Backoffice & Administrative Support/ Teamassistenz/Allround-Assistenz für Office, Vertrieb & Einkauf
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben
Du bist ein Organisationstalent und magst Abwechslung?
In einem Startup gleicht kein Tag dem anderen – bei uns übernimmst Du nicht nur klassische Backoffice-Aufgaben, sondern kannst Dich je nach Deinen Stärken und Interessen in weitere Themenfelder einbringen. Ob Marketing, Messeorganisation oder Auftragsabwicklung: Deine Rolle wächst mit Dir
- Backoffice & Administration
- Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System Odoo (z. B. Bestellannahme, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen)
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anrufe, allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung der Office Managerin bei Reisebuchungen, Spesenabrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation von Firmenevents
- Planung, Registrierung und Koordination von Fachmessen
- Organisation des Standaufbaus sowie Abstimmung mit Dienstleistern
- Vorbereitung von Marketingmaterialien und Unterlagen
- Interne Koordination sowie Nachbereitung von Veranstaltungen
- Marketing: Erstellung von Marketingunterlagen und Mailings, Pflege der Firmenhomepage
- Logistik: Versandorganisation inkl. Zollabwicklung
- Finanzen: vorbereitende Buchhaltung
- Urlaubsvertretung Einkauf: Bestellungen, Rechnungserfassung, Wareneingangskontrolle und Dokumentation
Ihr Profil
- Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig/präzise
- Organisationstalent mit Freude an Multitasking
- Selbstständige und effiziente Arbeitsweise, auch bei hohem Aufgabenaufkommen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsabwicklung
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit einem ERP-System
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsfreiraum vorm ersten Tag an in einem wachsenden Startup
- Möglichkeit, Deine Rolle flexibel zu erweitern und Verantwortung in neuen Themenfeldern zu übernehmen
- Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und ein internationales, diverses Team
Über uns
Pixel Photonics ist ein junges, wachsendes Deep Tech Start-up aus Münster - wir entwickeln Sensoren und Detektorlösungen zur Erfassung schwacher Lichtsignale bis hinunter zur Einzelphotonen-Ebene, die die Grundlage für Quantentechnologien von morgen sind. Als Unternehmen leben wir flache Hierarchien und ein vielfältiges und multinationales Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen.
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pixel Photonics VollzeitIhre Aufgaben Du bist ein Organisationstalent und magst Abwechslung?In einem Startup gleicht kein Tag dem anderen – bei uns übernimmst Du nicht nur klassische Backoffice-Aufgaben, sondern kannst Dich je nach Deinen Stärken und Interessen in weitere Themenfelder einbringen. Ob Marketing, Messeorganisation oder Auftragsabwicklung: Deine Rolle wächst mit...
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Leitung AEMP national
Vor 5 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer VollzeitAlexianer GmbHVollzeitAlexianer GmbHDie Arbeit der Alexianer basiert auf der mehr als 800-jährigen Geschichte der Ordensbrüder. Das christliche Menschenbild der Alexianer bestimmt unsere Haltung auch noch im hochprofessionalisierten Alltag einer Klinik oder Pflegeeinrichtung des 21. Jahrhunderts. In einer Branche, die außerordentlich personalintensiv ist,...
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Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei
vor 2 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitWir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Suchen Wir EinenTeamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Secur Real GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & KundenkommunikationDie Versicherungsmakler mit Immobilien-KnowhowDu suchst eine spannende neue Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und echtem Teamgeist? Dann bist du bei uns genau richtigDie Secur Real GmbH, ein Unternehmen der Immobiliengruppe Rhein...
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) VollzeitJob DescriptionTeamassistenz (m/w/d) – Administrative Unterstützung & KundenkommunikationDie Versicherungsmakler Mit Immobilien-KnowhowDu suchst eine spannende neue Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und echtem Teamgeist?Dann bist du bei uns genau richtigDie Secur Real GmbH, ein Unternehmen der...
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Teamassistenz / Office Allrounder (m/w/d)
vor 3 Stunden
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Personal VollzeitDeine Aufgaben könnten z. B. sein:Teamkoordination, Telefonmanagement, SchriftverkehrVorbereitung von Meetings und UnterlagenUnterstützung der Fachbereiche in administrativen BelangenAllgemeine Organisation des Office-Alltags Was wir uns wünschen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungSouveränes Auftreten,...
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Backoffice (m/w/d)
Vor 2 Tagen
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Münsteraner Finne GmbH VollzeitBackoffice & Büromanagement (w/m/d)Art der Stelle: TeilzeitDie FINNE Brauerei wächst und damit auch die Aufgaben im Hintergrund. Damit imAlltag alles rundläuft, suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine undzuverlässige Unterstützung für unser Büro und Backoffice.StellenprofilVorbereitende Buchhaltung & BelegmanagementUnterstützung bei Zahlen,...
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Assistenz der Hausleitung
vor 1 Woche
Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Jugendherbergswerk Hauptverband für Jugendwandern und Jugendherbergen e.V. VollzeitJugendherbergen haben Tradition – und sind dabei alles andere als von gestern. Zwischen Münsterland, Ruhrgebiet und Sauerland bietet unser DJH-Landesverband an 28 Standorten mehr als nur Betten zum Übernachten: Wir schaffen Begegnungen und unvergessliche Erlebnisse. Bei uns werden Fremde zu Freunden, kicken Jugendliche in unseren Feriencamps und drehen...
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Mitarbeiter Einkauf
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Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost SE VollzeitSpannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpostWir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu...
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Mitarbeiter Einkauf
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