Personal Sachbearbeiter

Du liebst die Arbeit mit Menschen, dein Herz schlägt für das Thema HR und du möchtest Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m_w_d) für unser HR-Team in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main, das unsere Teams deutschlandweit in der Personalsachbearbeitung unterstützt. 

Diese Einstiegsposition ist in Vollzeit für unseren Standort in Eschborn bei Frankfurt am Main angelegt, kann aber auch von unseren Standorten in Hamburg oder Gräfelfing bei München ausgeübt werden.

In dieser aufregenden und herausfordernden Position unterstützt du unsere Personalabteilung, die zuständigen HR-Manager:innen und bist Ansprechpartner für alle administrativen HR-Prozesse des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit den verschiedenen Abteilungen innerhalb und außerhalb unserer Deutschlandzentrale zusammen.

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,4 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen. 

Die Aufgaben beinhalten unter anderem: 

• Zuverlässige, kompetente und zügige schriftliche wie telefonische Bearbeitung von HR-bezogenen Anfragen von Mitarbeitenden und Managern
• Erstellung, Versendung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
• Erstellung und Pflege von Personalakten und Aufzeichnungen sowie Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege in unserem Personalmanagementsystem Workday
• Verwaltung und Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten in unserem Zeiterfassungssystem Dayforce
• Vorbereitung und Zurverfügungstellung relevanter Personaldokumente, Daten und Informationen für die Lohnbuchhaltung
• Verwaltung und Erstellung diverser HR Reports
• Enge Zusammenarbeit mit den regionalen Personalmanager:innen, der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und den jeweiligen Managern des operativen Tagesgeschäfts

Für eine erfolgreiche Bewerbung sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
• Absolute Diskretion
• Unbefristete Arbeiterslaubnis

Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen darüber hinaus Folgendes mit:

• Präzises Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, auch schwierige Sachverhalte klar und freundlich zu kommunizieren
• Selbständige und eigenverantwortliche sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Engagement und Teamgeist
• Spaß am Arbeiten mit Daten und Reports und am Computer
• Vorerfahrung im HR-Bereich

Das erwartert dich bei uns: 

• Großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld
• Vollwertige Einarbeitung
• Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
• Zusätzliche Urlaubstage bei einer Betriebszugehörigkeit von 5, 8 und 10 Jahren
• Ein geschenkter sozialer Tag jedes Jahr, um sich für ein Herzensprojekt deiner Wahl zu engagieren

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).