2057 Mitarbeiter Empfang

NOVENTI ist der führende Anbieter von Abrechnung, Software, Finanzdienstleistungen und digitalen Plattformen im europäischen Gesundheitsmarkt. Das Angebot richtet sich an alle Leistungserbringer des Gesundheitswesens, wie z.B. Apotheken, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten, Sanitätshäuser, und Arztpraxen. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in digitalen Transformationsprozessen wie dem eRezept, bieten hybride Lösungen und vernetzen sowohl die Dienstleister im Gesundheitsmarkt als auch die Menschen miteinander. Gegründet vor 125 Jahren umfasst das Unternehmen mit Hauptsitz in München heute über 1.600 Mitarbeitende.

Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)

  München

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist Du das Aushängeschild unseres Unternehmens – der erste Eindruck, den Besucher, Kunden und Mitarbeitende gewinnen. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf am Empfang und trägst mit Deiner positiven Ausstrahlung zu einer angenehmen Atmosphäre bei. Dies mit dem unternehmensweiten Ziel, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

Dein Job bei uns:

• Am Empfang sorgst Du dafür, dass sich Besucher, Gäste und Mitarbeitende willkommen fühlen und der Ablauf jederzeit professionell wirkt.
• Du begrüßt Gäste persönlich, leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter und kümmerst Dich um einen reibungslosen Informationsfluss. Außerdem erstellst Du Gastkarten. 
• Postsendungen und Pakete nimmst Du entgegen, bearbeitest sie zuverlässig und organisierst den Versand aus der Verwaltung.
• An der Telefonzentrale beantwortest Du Anfragen freundlich und kompetent und stellst sicher, dass Gespräche schnell an die richtigen Stellen weitergeleitet werden.
• Zudem verwaltest Du die Info-Postfächer und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben rund um den Empfang.
• Bei Fragen oder Anliegen der Mitarbeitenden im Haus stehst Du als hilfsbereite und lösungsorientierte Ansprechperson zur Verfügung

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich gesammelt.
• Der freundliche und professionelle Umgang mit Menschen liegt Dir im Blut, und Du behältst auch in hektischen Momenten einen klaren Kopf.
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein souveränes Auftreten sind für Dich selbstverständlich, außerdem überzeugst Du mit Organisationstalent, Diskretion und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Gespür dafür, welche Aufgaben Priorität haben.
• Du gehst mit Kundenbeschwerden gelassen und lösungsorientiert um und bleibst dabei stets respektvoll und ruhig.
• Mit den gängigen Microsoft Office Programmen und EDV-gestützten Systemen gehst Du sicher um und nutzt sie effizient im Arbeitsalltag.

Freue Dich auf:

 
Altersversorgung

Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse

 
Brauchtumstag

Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag

 
Deutschlandticket

NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25€

 
EGYM WELLPASS

Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit

 
Firmenfahrrad

Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil

 
Firmenrabatte

Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen

 
HASI-Tag

Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei

 
Workcation

15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland

Wir stehen für folgende Werte:

Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.

Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.

Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.

Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.

Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.

Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.

Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.
 

Dein Ansprechpartner

Kontaktiere uns gerne. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung

 Max van Onna | Fachliche Leitung Recruiting 

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Zudem nehmen wir bei NOVENTI den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Um den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSGVO) und damit dem Umgang mit personenbezogenen Daten gerecht zu werden, können wir Ihre Unterlagen nur per Online-Bewerbung entgegen nehmen.

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