Office-Assistent (m/w/d)

Vor 6 Tagen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungs­starke Gesundheits­versorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheits­system.

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Schleswig-Holstein

  • Kiel
  • ab
  • Vollzeit
  • befristet auf 12 Monate
  • Stellen‑ID:

Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale.
  • Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
  • Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
  • Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.

Wir bieten

  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen Equal Pay
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Vermögens­wirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeit­regelungen 30(+) Urlaubstage
  • Arbeitsfreie Tage am und 31.12.
  • 38,5 Stunden/Woche
  • Überstunden­abbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privat­leben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten Strukturierte Einarbeitungs­pläne
  • Interne und externe Weiterbildungen
  • Fach- und Führungskräfte­programme
  • E‑Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeits­umfeld Moderne Büros
  • Verkehrs­günstige City‑Lage
  • Gute ÖPNV‑Anbindung
  • Gesundheits­förderung Bezuschussung von Präventions­kursen
  • Gesundheits­seminare
  • Firmen- und Teamläufe
  • Firmen­fitness
  • Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss
  • Vergünstigte Kfz‑Versicherung
  • Corporate Benefits
  • Jobrad

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen eine Pflegefachkraft / Operationstechnische Assistentin / einen Operationstechnischen Assistenten / eine Gesundheits- und Krankenpflegerin / einen Gesundheits- und Krankenpfleger im TUR-OP und der Urologischen Ambulanz    Start in unserem Team    Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem...

  • Office Managerin

    Vor 6 Tagen


    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Frauenpraxis Ostufer Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser Team braucht VerstärkungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Management Assistant (w/m/d) – Praxis-Organisation & HRin Teilzeit für ca. 20 h/Wo.Über unsWir sind eine moderne Arztpraxis mit insgesamt 16 Mitarbeiterinnen (inkl. Auszubildenden). Für die organisatorischen und administrativen Abläufe suchen wir eine zuverlässige, strukturierte...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Federal Office of Administration Vollzeit 4.767 € - 5.554 € pro Jahr

    Über uns eine Referatsleitung (m/w/d) für den Bereich BesoldungKennziffer:BVA Bewerbungsfrist: Arbeitsbeginn:zum nächstmöglichen ZeitpunktAnstellungsart:Unbefristet in Vollzeit oder TeilzeitEinstiegsgehalt:4.767,62 bis 5.554,35 € bruttoLaufbahn:Höherer DienstBewertung:E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesOOrt:KielOnline-Informationsveranstaltung:am um16:30...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland PLANTON GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    PLANTON ist ein modernes und dynamisch wachsendes Labor, spezialisiert in der Analytik von Kontaminanten und Rückständen und vom Standort Kiel an der Ostsee aus international tätig. Wir führen verschiedenste Analysen für Lebens- und Futtermittel sowie Saatgut mittels hochmodernen Analysemethoden durch. Da wir stark wachsen, suchen wir auf diesem Wege...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland University Hospital Schleswig-Holstein (UKSH) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Institut für PathologieDas Institut für Pathologie, Campus Kiel, deckt das gesamte Spektrum der modernen Pathologie ab. Dazu gehören die Histopathologie, Zytopathologie, Immunpathologie und Molekularpathologie. Es umfasst die gesamte zell- und gewebebasierte Diagnostik menschlicher Erkrankungen und natürlich auch den Einsatz molekularer Diagnostik für...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Talentierte und motivierte Menschen, die unsere Werte teilen und die Zukunft gestalten möchten, finden bei uns immer einen Platz. Schon seit Jahrzehnten begleiten wir Mandanten erfolgreich und richten gleichzeitig den Blick auf die sich wandelnde Welt der Steuer- und Wirtschaftsberatung. Ihre AufgabenAnfertigung von handels- und steuerrechtlichen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihr ProfilSie verfügen über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, rechtswissenschaftliches Studium oder haben bereits Berufserfahrung als Bilanzbuchhalter (m/w/d), Steuerfachwirt (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) Außerdem suchen Sie eine neue Herausforderung und überlegen ggf. die Steuerberaterprüfung abzulegen und wollen...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit 120.000 € - 180.000 € pro Jahr

    Klinik für Neurologie (Direktion: Prof. Dr. Daniela Berg)Unsere auf den neuesten Standards der Versorgung und aktuellen Ergebnissen der klinischen und Grundlagenforschung basierende Behandlung umfasst das gesamte Spektrum neurologischer Erkrankungen mit national und international ausgewiesener Expertise in den Bereichen Bewegungsstörung, Schmerz,...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihr neuer Arbeitsplatz: Wir suchen Sie als Steuerfachwirt (m/w/d) oder erfahrenen Steuerfachangestellten (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung, insbesondere für die Erstellung von Steuererklärungen und die steuerliche Betreuung unserer Mandanten. Unser Büro befindet sich im Herzen der Kieler Innenstadt und bietet eine moderne und dynamische...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland rt Revision + Treuhand GmbH & Co. KG Vollzeit 4.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Das erwartet Sie bei uns:Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung optimal vereint. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und übernehmen Sie von Anfang an verantwortungsvolle und herausfordernde Projekte, die Ihre Expertise fördern und fordern.Sie beraten ganzheitlich entsprechend Ihrer Erfahrung...