Senior Sekretariat

vor 23 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung | 38 Stunden pro Woche | München | Elektrotechnik | Berufserfahrener | Projekt-ID A _1S

univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.

Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d).

Für unseren Kunden aus dem Bereich der Elektronik suchen wir eine Verstärkung im Rahmen des Projektes. Du hast Lust auf eine Karriere im technischen Umfeld? Dann suchen wir Dich

Aufgaben
  • Du bist die zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams. Dabei koordinierst du Termine auf allen Ebenen und behältst souverän mehrere Kalender im Blick
  • Du verstehst dich als Teil des Teams, bringst eigene Ideen ein und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Ob Meetings, Veranstaltungen oder Team-Events – du organisierst alles von der Planung bis zur Durchführung, egal ob virtuell, hybrid oder vor Ort
  • Außerdem übernimmst du das Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets professionell und serviceorientiert
  • In SAP unterstützt du bei Bestellanforderungen und weiteren Prozessschritten und stellst sicher, dass alles rundläuft. Gemeinsam mit deinem Assistenz-Team hältst du den Büroservice am Standort am Laufen
Qualifikation
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du kommunizierst klar und gerne – und hast Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams. Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung gehören für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag
  • Mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) arbeitest du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
  • Du bringst Organisationstalent, Struktur und Serviceorientierung mit und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und die richtigen Prioritäten
  • Teamarbeit liegt dir, du packst gerne mit an und handelst stets kundenorientiert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) runden dein Profil ab – weitere Sprachen sind ein Plus
Benefits
  • Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
  • Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
  • Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser "Recruit a Friend"-Programm
  • Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse

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  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW sucht nach Senior Assistant (m/w/d) in München, der zu den international bekanntesten...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity...

  • Senior Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Eine starke Organisation lebt von Vielfalt in allen Bereichen. Wir glauben daran, dass Arbeit nicht nur ein Grundbedürfnis und ein Grundrecht ist. Vielmehr sind wir überzeugt davon, dass wir die richtige Stelle für Sie finden, um Ihnen und Ihrer Familie ein Einkommen, einen Status und eine Zukunft zu gewähren. Unser Kunde BMW gehört zu den international...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity...

  • Assistenz Der Werkleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**: - Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend. Unser Werkleiter in Günzburg sucht eine/n** Assistenz der...

  • Teamassistenz Für Sehr Erfolgreiches Münchner

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Primazon GmbH Vollzeit

    **Die Personalberatung mit Fokus auf Senior Management, IT, HR, Marketing & Sales Positionen**: **Unser Mandant** ist das renommierte **Family Office und die Holdinggesellschaft** eines bekannten **Münchner Unternehmers.** Neben dem Investment und aktivem Management von mehrheitlichen **Unternehmensbeteiligungen**, verwaltet das Family Office zahlreiche...

  • Duales Studium Gesundheitsmanagement in München

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dualen Studenten (m/w/d) Gesundheitsmanagement in München** **Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen**: - Gesundheitswesen hat Zukunft! Sie lernen eine Branche kennen, die Ihnen viele interessante Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet und gute Übernahmechancen bietet. - Qualität...

  • Auszubildender Kaufmann/kauffrau Für

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Schön Klinik Vollzeit

    **Über uns**: **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Auszubildender Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in München** **Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen**: - Gesundheitswesen hat Zukunft! Sie lernen eine Branche kennen, die Ihnen viele interessante Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet und gute Übernahmechancen...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit Die ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH ist ein verlässliches, herstellerunabhängiges Technologie-Unternehmen und anerkannter Systemintegrator mit Sitz in der Metropolregion München. Mit...

  • Teamassistenz (Gn) / Tz Ab 30h/w Möglich

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH Vollzeit

    ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH Fürstenfeldbruck bei München Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Voll/Teilzeit Die ESG Elektroniksystem - und Logistik-GmbH ist ein verlässliches, herstellerunabhängiges Technologie-Unternehmen und anerkannter Systemintegrator mit Sitz in der Metropolregion München....