Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind Daniel Herrmann Consulting – eine Boutique-Beratung für Computer System Validation (CSV) in der Pharma- und Life-Sciences-Industrie.Wir sind ein kleines, spezialisiertes Beratungsunternehmen mit klarer Vision. Daniel Herrmann Consulting steht für Effizienz, Pragmatismus und Ergebnisse statt Bürokratie. Wir arbeiten für globale Pharma-Unternehmen wie Johnson & Johnson und Boehringer Ingelheim – und wir liefern.Nach einem Jahr des starken Wachstums skalieren wir jetzt Strukturen, Prozesse und das operative Tagesgeschäft.Dafür suchen wir dich: eine strukturierte, mitdenkende und verlässliche Persönlichkeit, die operativ Verantwortung übernimmt, Ordnung in Komplexität bringt und dafür sorgt, dass Dinge nicht liegen bleiben – sondern sauber umgesetzt werden.AufgabenDeine AufgabenStrukturieren, Priorisieren und Vorbereiten von E-Mails, To-dos und AufgabenEigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern & DienstleisternOrganisation und Koordination von Projekten, Deadlines und AbläufenPurchase Order Monitoring und RechnungsstellungUnterstützung der vorbereitenden BuchhaltungVorbereitung von Entscheidungen durch Recherchen, Übersichten und ZusammenfassungenUnterstützung bei Google-Ads Kampagnen und Print-Kampagnen im MarketingPflege und Weiterentwicklung interner Prozesse & Tools (z. B. Notion, )Organisation von Meetings, Terminen und Follow-upsVordenken, mitdenken, verbessern – statt nur abarbeitenStellenausschreibungen sowie die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses und das Hiring neuer TalenteAktive Unterstützung bei der Gründung eines neuen Tech-Startups für die Life-Science-Branche --> Ja, du hast richtig gehört, Du baust parallel ein zweites Unternehmen auf.Kurz: Du bist der verlängerte Hebel des CEOs. Du sorgst dafür, dass der operative Alltag läuft und Raum für Wachstum entsteht. Mit den fachlichen CSV-Projekten hast du nichts zu tun – aber ohne dich laufen sie nicht rund.Was dich bei uns erwartetEine zentrale Rolle in einem wachsenden, spezialisierten BeratungsunternehmenEnge Zusammenarbeit mit dem CEOEinblicke in die Pharma- und Life-Sciences-BrancheViel Vertrauen, Verantwortung und GestaltungsspielraumDie Möglichkeit, aktiv mitzu­steuern, wie ein modernes Consulting-Unternehmen wächstKlare Kommunikation & kurze EntscheidungswegeRemote-Arbeit – flexibel (50% vor Ort / 50% Remote)Eine langfristige Position mit EntwicklungsperspektiveEin Umfeld, das auf Klarheit, Geschwindigkeit, Ownership und offene Kommunikation setztQuartalsweise Mitarbeiter-Events, SpendIt Karte und sehr moderne ToolsEinen klaren Entwicklungsplan sowie ein KPI-Monitoring, die persönlichen Ziele zu erreichenQualifikationDein ProfilDu hast Erfahrung in Assistenz, Operations, Projektmanagement oder BeratungsumfeldernDu arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständigDu hast ein gutes Gespür für Prioritäten und DeadlinesDu kommunizierst klar, professionell und schriftlich sicher (Deutsch auf sehr gutem Niveau)Du bist diskret, loyal und suchst eine langfristige ZusammenarbeitDu hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich voranzubringenTools, mit denen du arbeitest (oder sie schnell lernst)NotionGoogle Workspace (Mail, Docs, Sheets, Kalender)Moderne AI-Tools (Gamma, Claude, Gemini)SlackMiroBonus: Buchhaltungstools, CRM-SystemeWie du tickstDu denkst in Strukturen, nicht in ChaosDu erkennst, was wichtig ist – auch ohne klare AnweisungDu arbeitest vorausschauend und lösungsorientiertDu magst Verantwortung und klare ZuständigkeitenDu hast Freude daran, Dinge zu ordnen, zu verbessern und abzuschließenDu willst nicht "nur assistieren", sondern wirklich mitwirkenBürokratie nervt dich genauso wie unsBenefits Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Viel Verantwortung und Übernahme eigener Projekte von Tag 1 Hoher Gestaltungsspielraum und echtes Vertrauen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache Spendit Card Quartalsweise Team Events Regelmäßige 1:1-Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe Perspektive, die Rolle bei Wunsch und Leistung auszubauen Die Chance, beim Aufbau eines Tech-Startups dabei zu seinSo bewirbst du dichEiner kurzen Vorstellung (wer du bist & was du aktuell machst)Deinem ErfahrungshintergrundDeiner VerfügbarkeitOptional, wenn du herausstechen willst:Ein Beispiel, wo du Ordnung in ein komplexes Thema gebracht hastEin kurzer Satz dazu, warum diese Rolle gut zu dir passtKein Roman nötig. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und den Aufbau eines modernen Beratungsunternehmens aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.