Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind Daniel Herrmann Consulting – eine Boutique-Beratung für Computer System Validation (CSV) in der Pharma- und Life-Sciences-Industrie. Wir sind ein kleines, spezialisiertes Beratungsunternehmen mit klarer Vision. Daniel Herrmann Consulting steht für Effizienz, Pragmatismus und Ergebnisse statt Bürokratie. Wir arbeiten für globale Pharma-Unternehmen wie Johnson & Johnson und Boehringer Ingelheim – und wir liefern. Nach einem Jahr des starken Wachstums skalieren wir jetzt Strukturen, Prozesse und das operative Tagesgeschäft. Dafür suchen wir dich: eine strukturierte, mitdenkende und verlässliche Persönlichkeit, die operativ Verantwortung übernimmt, Ordnung in Komplexität bringt und dafür sorgt, dass Dinge nicht liegen bleiben – sondern sauber umgesetzt werden. Aufgaben Deine Aufgaben Strukturieren, Priorisieren und Vorbereiten von E-Mails, To-dos und Aufgaben Eigenständige Kommunikation mit Kunden, Partnern & Dienstleistern Organisation und Koordination von Projekten, Deadlines und Abläufen Purchase Order Monitoring und Rechnungsstellung Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung Vorbereitung von Entscheidungen durch Recherchen, Übersichten und Zusammenfassungen Unterstützung bei Google-Ads Kampagnen und Print-Kampagnen im Marketing Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse & Tools (z. B. Notion, Monday.com) Organisation von Meetings, Terminen und Follow-ups Vordenken, mitdenken, verbessern – statt nur abarbeiten Stellenausschreibungen sowie die Durchführung unseres Bewerbungsprozesses und das Hiring neuer Talente Aktive Unterstützung bei der Gründung eines neuen Tech-Startups für die Life-Science-Branche --> Ja, du hast richtig gehört, Du baust parallel ein zweites Unternehmen auf. Kurz: Du bist der verlängerte Hebel des CEOs. Du sorgst dafür, dass der operative Alltag läuft und Raum für Wachstum entsteht. Mit den fachlichen CSV-Projekten hast du nichts zu tun – aber ohne dich laufen sie nicht rund. Was dich bei uns erwartet Eine zentrale Rolle in einem wachsenden, spezialisierten Beratungsunternehmen Enge Zusammenarbeit mit dem CEO Einblicke in die Pharma- und Life-Sciences-Branche Viel Vertrauen, Verantwortung und Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, aktiv mitzu­steuern, wie ein modernes Consulting-Unternehmen wächst Klare Kommunikation & kurze Entscheidungswege Remote-Arbeit – flexibel (50% vor Ort / 50% Remote) Eine langfristige Position mit Entwicklungsperspektive Ein Umfeld, das auf Klarheit, Geschwindigkeit, Ownership und offene Kommunikation setzt Quartalsweise Mitarbeiter-Events, SpendIt Karte und sehr moderne Tools Einen klaren Entwicklungsplan sowie ein KPI-Monitoring, die persönlichen Ziele zu erreichen Qualifikation Dein Profil Du hast Erfahrung in Assistenz, Operations, Projektmanagement oder Beratungsumfeldern Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Deadlines Du kommunizierst klar, professionell und schriftlich sicher (Deutsch auf sehr gutem Niveau) Du bist diskret, loyal und suchst eine langfristige Zusammenarbeit Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge wirklich voranzubringen Tools, mit denen du arbeitest (oder sie schnell lernst) Notion Monday.com Google Workspace (Mail, Docs, Sheets, Kalender) Moderne AI-Tools (Gamma, Claude, Gemini) Slack Miro Bonus: Buchhaltungstools, CRM-Systeme Wie du tickst Du denkst in Strukturen, nicht in Chaos Du erkennst, was wichtig ist – auch ohne klare Anweisung Du arbeitest vorausschauend und lösungsorientiert Du magst Verantwortung und klare Zuständigkeiten Du hast Freude daran, Dinge zu ordnen, zu verbessern und abzuschließen Du willst nicht „nur assistieren", sondern wirklich mitwirken Bürokratie nervt dich genauso wie uns Benefits ✔ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ✔ Viel Verantwortung und Übernahme eigener Projekte von Tag 1 ✔ Hoher Gestaltungsspielraum und echtes Vertrauen ✔ Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache ✔ Spendit Card ✔ Quartalsweise Team Events ✔ Regelmäßige 1:1-Entwicklungsgespräche auf Augenhöhe ✔ Perspektive, die Rolle bei Wunsch und Leistung auszubauen ✔ Die Chance, beim Aufbau eines Tech-Startups dabei zu sein So bewirbst du dich Einer kurzen Vorstellung (wer du bist & was du aktuell machst) Deinem Erfahrungshintergrund Deiner Verfügbarkeit Optional, wenn du herausstechen willst: Ein Beispiel, wo du Ordnung in ein komplexes Thema gebracht hast Ein kurzer Satz dazu, warum diese Rolle gut zu dir passt Kein Roman nötig. Wir freuen uns, dich kennenzulernen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und den Aufbau eines modernen Beratungsunternehmens aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.