Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Gebäudemanagement

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland SAL Service Vollzeit 2.600 € - 3.500 € pro Jahr


Für unseren Kunden am Standort Straubing, eine staatlich geförderte Institution aus dem Bereich des Versicherungswesens, suchen wir in Vollzeit:




Mitarbeiter (m/w/d)
Empfang & Gebäudemanagement

Ihre Aufgaben

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung interner und externer Anfragen
  • Empfang von Besuchern und Unterstützung bei Veranstaltungen – ggf. in Absprache
  • Planung und Organisation von Events und Meetings, u.a. Raumbuchungen,
     Cateringabsprachen, Abrechnungen
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Sendungen nach Bedarf
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Dokumentation administrativer Prozesse, u.a.
    Ausschreibungen, Verträge, Aufträge und Projekte
  • Überprüfung und Nachverfolgung von Unterlagen, u.a. Betreiberpflichten und Arbeitsschutz
  • Bearbeitung einzelner Aufträge und Aktualisierung von Raumlisten oder Plänen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, u.a. 
     mit dem Gebäudemanagement
  • Rechnungsprüfung im infrastrukturellen Gebäudemanagement

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich (m/w/d)
    oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Geduld und Eigeninitiative
  • Gute MS-Office Kenntnisse und weiteres technisches Verständnis im Bereich Immobilien von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Das können Sie erwarten

  • Gehalt 2.600 € bis 3.500 € brutto – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • 34,0 Stundenwoche 
  • Beginnende Arbeitnehmerüberlassung – Übernahme nach 6 Monaten möglich
  • Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.




  • Mitarbeiter Empfang

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  • Mitarbeiter Empfang

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    Munich, Bayern, Deutschland Proteros Biostructures Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten.Mitarbeit bei der Überwachung und Koordination externer Dienstleister.Analyse und Dokumentation technischer Anlagen sowie Erstellung von Berichten.Unterstützung bei der Einführung und Pflege digitaler Systeme zur...


  • Munich, Bayern, Deutschland MSG Münchner Sicherheitsgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und durchsetzungsstarke Empfangs- und Sicherheitskraft (m/w/d) in Teilzeit für 2 feste Tage pro Woche in München. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit an einem festen Einsatzort mit angenehmem Arbeitsumfeld, geregelten Arbeitszeiten und fairer...


  • Munich, Bayern, Deutschland CONTORA Concierge Service GmbH & Co. KG Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir, CONTORA Concierge Service, bieten deutschlandweit Premium Empfangs- und Concierge Services für luxuriöse Wohn- und Geschäftsgebäude. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind die Visitenkarte des Hauses in dem Sie mit ganzen Herzen arbeiten.Aufgaben• Herzliche Begrüßung und Anmeldung der nationalen und internationalen Gäste• Zentrale Anlaufstelle...


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