Sekretärin / Assistentin (M/w/d) - Baubranche

Vor 6 Tagen

Köln, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

**Sie organisieren gerne, sind kommunikationsstark und behalten auch bei Trubel den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns**

**Wer wir sind**:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

**Stellenangebot**:
Für unseren Kunden - ein erfolgreiches und familiengeführtes Bauunternehmen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Sekretärin / Assistentin (m/w/d)**.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Kunden, Handwerkern und Geschäftspartnern - telefonisch und persönlich
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Pflege von Stammdaten und Ablage von Unterlagen (digital und analog)
- Unterstützung bei der Projektverwaltung und internen Abläufen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Bauumfeld von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationstalent

**Das dürfen sie von uns erwarten**:

- Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
- Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
- Beratung bei Vertrags
- und Gehaltsverhandlungen.
- Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?

Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Sie

**BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 38.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

  • Anästhesietechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MED Kontor Vollzeit 41.760 € - 55.200 € pro Jahr

    Wir bieten dir als examinierte Anästhesietechnische Assistentin (m/w/d) aus Köln ab sofort oder später:Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung: 3.490 € und 4.400 € plus Schichtzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschuss oder ÖPNV-Ticket – ist bei uns selbstverständlichWeiter- und Fortbildungsmöglichkeiten...

  • Sekretärin 50 % Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland Vinzentinerinnen Köln GmbH - Zentralverwaltung Vollzeit

    Wir Vinzentinerinnen sind eine internationale Ordensgemeinschaft und gehören zur Provinz Graz-Mitteleuropa. Unser Mutterhaus befindet sich in Paris. In Köln und Bad Godesberg leben derzeit 21 Ordensschwestern. Die Leitung vor Ort ist die Oberin der Gemeinschaft. **Wir suchen für unseren Konvent mit 20 Ordensschwestern ab 01.10.2025...

  • AssistentIn der Geschäftsstelle

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Besitzervereinigung für Vollblutzucht und Rennen e.V. Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    STELLENANZEIGEAssistentIn der Geschäftsstelle – Besitzervereinigung für Vollblutzucht und Rennen e. V. Standort: Köln Eintritt: ab sofortDie Besitzervereinigung für Vollblutzucht und Rennen e. V. vertritt die Interessen der deutschen Züchter und Besitzer von Rennpferden – national wie international.AssistentIn der Geschäftsstelle (m/w/d)Ihre...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Den Vorstand Einer Rechtsschutzversicherung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...

  • OTA Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MedYourJob Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    KompetenzenSie verfügen über persönliche Souveränität, Zuverlässigkeit und OrganisationsgeschickSie arbeiten auch bei erhöhtem Patientenaufkommen strukturiert und kompetentSie sind teamfähig und haben einen offenen KommunikationsstilSie sind flexibel und hochmotiviertSie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenDas sind deine...

  • Assistentin (M/w/d)immobilien-kaltakquise

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Venit GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige **Assistentin (m/w/d)** für den Bereich **Immobilien-Kaltakquise**, die uns bei der Gewinnung von neuen Immobilienangeboten unterstützt. Wenn Du Spaß an Telefonakquise hast, gerne eigenständig arbeitest und Organisationstalent mitbringst, dann bist Du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: -...

  • Technische/n Assistentin/Assistenten

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Technische/n Assistentin/Assistenten (MTA/BTA) (w/m/d)PathologieTV-L 30 Std./Wochezunächst befristet für 2 JahreVergütung nach TV-L bis EG 9bIhre AufgabenDNA und Protein-Extraktion und KonzentrationsbestimmungenAlle in-situ-Verfahren (RNA in-situ,...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:08.11.2024 - **Referenzcode**:J000013385 **Das sind Ihre Aufgaben** - Einsatz...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für

    Vor 2 Tagen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung querschnittsaufgaben Im Lvr-dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung "Querschnittsaufgaben" im LVR-Dezernat Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung** Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit -...