Mitarbeiter/in (m/w/d) HR-Administration und Payroll

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland indasys IT Systemhaus Gruppe Vollzeit 30.000 € - 60.000 € pro Jahr


Deine Aufgaben
  • Erstellung und Pflege von Arbeits-, Änderungs- und Zusatzverträgen
  • Aufbereitung und Pflege relevanter Personaldaten in Personio
  • Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über Personio Payroll inkl. Vorbereitung, Plausibilisierung und Abstimmung
  • Begleitung und organisatorische Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen
  • Unterstützung von Führungskräften bei HR-relevanten Abläufen (Dokumentation, Terminkoordination, Follow-ups)
  • Mitwirkung an der Professionalisierung unserer HR-Prozesse im Zuge unserer Unternehmensentwicklung


Must Haves
  • Erfahrung in HR Administration und in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Personio-Kenntnisse sind ein echtes Plus) und MS Office
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Auge für Details
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten – insbesondere im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Freude daran, sich in Prozesse einzudenken und gemeinsam mit dem Management professionelle Standards aufzubauen


Nice to Haves
  • Erfahrung in der (digitalen) Buchhaltung oder vorbereitenden Buchführung
  • Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe in mittelständischen Unternehmen


Wir bieten
  • Eine stabile und langfristige Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
  • Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Ein freundliches Team und klare Prozesse
  • Einarbeitung in Personio und unsere internen HR-Abläufe
  • Kurze Entscheidungswege und praktische, unkomplizierte Zusammenarbeit


Über uns

indasys – Perfect Teamplay

Werde Teil des besten IT-Teams … denn wir haben eine Vision: "Wir wollen eines der Top 10 IT-Systemhäuser in Baden-Württemberg werden – gemeinsam mit dir"

Als IT Systemhaus begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden bereits seit über 25 Jahren mit den besten und innovativsten Lösungen im Bereich der Informationstechnologie. Durch das perfekte Zusammenspiel aller Bereiche und die Spezialisierung auf unterschiedliche Kerngebiete, können wir nahezu alle IT-relevanten Geschäftsprozesse unserer Kundinnen und Kunden begleiten und ganzheitliche und qualitativ hochwertige Betreuung anbieten. Zudem denken wir auch an die Zukunft aller: Unser neues Gebäude in der Motorstraße in Stuttgart Weilimdorf ist mit einer Photovoltaikhülle verkleidet, sodass wir klimaneutral sind

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen eine wertschätzende Gemeinschaft: Loyalität, Vertrauen, kundenorientiertes Handeln und ein leistungsförderndes Umfeld gehören zu unserer Unternehmenskultur – Perfect Teamplay eben Das indasys Team besteht momentan aus mehr als 120 engagierten Mitarbeiter*innen, Tendenz steigend. 

Wir bieten großartige Aufstiegs- und Entfaltungsmöglichkeiten – denn damit wir gemeinsam erfolgreich sind, liegt uns die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen am Herzen. 

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) HR-Administration und Payroll

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland indasys IT Systemhaus Gruppe Vollzeit 36.000 € - 43.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenErstellung und Pflege von Arbeits-, Änderungs- und ZusatzverträgenAufbereitung und Pflege relevanter Personaldaten in PersonioVerantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung über Personio Payroll inkl. Vorbereitung, Plausibilisierung und AbstimmungBegleitung und organisatorische Unterstützung bei MitarbeitergesprächenUnterstützung von...

  • Specialist HR Compensation, Data

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Biologische Heilmittel Heel Vollzeit

    Specialist HR Compensation, Data & Systems (m/w/d)Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel, die auf natürlichen Wirkstoffen basieren. Als Pionier bei der wissenschaftlichen Erforschung natürlicher Arzneimittel kooperieren wir mit führenden Forschungseinrichtungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben sich dabei einem gemeinsamen Ziel...

  • Werkstudent HR Payroll

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hitachi Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About UsA career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there's something for everyone to get stuck...

  • Teamlead Payroll

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hays Vollzeit

    Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und...

  • Head of HR Germany

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSJ Global Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Head of HR Germany (m/w/d)Standort:Stuttgart (keine feste Reisetätigkeit, gelegentliche Termine möglich)Berichtslinie:Direkt an die GeschäftsleitungGehalt:Bis zu € all-in (ohne Firmenwagen, ohne Bonus)Arbeitszeitmodell:Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub, bis zu 2 Tage Homeoffice/Woche auf AntragÜber die PositionEin mittelständisches, multikulturell...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WongDoody Vollzeit

    WongDoody– Wir sind mehr als 2.000 Kolleg:innen in 22 Designstudios auf vier Kontinenten – ein hochgradig kollaboratives Team aus Expert:innen für Produkterlebnisse, digitales Marketing und immersive Technologien. Unsere Lösungen entstehen dort, wo Kreativität und Technologie zusammentreffen – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse und...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WongDoody Vollzeit

    WongDoody – Wir sind mehr als 2.000 Kolleg:innen in 22 Designstudios auf vier Kontinenten – ein hochgradig kollaboratives Team aus Expert:innen für Produkterlebnisse, digitales Marketing und immersive Technologien. Unsere Lösungen entstehen dort, wo Kreativität und Technologie zusammentreffen – mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse und...

  • HR Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland NOVAFON - Elektromedizinische Geräte GmbH Vollzeit

    WER WIR SINDGesundheit und Wohlbefinden sind für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen.In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät – einem qualitativ hochwertigen Medizinprodukt "Made...

  • Praktikum HR Learning

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland teamative Vollzeit

    teamativeist ein inhabergeführter IT-Dienstleister & Personalberatung mit dem Mensch im Mittelpunkt: Wir wollen nachhaltiger und langfristiger Lösungspartner sein. Das schaffen wir, indem wir Ideen mitbringen, die das Geschäft unserer Kunden und Kandidaten voranbringen. Unsere Mitarbeitenden haben IT-Knowhow, Spaß an der Arbeit und prägen uns.In der...

  • Payroll Specialist

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Volksbank Stuttgart eG Vollzeit

    DEINE BERUFLICHE ZUKUNFT? EINE SICHERE BANKRegional erste Wahl. Eine starke Gemeinschaft.Tief verwurzelt in der Region Stuttgart, an Rems und Neckar, stehen wir seit über 160 Jahren an der Seite unserer Mitglieder und Kunden. An rund 100 Standorten betreuen wir rund Privatpersonen, Mittelständler und Weltmarktführer – persönlich, nah und...