Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) oder vergleichbar

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

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• Arbeitsbeginn sobald möglich
• Dienstort WSA Neckar 69115 Heidelberg
• Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist

Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:

Organisation

Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.

• Führen von Organisationsübersichten des WSA Neckar und des WNA Heidelberg
• Bearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung z.B. Anfordern von Planstellen/Stellen, sicherstellen der Finanzierung innerhalb des Amtsbereichs
• Einrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibung
• Pflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von Tätigkeitsdarstellungen
• Prüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der Personalabteilung
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten)
• Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die Wasserfahrzeuge
• Begleitung von Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte Dienststelle
• Kommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten Dienststelle
• Planen und Durchführen von Geschäftsprüfungen
• Prüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP)
• Erarbeiten von Organisationsverfügungen
• Fachliche Vertretung der Fachgebietsleitung Organisation

Innerer Dienst

• Immobilienmanagement (z.B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung im Eskalationsfall)

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:

• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.
• Erteilen von allgemeinen Auskünften

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder
• Abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder
• Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)

Das wäre wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht, insbesondere in der Stellenbewirtschaftung und -bewertung
• Sicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen und Verwaltungsprozessen
• Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Hohe Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Zusammenhänge zwischen Organisation, Personal und Finanzen
• Sorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Organisationseinheiten, Personalvertretungen und Führungskräften
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit PVS (SAP)
• Bereitschaft bei Bedarf zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
• Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahren
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete

Die Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) möglich.

Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ) bzw. unter dem Link

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar, Frau Fohmann Tel.: oder Frau Traber Tel.: zur Verfügung.

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