Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei

Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.

Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt Suchen Wir Einen
Teamassistenz im Backoffice einer Wirtschaftskanzlei (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit

• Münster

Aufgaben

• Souveräne Kommunikation in der Telefonzentrale
• Aufmerksame Betreuung unserer Mandanten und Gäste
• Zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (einscannen und verschlagworten sowie abholen und wegbringen)
• Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten
• Unterstützung/Zuarbeit der Sachbearbeiter
• Zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
• Koordination, Organisation und Pflege der digitalen Akten
• Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung und Aktualisierung umfangreicher Dokumente
• Bearbeiten der Ablage

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kontaktfreude, Servicementalität, Organisationstalent

Wir bieten

• Vielseitige Aufgaben und attraktive Rahmenbedingungen
• Qualifizierte Einarbeitung und bedarfsgerechte Schulungen für einen optimalen Start
• Kollegiales Kanzleiklima und flexible Arbeitszeiteinteilung
• Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten intern/extern, eigene Fortbildungs-Akademie (PLUTA Akademie)
• Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitness Programm EGYM Wellpass, JobRad Leasing
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE