Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Geschäftszimmer

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün - und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon. Die **Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen** sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/einen engagierte/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Frauenvertretung**: **Kennziffer**:SenStadt 86/2024 **Bewerbungsfrist**:13.09.2024 **Entgeltgruppe**:E 6 TV-L (Entgeltordnung TV-L) **Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden (0,5 Stelle)*** **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Sekretariats - und Geschäftszimmertätigkeiten der Frauenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; - Terminorganisation und Vorgangsüberwachung; - Koordination von Stellenbesetzungsverfahren im Rahmen der Beteiligung für die Frauenvertretung Die Frauenvertretung der SenStadt ist dafür verantwortlich, dass das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) umgesetzt wird. **Sie haben...** Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen Bei entsprechender Bewerberlage sind auch Werkstudierende in den Fachrichtungen allgemeine Verwaltung oder BWL vorstellbar. **Fachkompetenzen** - Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern - Kenntnisse über den Aufbau und die Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (GGO I, AZG, VwVfG) - Kenntnisse des PersVG, LGG, AGG sowie der Wahlordnung (LGG Berlin i.V.m. WOB) - Strukturierung und Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen - Sichere Rechtschreib - und Grammatikkenntnisse Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den Arbeitsvorgängen in einem Geschäftszimmer aus. Im Rahmen der Einarbeitung können Sie ansonsten die fehlenden Kompetenzen erwerben. **Persönliche Kompetenzen** - Sie können sich schnell auf neue Arbeitsbedingungen /-situationen einstellen und sind neuen Ideen gegenüber aufgeschlossen. - Sie planen vorausschauend und strukturiert. Arbeitsergebnisse legen Sie vorgegebenen oder vereinbarten Terminen bzw. zu einem den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor. - Sie begreifen die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundekreis und handelt entsprechend. - Außerdem sind Sie freundlich und aufgeschlossen gegenüber allen Gesprächspartnern. - Verschwiegenheit und Loyalität werden vorausgesetzt. Die detaillierten Aufgaben bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang unter dem angezeigten Button "weitere Informationen" hinterlegt. **Wir bieten...** - eine **interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können - ein breites Angebot an **Fort - und Weiterbildungen** sowie **individuelle Entwicklungsmöglichkeiten**: - ein **kollegiales Arbeits - **und **Betriebsklima **in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen - eine gute** Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, **die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren - eine **gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch ein zeit - und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen - ein aktives betriebliches **Gesundheitsmanagement** (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.) - einen **sicheren Arbeitsplatz **im öffentlichen Dienst - eine **zentrale Lage** und eine gute Verkehrsanbindung - eine **monatliche Hauptstadtzulage** bis zu 150 € (bei Vollbeschäftigung) bestehend aus einem steuerpflichtigen Zulagenteil sowie einem **steuerfreien Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket**: - **30 Tage Erholungsurlaub **pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. - eine **betriebliche Altersversorgung** über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen - eine **(Jahres-)Sonderzahlung** **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Nutzen Sie dafür bitte den unten stehenden Button "Jetzt bewerben". **Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 86/2024 mit - einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (siehe Button "