Manager Office Operations
vor 1 Woche
Das erwartet Dich
- Du übernimmst gern Verantwortung, denkst drei Schritte voraus und verlierst auch in stressigen Momenten weder Überblick noch Freundlichkeit und arbeitest gerne strukturiert.
- Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Standortes und übernimmst von der Büroausstattung über den Empfang bis hin zur Steuerung externer Dienstleister alle wichtigen Aufgaben.
- Deine Erfahrung in den Bereichen Office Management, Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit bringst du aktiv ein und hältst uns den Rücken frei.
- Als verlängerter Arm der Standortleitung übernimmst du eigenständig Verantwortung und gestaltest aktiv interne Abläufe sowie Prozesse.
- Die Koordination der Lieferant*innen, Ausschreibungen (insb. für Gewerke) übernimmst du und bringst deine Hands-on-Mentalität mit, wenn's drauf ankommt.
- Du sorgst für Struktur, Sicherheit und Verlässlichkeit und verlierst dabei nie den Blick für Details.
- Abgeschlossene Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie, im Büromanagement oder ähnlichem Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management sowie Kenntnisse in Gebäudemanagement, Arbeitssicherheit/Brandschutz und Lieferantensteuerung sind von Vorteil
- Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf
- Du bist präsent vor Ort und damit "on the ground", wenn's zählt
- Du bist flexibel, wenn's mal etwas früher losgeht (z. B. Handwerkertermine) oder eine Abendveranstaltung ansteht - selten, aber möglich
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise DATEV-Kenntnisse
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrCompany DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Operations Manager
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Aldwych Consulting Ltd Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrOperations Manager/ General Manager - Engineering - FrankfurtLocation:Frankfurt, GermanySalary:Competitive (dependent on experience)A growing multidisciplinary engineering consultancy is seeking an experiencedOperations/ General Managerto lead its Frankfurt office. This is a newly created position offering an exciting opportunity to shape the direction of a...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...
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Area Operations Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrDeine AufgabenAls Area Operations Manager (everyone is welcome) berichtest Du an den Head of Operations und bist für die Planung, Steuerung und Kontrolle sämtlicher Facility Management-Themen in der Region Central 1 in Deutschland verantwortlich. Du und Dein Team tragt die Verantwortung für ein Portfolio von mehreren Liegenschaften (Businessparks) an...
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Operations Manager
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland The Construction Index Ltd Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrType: Full TimeRegion: InternationalTown/City: Frankfurt, HessenPosted: 03/11/2025Listed in: Structural EngineerReference: BBBH4190_ Job DescriptionOperations Manager - Engineering - FrankfurtLocation:Frankfurt, GermanySalary:Competitive (dependent on experience)A growing multidisciplinary engineering consultancy is seeking an experiencedOperations/General...
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Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrStaycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...
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Office Manager
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner...
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Cargo Operations Officer
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Qatar Airways Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrJob titleCargo Operations Officer - Frankfurt - 12 Month ContractRef #227621LocationGermany - FrankfurtJob familyCargo & Airport OperationsClosing date: 22-Oct-2025DescriptionAbout the role:We are pleased to announce this incredibly exciting opportunity for a Cargo Operations Officer in our office in Frankfurt Germany as part of the operations team on a...
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Warehouse Operations Manager
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KoRo Handels GmbH Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrDeine AufgabenAls Warehouse Operations Manager (m/w/d) übernimmst Du die operative Gesamtverantwortung für unseren Lagerstandort in Alzenau und bist die Hauptansprechperson für das Berliner HQ. Hier stellst du sicher, dass unser Wachstum durch effiziente und skalierbare Lagerabläufe gestützt wird.Du bist das zentrale Bindeglied zwischen dem Lager in...
