Backoffice / Office Management (m/w/d) – Öl-Großhandel – Bremen

Vor 5 Tagen

Bremen, Bremen, Deutschland Griepenstroh Personalvermittlung GmbH Vollzeit

Backoffice / Office Management (m/w/d) – Direktvermittlung – unbefristete Festanstellung – Bremen

Deine Aufgabe

Du hältst dem Team (und der Geschäftsführung) den Rücken frei. Du bringst Ordnung in Ablage, Daten, Kommunikation und Routinen – damit Prozesse stabil sind und Entscheidungen auf klaren Infos basieren.

Deine Aufgaben

– Du koordinierst Termine, Unterlagen und Wiedervorlagen (inkl. Nachhalten, wenn etwas fehlt)

– Du pflegst Stammdaten, Listen und Dokumente strukturiert (Ordnung, Versionen, Zugriffe)

– Du erstellst und überarbeitest Unterlagen nach Vorlage (z. B. Schreiben, Übersichten, interne Dokumentation)

– Du unterstützt bei Rechnungs- und Belegthemen: prüfen, zuarbeiten, sauber dokumentieren

– Du arbeitest mit Tools und Systemen (z. B. ATS/CRM) und hältst Datenqualität hoch

– Du übernimmst Kommunikation mit Dienstleistern/Plattformen (z. B. Jobbörsen, Software, Office-Themen)

– Du erkennst Lücken früh, sprichst sie an und setzt sie pragmatisch um – damit nichts "untergeht"

Das bringst du mit

– Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis (Backoffice, Assistenz, Office Management)

– Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau – und bleibst trotzdem pragmatisch

– Sicher in MS Office (Outlook, Word, Excel)

– Du kommunizierst klar und verbindlich, intern wie extern

– Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich

– Pluspunkte: Erfahrung mit digitalen Ablagen, Prozessarbeit, CRM-Systemen

Rahmen

– Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

– Immer Direktvermittlung, keine Zeitarbeit

– Standort: Bremen (genauer Rahmen/Hybrid nach Mandat)

– Start: nach Vereinbarung

13 Monatsgehälter

Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an hg@

.

Ansprechpartner: Henry Griepenstroh, Telefon Alternativ sende mir gerne eine kurze Nachricht.

Arbeitsort (80% Präsenz, 20% Home)

Jahresgehalt

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