Mitarbeiter:in Office Management und Empfang

vor 17 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland SkySails Power Vollzeit

Du bist ein echtes Organisationstalent, hältst Anderen gern den Rücken frei und hast einen wachen Blick für Details? Darüber hinaus bist Du kommunikationsstark und hast Spaß am Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir genau Dich Als Mitarbeiter:in Office Management & Empfang sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags und bereitest als gute Seele am Empfang unseren Besucher:innen ein herzliches Willkommen. Dein Dienstort ist Hamburg Hamm.

Wie Du bei uns unterstützen kannst

  • Du verantwortest administrative Aufgaben wie die Betreuung unseres Versicherungswesens, das Management unseres Fuhrparks sowie die tägliche Postverarbeitung

  • Du hast den Überblick über die Ausstattung unserer Räumlichkeiten an allen Standorten in Deutschland und bestellst bei Bedarf Büro- und Küchenausstattung, Büromaterial, Getränke, etc.

  • Du bist Teil der Reisestelle und sorgst für reibungslose Dienstreisen unserer Mitarbeitenden, indem du ihre Unterkünfte und Transporte recherchierst und buchst

  • Du bist erster Kontakt für Interessierte, betreust unsere allgemeinen Postfächer, nimmst Anrufe entgegen und leitest entsprechende Informationen weiter

  • Du empfängst unsere Gäste und bist für die Koordination unserer Konferenzräume inkl. der Bereitstellung von Getränken/Catering zuständig

  • Du koordinierst unsere Dienstleister (bspw. Reinigungsservice, Hausmeister, etc.)

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

  • Du bist organisiert und strukturiert in Deiner Arbeitsweise

  • Die Arbeit im und mit Deinem Team ist Dir wichtig

  • Dich zeichnen eine hohe Dienstleistungsorientierung und Sorgfalt aus

  • Der Kontakt mit Menschen macht Dir Spaß und Du bist stark in der Kommunikation

  • Du bist sicher in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Was wir Dir gern anbieten

  • Gestaltungsfreiheit in einem hoch innovativen Umfeld mit direkter Wirkung auf die Energiewende

  • Ein agiles, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einer familiären und wertschätzenden Unternehmenskultur

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)

  • Ein monatliches 50€ Budget für Gutscheine, Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe oder Betreuungskosten-Zuschuss

  • Benefits wie z.B. Dienstrad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Yoga-Kurse

  • Unser legendäres Team-Mittagessen: selbst gekochte SkySails Nudeln und Gemüse-Curry

  • Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

  • Maximale Flexibilität und Familienfreundlichkeit

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich gerne ab mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bei uns.

Dein Kontakt

Norina Schreck

Head of People & Culture

  • Mitarbeiter:in im Program Management Office

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir bei Vattenfall arbeiten an der Fossilfreiheit und brauchen hierfür Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Sie. Wir sind ein führendes Energieunternehmen in Europa mit rund Mitarbeitenden. Seit mehr als 100 Jahren elektrifizieren wir Industrien,...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arbeitsvermittlung-Nord Vollzeit

    Du suchst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Arbeitgeber? Verantwortung und Teamgeist werden bei Dir groß geschrieben? Dann haben wir ein passendes Stellenangebot für DichWir suchen im Kundenauftrag gerne ab sofort:Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangstätigkeiten Voll-und Teilzeit in HH-FinkenwerderAufgabenDeine Aufgaben:Du empfängst...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Uponor Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Sie sind das erste Lächeln, das unsere Gäste sehen – und die verlässliche Unterstützung unseres Teams im Büroalltag. Ob Besucherbetreuung, Terminorganisation oder administrative Aufgaben: Am Empfang laufen bei Ihnen die Fäden zusammen.Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kund*innenOrganisation von Terminen sowie...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / im Front Office sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und Telefonzentrale in...

  • Mitarbeiter:in Back-Office Erneuerbare Energien

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts Vollzeit

    Hast du Lust, unser großartiges und erfolgreiches Team dabei zu unterstützen, die Energiewende und den Klimaschutz insbesondere in Deutschland voranzutreiben? Dann herzlich willkommen bei der KlimaInvest Green Concepts GmbH Seit 2009 versorgen wir Energieversorger und Stadtwerke in Deutschland mit Ökostrom und Ökogas und unterstützen bei der...

  • Mitarbeitender am Empfang und in der Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Blinden- und Sehbehindertenverein Hamburg e.V. (BSVH) Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Der Blinden- und Sehbehindertenverein Hamburg e.V. (BSVH) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des/derMitarbeitenden (w/m/d) am Empfang und in der TelefonzentraleDer BSVH vertritt als Selbsthilfe­organisation die Interessen seheingeschränkter Menschen in Hamburg. Mit über 40 hauptamtlichen und rund 70 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in...

  • Front Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Front Office Assistant (w/m/d) Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHM Deutschland Services GmbH Vollzeit

    Wer wir sindAls PHM Deutschland Services sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM Gruppe in Deutschland. Für den Empfang bei unserer Schwestergesellschaft und weitere unterstützende Aufgaben, suchen wir eine Aushilfe am Empfang der Schultz Gruppe in Hamburg (Teilzeit / bis zu 32Std p.Woche).In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer...

  • Office Management Assistenz

    vor 17 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sherpa Design Vollzeit

    EinleitungDu willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung...

  • Spezialist Office Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SECO Vollzeit 36.000 € - 42.800 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das sich nicht mit Durchschnitt zufrieden gibt? Wir bei SECO Northern Europe sind auf der Suche nach einemSpecialist Office Administration (m/w/d)in Teilzeitan unseremStandort inHamburg-Harburg. Wenn du bereit bist, Teil eines Teams von innovativen Köpfen zu werden, das hochmoderne technologische Lösungen...