung notwendiger Schritte zur Mahnung
  • Arbeitsmaterialbeschaffung
  • Einflussnahmeauf den Ordnungszustand der Küche, die regelmäßige Säuberung des Geschirrs und die Bereitstellung von Getränken.
Qualifikation
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sie sind freundlich und aufmerksam
Benefits
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
  • Getränkeversorgung Sicherer Arbeitsplatz

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