Wissenschaftlich-administrative Assistenz

Vor 2 Tagen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

in Teilzeit (60-80%)

Organisationseinheit

Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)

Ihre Aufgaben

Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als Wissenschaftlich-administrative Assistentin oder als Wissenschaftlich-administrativer Assistent (w/m/d).

Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Landschafts-Biogeochemie.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere:

  • Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
  • Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess
  • Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
  • Koordination und Organisation von Messkampagnen, Workshops und Tagungen (national/international), Messekampagnen, Laboraktivitäten und internen Veranstaltungen
  • Administrative Arbeiten im Zusammenhang mit der Abteilungsorganisation
  • Administrative Unterstützung bei Reiseanträgen etc.
  • Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
  • Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage und Öffentlichkeitsarbeit der drei Arbeitsgruppen in der Abteilung
Eintrittstermin

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

  • Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor(Master) in Umweltwissenschaften oder in einem artverwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
  • Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
  • Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich (auch Labor- und Feldmesskampagnen)
  • Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
  • Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).

Entgelt

EG 11 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

unbefristet

Bewerbungsfrist bis

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. Ralf Kiese ).

Ausschreibungsnummer: 429/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Rink

Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Hermann-von-Helmholtz-Platz 1

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

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    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Copla Burg GmbH Vollzeit

    Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik. Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an. Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen...

  • Teamassistentin / Teamassistent (W/m/d)

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    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Bereich I - Biologie, Chemie und Verfahrenstechnik **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz im Bereich I übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen Unterstützung der Bereichsleitung, der Bereichsreferenten sowie der Programmadministration. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und tragen...

  • Teamassistentin (M/w/d)

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    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland COPLA Burg GmbH Vollzeit

    Die COPLA Burg GmbH begleitet seit 1994 erfolgreich namhafte Unternehmen und bietet effektive und passgenaue Personallösungen für mittel - und langfristige Projekte im nationalen und internationalen Bereich an. Um unser Spezialisten Team zu erweitern, suchen wir für Eggenstein-Leopoldshafenein/e: **Teamassistent/in** **(m/d/w)** **Wir bieten Ihnen**: -...