Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen
Vor 4 Tagen
Habona ist eine auf Nahversorgungsimmobilien spezialisierte Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Frankfurt am Main und Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 entwickelten wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment. Wir sind Initiator und Asset Manager eigener Publikums- und institutioneller Fonds und decken große Teile der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette ab. Der jährlich erscheinende Habona Report ist markt- und meinungsbildend.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht und Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit, 20-25 Std./Woche)
Aufgaben
Organisation für HR und Legal:
Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
- Digitalisierung, Ablage und Archivierung
- Terminplanung
- Druck und Versand von Geschäftsunterlagen (u. a. Verträge, Zeugnisse)
- Einholen von Unterschriften, Genehmigungen und Freigaben
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende vor Ort, Weiterleitung relevanter Informationen
Unterstützung der Rechtsabteilung:
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserer Syndikusrechtsanwältin
- Organisation relevanter Unterlagen, Dokumentation und Fristenkontrolle
- Selbstständige Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Anschreiben, Terminvereinbarungen)
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
- Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Recht und/oder Personalwesen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert, Italienisch von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsstärke, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten
- Vergütung & Benefits: Attraktives, marktgerechtes Gehalt sowie ergänzende Leistungen wie Bonusregelungen und betriebliche Altersvorsorge
- Sicherheit & Entwicklung: Unbefristeter Arbeitsvertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feel-good Office: Zentral gelegen, modern eingerichtet, mit Blick auf den Main
- Digital & smart: Moderne Hardware (Laptop & Smartphone) und effiziente Softwarelösungen
- Gut versorgt: Kaffee, Wasser und Obst jederzeit verfügbar
- Teamspirit & Extras: Gemeinsame Events sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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Eventmanager in
vor 13 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Alnatura Produktions- und Handels GmbH Vollzeit"Sinnvoll für Mensch und Erde" zu handeln, ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich...
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Abteilungsleiter Bilanzierung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Herzlich willkommen Vollzeit 90.000 € - 120.000 € pro JahrIhre Aufgabengebiete: In dieser strategisch wichtigen Rolle übernehmen Sie die Fach- und Führungsverantwortung für die Abteilung Bilanzierung & Steuern. Sie stellen die ordnungsgemäße, effiziente und gesetzeskonforme Erstellung von Abschlüssen sicher und verantworten die ertrags- und umsatzsteuerliche Fachberatung für das gesamte Unternehmen....
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Wirtschaftsinformatiker als Teamleiter
vor 20 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bund-Verlag - Ihr Partner im Arbeits- und Sozialrecht VollzeitDer Bund-Verlag ist der führende Fachverlag für Betriebsräte-, Personalräte und Interessenvertretungen. In Print- und Online-Medien bieten wir Fachwissen zum Arbeits- und Sozialrecht, praxisnahe Lösungen und aktuelle Rechtsinformationen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt einenIT-Leiter (d/m/w)Deine AufgabenAusarbeitung und...
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Kaufmännische Leitung Administration
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland B+G Ingenieure Bollinger und Grohmann Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrNovember 2025Kaufmännische LeitungAdministrationFrankfurt am MainIm Rahmen einer altersbedingten Nachfolge suchen wir eine kaufmännische Leitung (m/w/d) unserer Firmengruppe.Ihre AufgabenVerantwortliche Führung und strategische Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen/Controlling, Recht, QM mit ca. 400 MA europaweitKernaufgaben des Financial Management...
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Ausbildung Kaufmann/frau
vor 19 Stunden
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland alpha trans Luft- und Seefrachtspedition Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrIhre Aufgabenalpha translebt von den Menschen, die hier arbeiten.Deswegen ist eine gute Ausbildung in einemfamiliärenundunterstützenden Arbeitsumfeldfür uns eine echte Herzensangelegenheit. Unsere Aufträge erfordern Spontanität, Einfallsreichtum und Teamwork.Du lernst bei unsalles Wichtige in Sachen Luft- und Seefracht, die internationale Bahnverladung...
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Vorarbeiter/Arbeiter
vor 1 Woche
Bad Soden am Taunus, Hessen, Deutschland Merlin Garten- und Landschaftsbau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind eine recht Junge Firma. Seit 2017 stätig am wachsen und pflegen einen eher freundschaftlichen Umgang miteinander.AufgabenIch suche jemanden der Baustellen selbständig abwickeln und Mitarbeiter anleiten kann. Aber wenn du lediglich teil des Teams sein möchtest ohne die Verantwortung für die Team und Baustellenleitung zu übernehmen schreib uns...
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Bereichsübergreifende Büroassistenz Recht Und Personalwesen
vor 14 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Habona Invest GmbH Vollzeit**ÜBER UNS**: Habona ist eine auf Nahversorgungsimmobilien spezialisierte Unternehmensgruppe mit Niederlassungen in Frankfurt am Main und Hamburg. Seit unserer Gründung im Jahr 2009 entwickelten wir uns zu einem bedeutenden Marktteilnehmer in unserem Segment. Wir sind Initiator und Asset Manager eigener Publikums - und institutioneller Fonds und decken...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Nehat Rudari Garten- und Landschaftsbau Vollzeit**Über uns**: Unser Unternehmen im Bereich Grünpflege, Gartenarbeiten und Landschaftsgestaltung steht für Qualität und Zuverlässigkeit. Mit Leidenschaft und Expertise gestalten wir individuelle Gärten und Landschaften, die unsere Kunden begeistern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz...
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Büroassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Nehat Rudari Garten- und Landschaftsbau Vollzeit 26.880 € - 31.200 € pro JahrÜber uns:Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Grünpflege, Gartenarbeiten und Landschaftsgestaltung – mit dem Blick fürs Detail und dem Herz am richtigen Fleck. Unsere Projekte reichen von liebevoll gepflegten Privatgärten bis hin zu kreativen Landschaftslösungen. Qualität, Verlässlichkeit und ein freundlicher Umgang prägen unsere Arbeit...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Personalwesen
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitWillkommen bei SODEXO: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freue Dich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen zählt. Wachse...
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Mitarbeiter (M/w/d) Im Personalwesen
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitWillkommen bei **SODEXO**: Dem Dienstleister, der mit vielfältigen Services die Lebensqualität der Menschen erhöht. Werden Sie Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. Freuen Sie sich auf eine Umgebung, die sich durch einen starken Teamzusammenhalt auszeichnet und in der dennoch der Beitrag jedes Einzelnen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Personalwesen
vor 13 Stunden
Frankfurt am Main, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 341.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon 20.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. **Deine Leidenschaft liegt in der operativen...
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Syndikusrechtsanwalt/ Volljurist
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH VollzeitBautzen - Berlin - Bremen - Frankfurt am Main - Hamburg - Stuttgart - Berufserfahrung - Publiziert: 17.12.2024 Unterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten! Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Umwelt - und Planungsrecht? Interdisziplinäres Arbeiten liegt Ihnen im Blut? Digitalisierung ist für Sie ein Segen und kein Fluch? Sie schauen...
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Frankfurt, Deutschland DB InfraGO AG VollzeitHahnstraße 49, 60528 Frankfurt am Main Startdatum: ab sofort Bewerbung noch möglich Vollzeit/Teilzeit (Unbefristet) Job-Ref.: 550491 DB InfraGO AG Bauingenieurwesen und Architektur Akademische:r Professional Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Du suchst die Herausforderung und willst Großes bewegen? Dann raus aus dem...
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Sachbearbeiter Personalwesen
vor 1 Woche
Hanau am Main, Deutschland Dunlop Tech GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) im Bereich Gehaltsabrechnung in Hanau**: Wir gehören als Tochtergesellschaft von SUMITOMO RUBBER INDUSTRIES, Ltd., Kobe/Japan (SRI), zu einem der größten Reifenkonzerne der Welt. Die Produkte der **DUNLOP TECH GmbH** helfen Autofahrern komfortabler und sicherer zu fahren sowie ihre Mobilität zu erhalten. Seit vielen...
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360° Trainee
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DZ BANK AG VollzeitJob DescriptionEinstiegstermin1. Mai oder 1. November 2026 – du entscheidest, wann du starten möchtest.Starte deine Karriere bei einer Bank, in der du deine persönliche Zukunft und die Zukunft der Genossenschaftsbanken erfolgreich gestalten kannst. Die DZ BANK ist die zweitgrößte Geschäftsbank Deutschlands, Spitzeninstitut der Genossenschaftlichen...