HR Manager:in

Vor 6 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr


Rahmenbedingungen
  • Zunächst befristet auf 2 Jahre - mit Aussicht auf Entfristung
  • Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
  • Standort Berlin
  • Start voraussichtlich ab Januar 2026


Über Uns

Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich. 

Bei uns erwartet Dich ein wertschätzend agierendes und hoch motiviertes Team, in dem sich die Teammitglieder gegenseitig unterstützen und stärken. Dabei sehen wir es als unsere Aufgabe, Dir die besten Möglichkeiten zu geben, um Dein Potenzial auszuschöpfen und für unsere gemeinsamen Ziele einzubringen. Dafür bieten wir Dir sowohl Unterstützung als auch den nötigen Freiraum. Wir sind eine Organisation mit schnellen Entscheidungswegen, in der für das bessere Argument immer Raum ist. 

Bei der Konzeption und Entwicklung unserer Projekte und Veranstaltungen arbeiten wir grundsätzlich kreativ zusammen und sind dafür als Organisation am liebsten gemeinsam an einem Ort. Wir verstehen aber auch, dass es Aufgaben gibt, die sich sehr gut aus dem Homeoffice erledigen lassen. Dafür stellen wir eine moderne digitale Infrastruktur bereit.

Deine Aufgaben

Du bist im Personalmanagement und der Verwaltung in unserem Geschäftsführungsbüro tätig und unterstützt unseren Büroleiter bei der Verwaltung aller Personalthemen sowie bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Büromanagement. Konkrete Aufgabenbereiche sind:
  • Personaladministration & vorbereitende Lohnbuchhaltung
    • Erstellen, Verwalten und Weiterentwickeln der Arbeitsverträge
    • Verwalten von Ansprchen (Urlaub, Krankmeldung, etc.)
    • Personalaktenpflege (digital & physisch)
    • Unterstützung beim Recruiting
  • Administrator im HR-Managementsystem (Personio)
    • Administrieren der unternehmensweiten Einstellungen
    • Einrichten von Prozessen und Strukturen im System
    • Beheben von Problemen und Kommunikation mit dem Support
  • Vorbereitende Buchhaltung
    • Belegbearbeitung & Pflege der Kostenstellen
    • Führen der Bargeldkasse
    • Bearbeiten von Kreditkarten- , Reisekostenabrechnungen & Auslagenerstattungen
  • Assistenz der Büroleitung
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen im Büro
    • Unterstützung beim Büro- und Inventarmanagement


Dein Profil
  • Berufserfahrung: mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration (idealerweise mit Personio). 
  • Qualifikation:
    • Abgeschlossenes Studium oder einschlägige bzw. vergleichbare Ausbildung mit Personalverwaltungsbezug. 
    • Du sprichst fließend Deutsch und sicher Englisch.
  • Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe.  
  • Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, selbstständig und lösungsorientiert, aber legst zugleich hohen Wert auf Genauigkeit, Sicherheit und Details. 
  • Mindset:
    • Du hast eine hohe Affinität für digitale Prozesse und Tools sowie Interesse an deren Weiterentwicklung.
    • Du bringst eigene Ideen und Vorschläge ein, um unsere Verwaltungsprozesse fortlaufend zu optimieren.
  • Interesse: Affinität zu Politik und Vertrautheit mit dem Politikbetrieb wären wünschenswert, sind aber kein Muss.


Warum wir?
  • Eine gut geführte und organisierte administrative Position in einem kleinen, familiären Team.
  • Ein sympathisches und offenes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen proaktiv einzubringen. 
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Einblicke in die Think-Tank-Welt und ins Gemeinnützigkeitsrecht zu gewinnen.
  • Arbeitgeberzuschuss für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft. 
  • Ein top ausgestattetes Büro mit modernen, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie Specialty Coffee, Tee und Snacks.

  • Junior HR Manager:in

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland EMIVERSE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir suchen DichDR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und...

  • Junior HR Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DR. EMI ARPA SKIN GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir suchen DichDR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und...

  • HR Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland EMIVERSE Vollzeit 55.000 € - 85.000 € pro Jahr

    Wir suchen DichDR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und...

  • HR Manager:in mit Fokus Recruiting und Personaladministration

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland 439e403f-9114-4f79-8816-55c3d69def12 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Lust, auf ein spektakuläres Ambiente in Münchens neuem Place to be für Konzerte, Kunst, Kultur, Konzerte, Kulinarik und Events? Auf Herzlichkeit und gute Vibes? Dann komm' in unser dynamisches Team und gestalte die Geschichte unseres Bergson Kunstkraftwerk mitSeit einem guten Jahr zünden wir im Bergson Kunstkraftwerk in München-Aubing auf m² sehr...

  • People Operations Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland CarOnSale Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    CarOnSale revolutioniert die Automobilbranche, indem wir den digitalen Fahrzeughandel für Händler effizienter, transparenter und skalierbar machen. Als Startup im Tech- und Automotive-Sektor setzen wir auf innovative Lösungen, eine starke Teamkultur und nachhaltiges Wachstum.Um unser Team weiter zu stärken, suchen wir eine:n People Operations Manager:in...

  • HR-Manager

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Interr Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungInterr ist eine 1998 gegründete Spezialagentur, die intelligente Sicherheitsdienste, Empfangsdienste, Fernüberwachung sowie Service-Lösungen in verschiedenen Branchen anbietet, darunter Einzelhandel, Hotels, Wohn- und Unternehmenssektor. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen, wie den Einsatz von geschultem...

  • People & Culture Manager:in (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Merch my Day GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Merch my Day ist mehr als nur Merchandise – wir erschaffen Marken. Als junges, wachsendes Unternehmen mit Fokus auf hochwertigem Brand-Merch für Künstler, Unternehmen und Persönlichkeiten verbinden wir kreative Visionen mit smartem E-Commerce. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n People & Culture Manager (m/w/d), der/die unsere...

  • HR Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentrum für neue Sozialpolitik Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    RahmenbedingungenZunächst befristet auf 2 Jahre - mit Aussicht auf EntfristungTeilzeit (20 Stunden pro Woche)Standort BerlinStart voraussichtlich ab Januar 2026Über Uns Wir brennen für die Sozialpolitik, denn wir sind davon überzeugt, dass durch ihre Gestaltung das Leben vieler Menschen verbessert werden kann. Dafür suchen wir Dich. Bei uns erwartet...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte die Zukunft unseres HR-Bereichs aktiv mit Du hast Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv zu gestalten? Dann bist du bei der home24 Gruppe genau richtig Als wichtiger Teil unseres HR-Teams sorgst du für reibungslose Abläufe, exzellente Betreuung unserer Mitarbeitenden und innovative Lösungen im...

  • Office Manager:in mit Assistenzfunktion

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland LBD-Beratungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte mit unsLebensräumeder ZukunftUnser Office Management Team sucht dich alsSekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)Berlin-Mitte | VollzeitUnsere Arbeit ist unsere Berufung.Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede...