Teamassistenz mit SAP

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz mit SAP (m/w/d)".

Aufgaben
  • Als Teamassistenz mit SAP (m/w/d) unterstützen Sie die Abteilungsleitung in administrativen Aufgabenbereichen – etwa Post-Ein- und -Ausgang und Besucherverkehr
  • Dabei steuern Sie die Ausgabenbewirtschaftung unter Einsatz von SAP – von der Vorbereitung und Terminüberwachung von Bestellungen bis zur Rechnungssachbearbeitung
  • Sie erstellen, bearbeiten und koordinieren Schriftstücke und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Abteilung
  • Außerdem behalten Sie laufende Prozesse, Fristen und Bestellungen stets im Blick, sorgen für das Einhalten interner Vorgaben und dokumentieren administrative Abläufe
  • Sie bereiten Unterlagen vor, stimmen Termine ab und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Leitung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Qualifikation
  • Sie bringen eine Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Büroorganisation-Bereich gesammelt
  • Sie verfügen über versierte Kenntnisse in MS Office und haben Erfahrung im Umgang mit SAP-basierten Ausgaben- bzw. Bestellprozessen
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sind kommunikativ, teamfähig und zeichnen sich durch ein professionelles Auftreten aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
  • Work-Life-Balance: freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-Stunden-Woche
  • Zentrale Lage: das Unternehmen befindet sich im Herzen Münchens
  • Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: hier wird Ihre persönliche und berufliche Entwicklung gefördert
  • Wertschätzende Arbeitskultur: die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Veronica Wild gerne unter zur Verfügung.

  • Teamassistenz Controlling

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik Digital Solutions GmbH Vollzeit

    Jobangebot: KT-7050Teamassistenz Controlling (m/w/x)Funk und KommunikationMünchenMit BerufserfahrungAufgaben:Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die FührungskraftDurchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung,...

  • Teamassistenz Controlling

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SPECTRUM AG Vollzeit

    Teamassistenz Controlling (m/w/d)Standort: MünchenStart: Ab sofortUnternehmensprofilDas Unternehmen mit Hauptsitz in München ist ein global agierender Anbieter von Lösungen in den Bereichen Elektro-, Test- und Messtechnik sowie Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Produkten, darunter Testgeräte für Elektronik,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 15 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Münchner Norden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz (m/w/d)".AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Koordination aller administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im operativen TagesgeschäftDabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche...

  • Teamassistenz gn für Immobilienunternehmen gesucht

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden  Deine AufgabenSachbearbeitung und Korrespondenz Empfang von Kunden und Besuchern Telefondienst Zahlungscontrolling und RechnungsstellungKlassische administrative TätigkeitenArbeitszeiten von Montag - Donnerstag Uhr  Freitag Uhr Das bringst Du mitErfahrung in der...

  • Teamassistenz Controlling

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Technologie begeistert Sie? Uns auch Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir eine Teamassistenz Controlling (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden...

  • Teamassistenz m/w/d

    vor 18 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland G+H Building Services GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEDisponieren von Servicetechniker:innen und AufträgenBestellung von Waren, Arbeitsbühnen und NachunternehmernPlanung der JahreswartungenRückbearbeiten von Aufträgen und RechnungslegungReisekostenabwicklung und UrlaubsplanungAufbereitung von DokumentationenVertriebsunterstützungPostabwicklungIHR PROFILErfolgreich abgeschlossene kaufmännische...

  • Teamassistenz (m/w/d) Produktion

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben:SAP-Zeiterfassung: Ermittlung von Fehlzeiten, Eintragung von Mehrarbeit, Reisezeiten u.ä.Organisation von Dienstreisen: Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Delegation und Freigabe der bereits genehmigten Abrechnungen zum Auszahlungsprozedere.Bestellwesen: Bestellung von Werk- und Büromaterial sowie anderen benötigten Ressourcen.Betreuung...

  • Senior Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 38 Stunden pro Woche | München | Elektrotechnik | Berufserfahrener | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.Du...

  • Sekretär / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum München Vollzeit 3.500 € - 4.500 € pro Jahr

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Ihr...

  • Teamassistenz (w/m/d) Leitungsteam Medienproduktion

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

    Standort: München - FreimannEgal ob für Web, Radio oder Fernsehen: Als starker Partner der Programmdirektionen setzen wir in der Medienproduktion die redaktionellen Ideen um und realisieren die unterschiedlichsten Produkte und Produktionen. Wir kümmern uns um die reibungslose Organisation, stellen Technologie, Experten & Services zur Verfügung und binden...