Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) oder vergleichbar

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mitDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.deDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht für das Fachgebiet A3 - Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche) , eine/einenVerwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/​Bachelor) oder vergleichbarDer Dienstort ist Heidelberg oder StuttgartReferenzcode der Ausschreibung_9328Dafür brauchen wir SieDas Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:OrganisationMitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B.Führen von Organisationsübersichten des WSA Neckar und des WNA HeidelbergBearbeitung aller Aufgaben im Bereich der Stellenverwaltung und Dienstpostenbewirtschaftung, z. B. Anfordern von Planstellen/Stellen, Sicherstellen der Finanzierung innerhalb des AmtsbereichsEinrichten, Ändern und Aufheben von Stellen einschließlich Stellenbemessung, -bewertung und -beschreibungPflege und Aktualisierung der Dienstpostenverwaltung (PVS) sowie Erstellung und Fortschreibung von TätigkeitsdarstellungenPrüfung der Notwendigkeit von Nach- und Wiederbesetzungen in Abstimmung mit den Fachbereichen, Außenstellen und der PersonalabteilungMitwirkung bei der Haushaltsplanung (Planstellenübersicht, Personalkostenentwicklung, Nachweislisten)Erstellen, Prüfen und Aktualisieren von neuen Bordlisten für die WasserfahrzeugeBegleitung von Organisations- und PersonalentwicklungsmaßnahmenErstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für Leitung, Gremien und die vorgesetzte DienststelleKommunikation und Abstimmung mit Fachbereichen, Außenstellen, Personalvertretungen und weiteren Beteiligten wie der vorgesetzten DienststellePlanen und Durchführen von GeschäftsprüfungenPrüfen, Einführen und Fortschreiben des Aufgaben-​/Geschäftsverteilungsplans (AGP/GVP)Erarbeiten von OrganisationsverfügungenFachliche Vertretung der Fachgebietsleitung OrganisationInnerer DienstImmobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermieter oder Hausverwaltung im Eskalationsfall)Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen etc.Erteilen von allgemeinen AuskünftenIhr ProfilDas sollten Sie unbedingt mitbringen:Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oderAbgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oderGleichwertige Fähigkeiten und ErfahrungenSichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)Das wäre wünschenswertFundierte Kenntnisse im Personal- und Haushaltsrecht, insbesondere in der Stellenbewirtschaftung und -bewertungSicherer Umgang mit organisatorischen Abläufen und VerwaltungsprozessenAusgeprägtes analytisches und strukturiertes DenkvermögenHohe Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Zusammenhänge zwischen Organisation, Personal und FinanzenSorgfältige, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseSehr gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit Organisationseinheiten, Personalvertretungen und FührungskräftenTeamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen PersonaldatenSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit PVS (SAP)Bereitschaft bei Bedarf zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA NeckarFührerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selber zu fahrenBereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremden AufgabengebietenDas bieten wir IhnenDie Eingruppierung ist bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9 b TVöD (Bund) möglich.Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie im Tarifgebiet des VVS 23,28 EUR.Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( https://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.deBesondere HinweiseDie Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiB bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:Wählen Sie dort »Bewerbung mittels Referenzcode« aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung denReferenzcode_9328ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, FH-Diplom-​/Bachelorurkunde und -zeugnis, ggf. Uni-Diplom-​/Masterurkunde und -zeugnis, ggf. Nachweise der Staatsprüfungen sowie Arbeitszeugnisse und Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter .Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter » Ausbildung/​Abschlüsse « Ihren Berufs- und Studienabschluss und unter » Berufserfahrung « die Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktuellem Arbeitgeber) ein.Sie können sich auch per Post unter »Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9,Aurich« bewerben.Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummerzur Verfügung.(DO:BG:3)AnsprechpersonenAls Ansprechpersonen stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar Frau Fohmann, Tel.:, oder Frau Traber, Tel.:, zur Verfügung.Weitere Informationen unterhttps://www.wsa-neckar.wsv.de https://www.bav.bund.de